SWOT-анализ: цель и этапы проведения

SWOT-анализ как один из наиболее распространенных в управленческой практике методов, который связывает внешние и внутренние факторы, определяющие развитие организации. Этапы стратегического планирования, разработка норм и нормативов, бизнес-планирование.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

1. SWOT (СВОТ)-анализ: цель и этапы проведения

2. Методы разработки норм и нормативов

Список использованной литературы

1. SWOT (СВОТ)-анализ: цель и этапы проведения

С позиции современной теории управления состояние организации зависит от того, насколько успешно она реагирует на различные по своей природе воздействия извне. Анализируя сложившуюся ситуацию, важно выделить наиболее существенные в конкретных обстоятельствах факторы, взаимосвязанное рассмотрение которых позволяет решать имеющиеся проблемы. При этом необходимо установить, являются ли эти факторы внутренними или внешними по отношению к данной организации, поскольку возможности воздействия на них различны.

SWOT-анализ является одним из наиболее распространенных в управленческой практике методов, который связывает внешние и внутренние факторы, определяющие развитие организации.

SWOT - это аббревиатурное сокращение выражения, которое в переводе с английского языка означает:

S - strength - сила (в данном случае - сильные стороны);

W - weakness - слабость (слабые стороны);

О - оpportunities - возможности;

Т - threats - трудности, угрозы.

SWOT-анализ представляет собой технику анализа, которая позволяет рабочей группе успешно продвигаться по этапам стратегического планирования: проводить реальный социально-экономический анализ, формулировать цели и задачи развития местного предпринимательства, видение будущего, а также предвидеть эффективность отдельных проектов, их применимость к местным условиям.

Цель SWOT-анализа состоит в том, чтобы выявить и определить пути развития сильных сторон экономики города, определить возможности успешного использования существующих и создания новых возможностей. Она позволяет учесть существующие слабости, чтобы уменьшить их влияние на развитие, и нейтрализовать угрозы.

На какие вопросы должна ответить рабочая группа в ходе анализа? Они могут быть примерно следующими:

1. Сильные стороны. К ним необходимо отнести виды и направления наиболее успешного и перспективного бизнеса, а также условия его работы на региональном рынке. Например, конкурентоспособность бизнеса по виду и качеству товаров и услуг, нормы заработной платы, квалификация рабочей силы, наличие и влияние на возможности развития образовательных и исследовательских учреждений, сильную транспортную сеть, близость производственных предприятий к источникам сырья или другим природным ресурсам. Другие сильные стороны состояния и возможности развития местного бизнеса.

2. Слабости - местные препятствия росту предпринимательской активности. К ним можно отнести анализ платежеспособности населения, сложности регуляторных процедур, неадекватность инфраструктуры, ограниченный доступ к кредитованию и другие характерные местные условия.

3. Возможности - это благоприятные внешние условия. Например, возможные в перспективе технологические изменения, новые международные торговые условия, макроэкономические / политические события, расширяющиеся рынки для местных предпринимателей и т.п.

4. Угрозы - неблагоприятные внешние тенденции. Например, отрицательные тенденции в демографической ситуации, уменьшение массы регионального или глобального бизнеса, возможные потери рынков сбыта для местной промышленности и возможные в связи с этим закрытия местных предприятий, нестабильность банковской системы и другие угрозы, которые могут оказать негативное воздействие на развитие местного предпринимательства.

В международной практике проведение SWOT-анализа давно испытано. Существует проверенная опытом последовательность действий рабочей группы, которая потребует проведения не менее двух совещаний и напряженной интеллектуальной работы каждого из ее членов:

1. После ознакомления членов рабочей группы с материалами социально-экономического анализа, членам рабочей группы дается задание подготовить самостоятельно краткие ответы на все четыре SWOT-компонента. Каждый член рабочей группы на отдельном листе прописывает свое видение по каждому компоненту, указывая как можно больше идей по всем направлениям анализа.

2. В ходе специального совещания, посвященного проведению SWOT-анализа, члены рабочей группы обсуждают все разработанные ими идеи по четырем SWOT-компонентам.

Эта работа проводится методом "мозгового штурма".

Сначала руководитель группы записывает все заготовленные предложения по одному направлению анализа на большом листе бумаги, не комментируя и не критикуя ни одно из них. Затем члены рабочей группы дополняют их возникшими идеями до тех пор, пока не останется ни одной не озвученной и не записанной идеи. После этого происходит обсуждение и формирование идей данного компонента SWOT-анализа на основе согласия всех членов рабочей группы.

Затем группа таким же методом переходит к обобщению идей по следующему компоненту SWOT-анализа.

3. После проведения «мозгового штурма» на первом совещании, рабочая группа проводит консультации со специалистами по отдельным идеям, высказанным ее членами. Также необходимо некоторое время для того, чтобы каждый член рабочей группы еще раз вне совещания продумал обсуждавшиеся идеи.

4. На следующем совещании рабочей группы проводится обсуждение идей, поступивших от специалистов, и новых идей членов рабочей группы, окончательно формируются выводы из SWOT-анализа и заносятся как раздел в черновой вариант стратегического плана развития предпринимательства.

Работа над SWOT-анализом не прекращается до окончательного утверждения плана.

2. Методы разработки норм и нормативов

Норма - это установленная мера, средняя величина чего-либо. Например, норма обслуживания - это зона работы или количество единиц оборудования, производственных площадей и др. производственных единиц (число рабочих мест, рабочих и т.д.), которое должно обслуживаться одним работником или группой рабочих соответствующей квалификации при определенны организационно-технических условиях. Норма обслуживания может применяться для нормирования труда вспомогательных рабочих. В машиностроении, например, подобные нормы разрабатываются для таких профессий, как котроллеры ОТК, наладчики, кладовщики и т.д. На основе централизованно разрабатываемых межотраслевых и отраслевых нормативных материалов предприятия определяют технически обоснованные нормы обслуживания и численность рабочих с учетом своих конкретных особенностей.

Норматив - это экономический, технический и т.д. показатель норм, в соответствии с которым производится какая-либо работа, выполняется какая-либо программа; по элементные составляющие норм, характеризующие: удельный расход сырья или материалов на единицу массы, площади, объема. длины при выполнении производственных процессов; размеры технологических отходов и потерь сырья и материалов по видам производственных процессов. Нормативы измеряются в натуральных единицах или в процентах.

Например, заводской норматив - это норматив, разрабатываемый при крупносерийном и массовом выпуске продукции, для конкретных производств применительно к установленной технологии; нормативы утверждаются руководством предприятия. Заводские нормативы подразделяются на технологические, материальные, трудовые и т.п. Они используются во внутризаводском планировании и управлении.

В экономической практике существует три основных метода разработки норм и нормативов:

Наиболее достоверным является расчетно-аналитический. Он требует всестороннего количественного и качественного анализа действующих норм и нормативов. Предполагает анализ состояния производства, возможных и необходимых изменений в нем. Рассчитан на изучение влияния самых различных факторов на величину норм и нормативов. Основывается на аналитических (теоретических) расчетах.

Опытно-экспериментальный метод несколько уступает по точности первому, но в достаточной мере обеспечивает необходимую достоверность. В лабораторных или в заводских условиях требует экспериментирования, применения фотографирования и хронометража.

Отчетно-статистический наименее достоверен, так как он отталкивается от так называемого достигнутого уровня. Однако при тщательном анализе недостатков в расходовании средств в отчетном периоде и учете влияния основных технико-экономических факторов в предстоящем периоде, может практически применяться с учетом корректировки норм на величину влияния указанных факторов.

Одним из доказательств потенциальной эффективности моего магазина является его конкурентоспособность на Хабаровском рынке. Создаваемый магазин предоставляет широкий ассортимент книжной и канцелярской продукции, что дает возможность покупателю приобрести все необходимое в одном месте и в данное время, причём причем продукция характеризуется не только высоким качеством, но и за ценами, не превышающими цены конкурентов. Ещё одним преимуществом является место расположения моего магазина - Краснофлотский район - это район, где проживает большое количество населения, много учебных заведений и при этом небольшое количество книжных магазинов. Также преимуществами моего магазина являются высокое качество товаров, высокий уровень квалификации персонала. Следующее конкурентное преимущество - это предоставление скидок оптовым покупателям, индивидуальный подход к каждому клиенту, 11-ти часовой рабочий день без перерывов и выходных.

Расчет себестоимости услуг, порога рентабельности, срока окупаемости проекта, чистого приведенного дохода и индекса доходности, также отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств доказывает рентабельность бизнеса. Во-первых, расчёт себестоимости показывает, что цены на услуги выше затрат на них. Во-вторых, из срока окупаемости проекта мы видим, что вложенные инвестиции окупятся через 11,2месяца.

Расчет порога рентабельности говорит о том, что выручка от реализации продукции равна 630,4 тыс. руб. в месяц и 7 565 тыс. руб. в год, а прибыль составляет 143,0 тыс. руб. в среднем в месяц.

В настоящее время специалисты считают рынок книготорговли сформировавшимся и структурированным, действующим по схеме издательство - оптовая торговля - розница. По мнению игроков, насыщение розничного звена - задача на перспективу.

45 000 000 000 рублей составил оборот российского рынка розничной книжной торговли в 2003 году. По данным Минпечати, общий тираж книжной продукции в России в минувшем году вырос, по сравнению с 2002 годом, на 21,8% и составил 720,3 млн. экземпляров с печатной массой около 10 млрд. печатных листов. Общее количество наименований книг и брошюр составило 80 290 -- на 15,1% больше, чем в 2002 году. 25% совокупного тиража приходится на четыре крупнейших издательства - АСТ, «Дрофа», «Просвещение» и «ЭКСМО-Пресс». В издательском бизнесе продолжает расти доля частного сектора. В 2002 году негосударственные издательства выпустили 66% от общего числа наименований книг и 87,5% от суммарного тиража. В 2003 году эти показатели составили 67,2% и 89,6% соответственно.

40% совокупного тиража и более 50% наименований составляют научные и учебно-методические издания и брошюры. Вырос выпуск детской и справочной литературы, доля переводных изданий. Книги и брошюры в минувшем году выпускались более чем на 80 языках народов России и зарубежных стран. По числу выпущенных книг Россия занимает пятое место в мире и третье в Европе.

Индустрию канцелярских товаров и школьно-письменных принадлежностей вряд ли можно отнести к числу важнейших отраслей национальной экономики. Однако многочисленные аксессуары, используемые нами в работе и учебе, участвуют в формировании повседневного жизненного пространства. Их качество, многообразие и дизайн могут свидетельствовать об уровне культуры национального бизнеса и системы образования, уровне экономического развития страны в целом.

Наш магазин ориентирован на покупателя со средним достатком, что обеспечит ему дополнительную конкурентоспособность.

Данный магазин предполагается открыть в Краснофлотском районе нашего города. Так как это спальный район, где проживает большое количество населения, много учебных заведений и при этом небольшое число книжных магазинов, а потребность людей в данных товарах.

Магазин предоставляет покупателям книжную продукцию, а также канцелярские товары.

Книжная продукция предложена по следующим разделам: география, путешествия (карты, атласы, контурные карты); оздоровление, спорт (медицина, оздоровление, спорт, боевые искусства); общество, человек (искусство и культура, общественно-политическая литература, философия, психология); профессиональная литература (компьютерная литература, транспорт, экономика, финансы, бизнес); религия, мистика, магия (астрология, магия, оккультизм, религия, фантастика, мистика, эзотерика); словари, разговорники (академическая литература, словари, разговорники, справочно-энциклопедическая литература); типография и канцелярские товары (журналы, игры, календари, канцелярские товары (ручки, карандаши, тетради, бумага для печати, ластик, линейки и т.д.), наклейки, открытки, плакаты); учебно-методическая литература (кассеты к учебным курсам, учебники, учебно-методическая литература для вузов); хобби, увлечения (анекдоты, тосты, кроссворды, кулинария, ноты, охота, рыбалка, прикладная литература, цветоводство, сад, огород, эротическая литература); художественная литература (научно-популярная литература, детективы и приключения, детская литература, историческая литература, классическая литература, любовные женские романы, мемуары, публицистика, современная классическая литература).

Структура продаж Эта таблица не ориентирована на начальный этап жизненного цикла моего предприятия. Такое количество является оптимистическим прогнозом. Количество оказываемых услуг будет возрастать постепенно. Это необходимо учесть в дальнейших расчётах финансового плана.