Как запускать программы в макоси по расписанию

Чтобы вкладка в браузере открывалась с какой-то периодичностью, есть Tabsnooze. Я им активно пользуюсь:

• Просмотр отчетов Welltory — ежедневно
• Страница с расписанием бассейна — пару раз в неделю
• Отчеты Rescuetime, Rss Reader — еженедельно
• Страница Telenor чтобы скачать счета за мобильную свзяь — ежемесячно

А нынче решил почаще практиковать фрирайтинг, и задумался а как сделать так чтобы ежедневно по утрам сам собой запускался Flowstate.

Оказалось, способ есть, хоть и немного хитрожопый. Во встроенном маковском календаре есть возможность поменять алерт у события на кастомный:

После выбора ’Other’ выбираешь любую прогу из Applications, и он её запускает по расписанию. На здоровье!

Как я держу ум и рабочее пространство на компе в порядке. Часть 2

Как бороться со свалкой файлов, нужна ли идеальная структура и жизненный цикл проектов

Когда основной вид деятельности — программирование, то все достаточно просто. У тебя есть папка с проектами в которых ты участвуешь, система контроля версий, и трекер задач. Можно даже не выходить из терминала.

Когда начинаешь заниматься еще чем-то, то этот красивый идеальный мирок приходится покинуть. Вот примеры активностей, по которым, хочешь-не хочешь, а скопится пачка файлов:

• ・Планирование поездки в другой город/страну
• ・Получение визы
• ・Подготовка доклада
• ・Написание статьи
• ・Запись вебинара/подкаста
• ・Согласование дизайна

Если не париться

Когда занимаешься всем этим одновременно(а часто так и бывает), и не задумываешься о том куда что сохранять, то через время станет очень сложно находить конкретные файлы в тот момент когда они так нужны. Часть валяется в

/Downloads, часть в

/Documents, а часть, того и гляди, вообще в

Чтобы такого не происходило, начинаешь все сохранять в Downloads, раз из интернета уже и так все туда валится. Проблемы:

• — файлы от разных дел валяются в перемешку
• — в какой-то момент файлов становится невыносимо много

Тщательно это все сортировать не у всех хватает терпения. У меня содержимое Downloads раз в квартал отправлялось целиком в архив, куда-нибудь на внешний диск или, позднее, в облако.

«Идеальная структура»

После очередной чистки возникают порывы нарулить идеальную структуру папок на будущее.

Проблема в том что если у вас не два проекта, которыми вы занимаетесь всю жизнь, а побольше, плюс достаточно спонтанно возникают дополнительные активности, то и структура постоянно будет устаревать.

А значит либо придется подтачивать структуру на ходу(отвлекаясь), либо валить все в Downloads и так-же потом это все сортировать после рефакторинга структуры(скажем, раз в неделю).

Ну и да, каждый раз указывать в браузере куда сохранять файл — мучительно.

Автоматизация

Очевидно, я не первый кто столкнулся с этой проблемой. Я хочу выделить два подхода к решению проблемы завалов файлов а автоматическом режиме:

1. С помощью Hazel:
   • ・С ней проблема такая же, как и с идеальной структурой — правила постоянно нужно уточнять и дорабатывать.
   • ・Плюс на него нельзя положиться целиком: PDF — это электронная книжка, счет за гостиницу, или слайды с конференции?
2. Автоматическое копирование раз в день/неделю содержимого Downloads в Archive/2017-05-24-Downloads.
   • ・Непонятно какую проблему это решает.
   • ・Старые файлы находить в таком раскладе, пожалуй, даже сложнее.

Да и мы же не за «Downloads Zero» боремся, в конце концов. Важно следующее на мой взгляд:

1. Чтобы было легко найти то что в работе
2. Чтобы не приходилось долго копаться, когда надо найти что-то в архиве
3. Чтобы как можно меньше мороки в виде ручного перекладывания файлов

Получается, что все перечисленные способы решения поверхностны, и не решают проблему так как хочется.

1Activity в помощь

Я задумался что может быть наши изначальные установки устарели. Я имею в виду в первую очередь идею о единой папке загрузок.

Как результат этого переосмысления родилась 1Activity. С ней ты задаешь рабочий контекст, и все связанные с ним файлы автоматически попадают из браузера туда.

Главный вопрос, который возникает — на какие части нарезать слона? Вначале я создавал по активности на каждый проект, не важно долгосрочный он или краткосрочный.

С таким подходом в папках долгосрочных проектов со временем образовывается свое гетто — филиал старого доброго Downloads. Творческий беспорядок — это классно, но до определенного размера.

Размер «активностей»

Первым шагом к стройной системе оказалось понимание правильного размера активности:

Активности я теперь создаю, условно говоря, на тикет/майлстоун/подпроект, а не на проект целиком.

Жизненный цикл активностей и проектов.

Из-за неясности с размером, и жизенный цикл был так себе: Все завершенные активности раз в квартал отправлялись в подпапку вида 2017-Winter в Архив: Activities → Archive/2017-Winter

1. Та же что и с автоматической очисткой Downloads — название квартала в имени папки не очень помогает найти искомое в нужный момент.
2. «Длинные» проекты продолжали висеть в Activities, и накапливать файлы. Привет, гетто.

В итоге я пришел к трехступенчатому жизненному циклу: Activities → Structure → Past

Получается градация по трем степеням актуальности:

Activities — задачи над которыми я работаю прямо сейчас

Structure — долгосрочные проекты в процессе

Past — архив законченного

Иногда остаются активности-сироты, типа «Поездка в Черногорию летом». Они из Activities переедут прямиком в Past, когда станут неактуальны.

Автоматизация наносит ответный удар

Заметили в названиях активностей квадратные скобки? Так я помечаю к какому проекту относятся текущие задачи/активности.

И это же то самое место в котором автоматизация в стиле Hazel начинает иметь смысл. Если проект закончен и не открывался больше недели, то можно перенести его в соответствующую папку в Structure:

Но не то что бы без этого нельзя было обойтись. Раз в неделю прибрать закончившиеся активности можно и руками. Вряд ли их будет больше трех-пяти.

Подытожим

Не знаю насколько универсальной получится эта система. Все-таки у каждого немного своя специфика. В любом случае важно задуматься о следующем:

1. Как вы «режете слона на куски». Не слишком ли мелко? Не слишком ли крупно?
2. Каков жизненный цикл ваших проектов? Отображает ли его структура папок?
3. Не переборщили ли вы с автоматизацией и поиском идеальной структуры? Потенциально это может съедать не меньше времени чем ручная сортировка.

Кто хочет обсудить или поделиться своей структурой, айда в телеграм

P.S. Самые внимательные должны были заинтересоваться меткой Finished на скриншоте. Метками я помечаю статус проекта. Про это будет следующая статья.

P.P.S. Если вы не в теме, что такое 1Активити, прочитайте первый релизный пост или полистайте сайтик.

Где купить

Купить программу можно здесь:

Будем на связи

Если на такой серьезный шаг вы еще не готовы, подпишитесь на новости о программе. В ближайшее время напишу несколько статей о том как 1Activity помогает быть более продуктивным, и подписавшиеся получат статьи по почте.

Как я держу ум и рабочее пространство на компе в порядке. Часть 1

Про миллиарды вкладок в браузере — «закрыть нельзя оставить».

Мы не умеем концентрироваться на одной задаче подолгу. Предлагаю сдаться.

Мы любим переключаться между задачами. Сколько не пихай в себя Голдрата, все равно заниматься долго одной задачей скучно.

Некоторые гордятся тем что они умеют подчинять себя дисциплине, и поэтому такой проблемы у них нет. Можно им позавидовать. А можно и не завидовать, ведь это в каком-то смысле насилие над собой.

Иногда мозгу нужно переключиться. Что делаете вы? Кончено же, подчиняетесь. Хоп! — новая вкладка в браузере, и пошло-поехало.

Например, сегодня я искал интересные проекты для своего агенства на Upwork, чуть-чуть зазевался, и вот у меня открыто 15 новых вкладок в браузере, потому что я уже учу Clojure.

Clojure классная, но всю за раз точно не выучить. Через пару часов мозг закипает и просит чего-нибудь полегче.

Оставить вкладки открытыми — Дорофеев заругает, ведь каждая вкладка — это все равно что элемент неразобранного инбокса — будет мозолить вам глаз и отъедать внимание. А еще системные ресурсы компа отъедаются. И это у меня не единственная пачка вкладок. В параллели открыт вагон других не менее важных и не менее интересных вещей.

Сконцентрироваться на новой задаче в таком окружении интересных вещей получается с трудом.

Закрывать вкладки жалко. Можно скрыть с глаз долой, но системные ресурсы все равно расходуются, да и проблема не решается, а только откладывается.

Как я решаю проблему

1. Задаю текущий проект в 1Activity.
2. С помощью Tab Scissors выгрызаю все вкладки в хроме по текущей теме в новое окно
3. Жму на иконку OneTab.
4. Кликаю на “Share as webpage” на последней партии ссылок
5. Жму на иконку “Save webloc”, файл со ссылкой на страницу сохраняется в папку текущего проекта.
6. Закрываю вкладки OneTab.
7. Переключаюсь в 1Activity на другой проект
8. Открываю каталог проекта в Finder на предмет оставшихся там с предыдущего подхода ссылок.

• Чистый браузер
• Чистый от чувства вины мозг
• Ссылки не потеряны, а лежат в папке проекта
• Папка проекта создалась на лету, мне не пришлось отвлекаться на это

Вот смотрите, я решил разобрать еще часть бардака, и записал для вас гифку. Я гуглил про то как попасть в Toptal, уперся в прохождение тестов по алгоритмам на Сodility, помучился с ними немного, и забил. Вкладки тем не менее терять не хочется. Решил отложить их до лучших времен. Вот как это выглядит:

Часть происходящего выглядит как магия. Это от того, что многое запускается хоткеями.

Где брать добро

Плагины для хрома бесплатны:

1Activity

Ну а 1Activity — это мой тайный план по обогащению. Программа была достаточно готова уже год назад, но я изменил ей с Гитлабом, и теперь вот отдаю долги. Купить программу можно здесь:

Будем на связи

Если на такой серьезный шаг вы еще не готовы, подпишитесь на новости о программе. В ближайшее время будет еще несколько статей о том как 1Activity помогает быть более продуктивным, и подписавшиеся получат статьи по почте.

Бонус

Чуть не забыл. Display Anchors хорош когда вы читаете какую-нибудь длинную книжку типа Brave Clojure, и вам нужно сохранить ссылку в webloc на текущее место в книге.

В HTML-разметке как правило есть якоря, но глазом их никак не увидеть. Обычно я лезу в девелоперский режим и выискиваю якорь там, но это не удобно и долго. Display Anchors делает якоря видимыми — можно кликнуть на ближайший, после этого Link Saver сохранит ссылку прямо на этот якорь, и можно будет начать с того места где закончил.

Стоит ли городить огород?

В твиттере справедливо заметили, что это выглядит как слишком много возни для такой незначительной задачи. Можно просто ткнуть на «Bookmark all tabs» и успокоиться.

Для меня такой подход перестал работать лет 10 назад, после того как скопилось слишком много ссылок. Закладки — еще одна сущность, с которой надо разбираться, и наводить там порядок. С файлами дело иметь привычнее. Особенно когда все по папкам проектов раскидываются автоматически не только ссылки, но и любые закачки, а так же заметки и скриншоты.