Голубинский А. А. Сайт Российского государственного архива древних актов (http://rgada.info) – сравнительно-исторический аспект.

Применение баз данных в исторических исследованиях стало в настоящее время обыденной практикой. Это касается как исследовательских процессов, так и методик отображения и публикации источников, в частности, публикации информации в сети Internet[1]. В последнее время создание сайтов, содержащих информацию на историческую тематику, стало достаточно будничным явлением - достаточно обратить внимание на постоянно пополняемый ресурс А. С. Усачева «Россия в Средние века и раннее Новое время»[2]. Среди перечисленных на этой странице содержится немало сайтов, основная цель которых – предоставление исследователю текста документа или справочно-библиографических материалов в текстовой или графической форме[3]. Одним из таких является недавно созданный ресурс http://rgada.info, сайт Российского государственного архива древних актов (г. Москва), опыту создания которого, а также путям развития архивных сайтов и посвящена данная публикация.

Отечественная архивная отрасль только начала оснащаться электронными средствами общения с исследователями. В то же время в эпоху массового доступа людей к информационным сетям отсутствие средств электронной коммуникации представляется явным анахронизмом, попытки преодолеть который предпринимаются и сейчас. Из удачных примеров как по привлеченных материалов, так и по красоте оформления, можно назвать сайт РГИА[4]. Серьезными сайтами с большим информационным наполнением и достойными поисковыми возможностями могут похвастаться РГАЛИ[5] и РГАКФД[6]. Работа с онлайн-аудиторией ведется в ГАРФ[7], РГАСПИ[8] и РГАВМФ[9]. Недавно принятой программой информатизации архивной отрасли предусмотрено создание сайтов и для всех других федеральных архивов. При этом нельзя не отметить и противоположное явление: размещение копий единиц хранения в массовом масштабе на собственных сайтах пока не стало традицией для российских архивных сайтов. То же самое относится и к зарубежным интернет-ресурсам[10]. Во всех случаях это обусловлено экономическими причинами. Таким образом, единственным средством помощи исследователям является размещение на архивных сайтах, с одной стороны, научно-справочного аппарата архива, с другой, – размещение на них «имиджевых» проектов, проектов, способных стать «лицом», визитной карточкой архива и показать его участие в социальной и научной жизни страны. Такими проектами стали базы данных «Серебряный век» и «Изобразительное искусство» для РГАЛИ, «Электронный архив фондов Советской военной администрации в Германии 1945-1949» для сайта ГАРФ, тематическая подборка документов, посвященных войне в Испании 1936 – 1945 гг. в РГАСПИ.

На сайте Российского государственного архива древних актов таким «парадным» проектом стало размещение всего оцифрованного в 2004 г. ф. 135 «Древлехранилище»[11], представляющего собой краеугольный камень в изучении почти любого аспекта истории России вплоть до Нового времени.

Общим на всех архивных сайтах является разработка аннотированного реестра описей или, как в случае с сайтом РГАДА, варианта, дополненного также и указателями (именными, географическими и т.д.). В некоторых случаях[12] это превратилось в публикацию источника, так как кроме описей и алфавитов от комплекса документов не осталось почти ничего[13].

Процедура поиска в аннотированных реестрах архивных сайтов, как правило, отличается от библиотечных. Она в значительной степени восходит к карточной системе, все показатели книги, как правило, механическим образом переносятся в базу данных, по которой и осуществляется поиск. Электронные средства позволяют в облегчить обнаружение необходимого издания, предлагая человеку выбрать, с какого буквосочетания начинается фамилия автора, как, например, сделано на сайте Государственной публичной исторической библиотеки[14]. Поиск же на архивном сайте в значительной степени восходит к описям, включающим иногда только заголовок дела и краткую аннотацию, количество листов в деле, поэтому, чем шире будет процедура поиска на архивном сайте, тем это более удобно для исследователя.

Поисковые возможности сайта по аннотированному реестру можно вести в данный момент по нескольким показателям: по номеру фонда, по номеру описи, а также по названию или части названия фонда и описи. Возможно и сочетание поисковых запросов.

В дальнейшем процедура на сайте будет представлена как раздельная форма поиска, так и обобщенная по всем возможным полям в базах данных.

Естественно, особый интерес для исследователей представляет не только возможность узнать о наличии той или иной описи по интересующей его тематике, но и получить доступ к самой описи. В этой связи необходимо учитывать специфику научно-справочного аппарата РГАДА. Она заключается в том, что НСА архива складывался очень долго, значительное количество описей было создано в XVIII в. При этом описи и указатели имеют большое количество условностей, они выполнены, главным образом, в рукописной форме. Логичным следствием этого является сложность перевода описей в полнотекстовый формат и необходимость выставления в сети информации в виде изображений.

Цифровые съемки для РГАДА осуществлялись разными организациями, начиная с 2000-х гг. Так как формат, объем, качество материалов существенно различаются, естественным является перевод всего массива данных под некий стандарт. Просмотрев различные варианты, было принято решение создать два варианта изображения – предварительный (сравнительно небольшой, достаточный для того, чтобы прочесть номер листа, заголовок раздела и т.д.) и большой, позволяющий рассмотреть лист детально.