Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2021 году

Паспорт – это основной документ гражданина Российской Федерации. Он действует на всей территории страны и является внутренним. Но воспользоваться им за пределами государства нельзя.

Для этих целей применяется иной документ: заграничный паспорт. Он содержит основные сведения о владельце и является аналогом удостоверения личности, действующим в РФ.

Смена загранпаспорта при смене фамилии предполагает получение документа на выбор:

1. Нового образца. Паспорт с цифровым чипом и биометрическими параметрами (отпечатками пальцев).
2. Старого образца. Прежний бумажный вариант документа. Не содержит электронного чипа.

Гражданин имеет возможность самостоятельно выбрать один из двух вариантов.

Примечание. Старый образец заграничного паспорта выдавался до 2010 года. После этого периода у граждан появилась возможность получить новый документ с чипом.

Новый биометрический паспорт – более предпочтительный вариант. Он соответствует международным стандартам и позволяет пересекать границу (проходить таможенный контроль) быстрее и проще.

Сам паспорт представляет собой бумажный документ с пластиковым вкладышем. На нем находится фотография гражданина и изложены его персональные данные.

Внутри – электронный чип со всеми сведениями о лице. Дополнительно в нем зашифрованы отпечатки пальцев обеих рук. Использование таких технологий позволяет совершенствовать систему передвижения между странами и сделать ее более безопасной.

Рисунок 2. Процедура снятия отпечатков при замене загранпаспорта

Процедура замены на портале Госуслуг

Заменить загранпаспорт при смене фамилии можно и через портал Госуслуг.

• Авторизоваться на портале www.gosuslugi.ru.
• Выбрать кнопку «Каталог услуг», расположенную сверху.
• Щёлкнуть на «Паспорта, регистрации, визы».
• Выбрать старый или новый образец. Они отличаются срок действия.
• Указать, что загранпаспорт оформляется на человека, достигшего 18 лет.
• Выбрать тип услуги.
• Заполнить анкету.
• Щёлкнуть на замене в графе «Тип оформления».
• Прописать информацию из старого документа.
• Обозначить удобное время и отделение ФМС.
• Согласиться на обработку персональных данных и отправить заявление.

Написать жалобу в Роспотребнадзор через интернет

После выполнения описанных шагов нужно ждать пока миграционная служба обработает заявку. Как правило, при выявлении каких-либо нарушений пользователю пришлют уведомление, что следует исправить.

Законодательная база

Порядок оформления и получения заграничного паспорта регулируется административным законодательством.

Основные нормативные акты:

1. Федеральный закон от 15.08.1996 N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию». Регламентирует правила передвижения через государственную границу, как гражданами России, так и иностранными гражданами (в том числе лицами без гражданства).
2. Указ Президента РФ от 29.12.2012 N 1709 «О паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащем на электронном носителе информации дополнительные биометрические персональные данные его владельца». Документ содержит сведения о действии удостоверения личности за пределами РФ.

Необходимость замены

Обязанность по смене загранпаспорта законодательно не установлена. После замужества женщина может не менять документ, в отличие от обязательной замены паспорта при смене фамилии. Но его переоформление понадобится при выезде за пределы страны.

Примечание. Пересечение границы РФ с недействительным паспортом (как внутренним, так и заграничным) является нарушением закона.

Как заполнить заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии

В отличие от заявления на загранпаспорт старого образца, анкета на биометрический загранпаспорт должна заполняться только заглавными буквами. Подпись заявителя не должна выходить за пределы прямоугольника, который для нее предназначен. Если подпись выйдет за отведенные для ее рамки, то документы у вас не примут.

После полного заполнения анкеты-заявления потребуется распечатать ее в стопроцентном масштабе в двух двухсторонних экземплярах. Затем заявление вместе с необходимыми документами подаете в соответствующую службу. Подпись заявителя на обратной стороне заявления на загранпаспорт нового образца ставится только в присутствии работника миграционного подразделения отдела полиции. В противном случае вам придется переписывать все заявление заново.

Правила и порядок предоставления документов для замены загранпаспорта после изменения фамилии ничем не отличаются от тех, которые были при первичном его получении. Только в заявлении дополнительно должны быть указаны предыдущие фамилия, имя и отчество, а также дата и место их изменения. Указываются также сведения прежнего загранпаспорта на старую фамилию.

Стоимость

Процедура замены иностранного паспорта не бесплатна. За переоформление документа для взрослого нужно заплатить госпошлину в размере:

• 3 500 рублей — за биометрический образец;
• 2 000 рублей — за бумажный вариант.

Для детей до 14 лет сумма составит 1 500 руб. — за паспорт нового образца и 1 000 руб. — за старый.

При отправке заявления на переоформление загранпаспорта через Госуслуги действует скидка в размере 30%. С ее учетом размера госпошлины для взрослого гражданина составит 2 450 рублей (новый образец) и 1 400 рублей (старый образец). Для ребенка: 1 050 и 700 рублей. Оплатить государственную пошлину можно сразу на сайте. В подтверждение платежа придет квитанция на электронную почту.

Заплатить за переоформление паспорта можно:

• через Госуслуги;
• в отделении банка;
• через онлайн-банк.

Примечание. За выдачу гражданину Российской Федерации паспорта нового поколения, местом жительства которого является Калининградская область, государственная пошлина не взимается.

Срок действия старого паспорта

Заграничный паспорт выдается не на всю жизнь. Он имеет ограниченный срок действия:

• бумажный вариант документа старого образца действителен в течение пяти лет;
• новый биометрический паспорт – в течение десяти.

Но при смене фамилии документ теряет свою силу. Пользоваться паспортом с прежними персональными данными нельзя.

Рисунок 3. Загранпаспорт старого и нового поколения

В чем разница между образцами

С 2021 года граждане нашей страны имеют право выбора оформления заграничного паспорта по одному из образцов: предыдущего поколения и нового. Основные различия их в следующем:

Предыдущий образецНовыйПериод действияПять летДесять летПересечение границОбычноеУскоренноеКоличество листов36 страниц46 страницНаличие папиллярных узоров пальцев рукОтсутствуетНаличие чипаСтоимостьОсталась на прежнем уровнеНа порядок выше

Из-за встроенного электронного микрочипа новый вариант паспорта называется биометрическим, в котором содержится вся персональная информация о владельце (ФИО, папиллярные узоры пальцев рук (отпечатки), адрес проживания и т.д.)).

Процедура оформления и получения загранпаспорта при смене фамилии ни чем особенным не отличается. Все этапы проходят в общем порядке, как при первичном обращении.

Где поменять загранпаспорт

Поменять загранпаспорт и получить новый документ при смене фамилии можно в нескольких государственных учреждениях:

• Главное управление по вопросам миграции МВД России;
• Многофункциональный центр (МФЦ).

Подавать заявление можно как лично, так и онлайн через портал государственных услуг.

Подача заявления на смену загранпаспорта через государственный портал – удобный способ оформления документа. Получение электронной услуги займет не более 15 минут.

Для отправки заявления нужно иметь учетную запись на портале. Для зарегистрированных пользователей существует следующий порядок действий:

1. Поиск .
2. Заполнение полей заявления.
3. Приложение необходимых документов и их отправка.

После проверки предоставленных сведений гражданину будет предложено лично посетить государственное учреждение с оригиналами предоставленных документов.

Многофункциональный центр позволяет оформить документы без обращения в специализированное государственное учреждение.

Примечание. Через МФЦ можно оформить только паспорт старого образца (сроком действия на пять лет). Документ нового поколения в учреждении не оформляется.

Для получения загранпаспорта в МФЦ нужно:

1. Собрать необходимый пакет документов.
2. Обратиться в учреждение лично.
3. Заполнить специальную форму заявления.

Заполненная анкета подписывается лично в присутствии сотрудников центра.

В главном управлении по вопросам миграции МВД России получить новый паспорт можно быстрее, чем в МФЦ. Однако разница незначительная и составляет несколько дней.

• по месту жительства;
• по месту регистрации.

Примечание. До 2021 года оформить новый паспорт можно было в Федеральной миграционной службе. В тот период она существовала как отдельная структура. Однако в 2021 году ФМС была расформирована и передана в структуру МВД.

Последовательность действий не многим отличается от обращения в МФЦ. Гражданину в том же порядке необходимо предоставить пакет документов с заявлением и пройти все необходимые этапы процедуры оформления паспорта. При получении биометрического паспорта дополнительно необходимо сфотографироваться и снять отпечатки пальцев.

Альтернативные способы получения

Официальный сайт государственных услуг является наиболее удобным способом переоформления загранпаспорта, так как избавляет гражданина от необходимости стоять в очереди. Но этот вариант не единственный. В качестве альтернативы можно:

• Лично явиться в отделение ФМС при УМВД РФ по месту регистрации и принести полный пакет документов и заполненное заявление.
• Обратиться в МФЦ.

Возможности и сервисы портала Госуслуг московской области

Этими вариантами чаще всего пользуются люди, незнакомые с возможностями интернета. Подобные способы не отличаются скоростью, зато являются довольно надёжными.

Необходимые документы

Документы, необходимые для оформления нового заграничного паспорта, подаются лично заявителем. При использовании онлайн-способа часть из них отправляется с помощью интернета.

Рисунок 4. Образец заявления При личном обращении в государственное учреждение заявление заполняется с учетом следующих правил:

1. Документ пишется письменно печатными буквами. После специальный аппарат сканирует текст и переводит его в электронный вид. Если заявление написано неразборчиво, его придется заполнить заново.
2. Используемые чернила ручки должны быть строго черного цвета. Не допускаются для заполнения маркеры, карандаши и иные канцелярские материалы.
3. При заполнении нельзя указывать неверные данные. Все сведения с документов должны быть точно отражены и не иметь искажений.

Структура анкеты представляет собой последовательное заполнение персональных данных гражданина:

• фамилии, имени и отчества (в том числе измененных);
• даты и места рождения;
• сведений о месте жительства;
• данных с паспорта (внутреннего и прежнего заграничного);
• информации об учебе и работе.

Рисунок 5. Бланк приложение №2 Приложение № 2 – это дополнительная форма, прилагаемая к заявлению и используемая не во всех случаях. Ее заполнение требуется при смене фамилии. Она содержит поля для записи информации о прежних ФИО, месте и дате их смены.

Приложение №2а дополнительно применяют только в одном случае: в заявлении не хватило места для заполнения информации о работе. Поэтому в прилагаемом документе указываются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.

Таблица 1. Документы для оформления загранпаспорта

ДокументПримечаниеЗаявлениеПредоставляется в двух экземплярах.ПриложениеЯвляется дополнением к заявлению. Приложение № 2а заполняется при необходимости.Паспорт гражданинаОригинал документа.Квитанция об оплате госпошлиныОбязательно указание реквизитов платежа.Фотографии 3х4Необходимо две штуки для получения паспорта нового поколения, три штуки — для старого образца документа.Свидетельство о бракеЕсли персональные данные были изменены по другой причине, предоставляется иной документ, свидетельствующий о смене фамилии (например, свидетельство о разводе).Прежний загранпаспортПредоставляется взамен нового, если у старого документа не истек срок действия.Трудовая книжкаОригинал необходим в случае, если гражданин официально не трудоустроен. Если он имеет работу, предоставляется выписка из трудовой книжки за период десяти лет.

Рисунок 6. Образец выписки из трудовой книжки

Примечание. Внутренний паспорт РФ при подаче заявления должен быть уже переоформлен на новую фамилию. Иначе в замене загранпаспорта откажут.

Какие документы потребуются для замены загранпаспорта?

В целом, процедура замены загранпаспорта аналогична стандартному порядку получения данного документа. Единственное отличие – необходимость сдачи старого документа и необходимость заказа изготовления нового. Неотъемлемой частью процесса является оплата государственной пошлины, величина которой достаточно внушительна, что тоже следует принять во внимание тем, кто планирует изменить личные данные.

Первым этапом в процедуре замены недействительного загранпаспорта, является визит в ближайшее отделение миграционной службы и подача полного пакета документов. Особое внимание следует уделить правильности заполнения заявления. Прежде всего, его следует заполнять исключительно русскими буквами. Исключение составляют только те пункты, где употребление латиницы предусмотрено правилами. Недопустимы ошибки, исправления и неточности. Категорически запрещено использование недостоверных или заведомо ложных данных. Среди документов, которые прилагаются к заявлению, обязательно должны присутствовать:

• Фото размером 3,5х4,5 в количестве 2 штук, имеющие надлежащее качество и соответствующие установленным требованиям;
• Внутренний паспорт гражданина РФ, имеющий отметку о гражданстве;
• При подаче заявления военнослужащим, приложить следует разрешение от руководства, так как пересечение границы без наличия особого распоряжения нарушает действующее законодательство;
• Документ, подтверждающий оплату пошлины в размере 3,5 тыс. руб.;
• Оригинал загранпаспорта, подлежащий замене;
• Военный билет (для мужчин, служивших в любых видах войск). Тем, кто не служил, необходимо нанести визит в военкомат и получить соответствующие отметки о негодности к военной службе.

Ключевое отличие при обмене загранпаспорта от его первоначального получения, заключается в правилах заполнения некоторых пунктов. В частности, речь идёт о графе «Ф.И.О. не менял».

В ней необходимо указать старую фамилию и календарную дату, до которой она действовала. Именно это и укажет сотрудникам миграционной службы на смену личных данных гражданина.

Возможность использования старого документа

По общему правилу, после смены персональных данных заграничное удостоверение личности становится недействительным. Но есть исключения:

1. Не истек срок замены паспорта РФ. По закону, отводится тридцать дней на замену удостоверения личности после женитьбы. В течение этого времени пользоваться загранпаспортом с девичьей фамилией можно. Это не будет считаться нарушением закона.
2. Необходимо экстренно покинуть страну. В этом случае в срочном порядке в течение нескольких дней оформляется новый бумажный вариант документа.

Главное правило: информация во внутреннем и иностранном паспортах должна содержать идентичные сведения и не иметь различий. Поэтому фамилия в этих двух документах должна быть одинаковой.

В безвизовых странах соответствие этих сведений не проверяется. Для пересечения границы на таможенном контроле пограничники попросят предоставить только заграничный паспорт. Однако если удостоверение личности будет иметь недостоверные данные, гражданину в пересечении границы могут отказать.

Такая необходимость связана с повышенными мерами безопасности в аэропортах. Несовпадающие сведения могут стать поводом заподозрить лицо в терроризме. Поэтому важно не нарушать закон и вовремя менять документы.

Примечание. Если загранпаспорт уже заменен, а виза (или шенген) выдана на прежнюю фамилию и не просрочена, воспользоваться ей не получится. Пребывание в иностранном государстве будет запрещено. В этом случае необходимо заново обращаться в консульство для оформления разрешения на въезд в иностранное государство.

Сроки

Сроки смены нового документа установлены законодательно. Тридцать дней отведено на оформление паспорта при обращении гражданином по месту регистрации. Временной период может быть увеличен до четырех месяцев в двух случаях:

1. Гражданин обратился в учреждение по месту жительства, а не прописки.
2. Лицо имело доступ к сведениям, представляющим собой государственную или военную тайну.

Увеличение сроков связано с необходимостью проверки всех сведений о заявителе и достоверности предоставленной информации.

В особом порядке документ изготавливается 3-4 дня. Но есть нюансы:

1. В ускоренном режиме можно получить иностранный паспорт только старого образца.
2. Новый документ действителен не только во время поездки, но и в течение всего срока действия (5 лет).

Замена в короткие сроки возможна в ситуациях, требующих экстренного нахождения в иностранном государстве:

• срочное лечение;
• тяжелая болезнь;
• смерть родственника.

Примечание. Для быстрой замены паспорта к списку всех необходимых документов обязательно прикладываются подтверждающие документы (справки о болезни, свидетельство о смерти, заключение медицинской комиссии, приглашение зарубежной клиники и т.д.). Без доказательных бумаг в срочном переоформлении будет отказано.

Сроки замены паспорта

Срок замены паспорта зависит от места получения документа. В случае, если получать гражданин его собирается по месту прописки, то забрать его можно будет уже через 1 месяц

. В остальных случаях период увеличивается до 4 месяцев.

Важно! Срок замены паспорта можно сократить по уважительной причине. Такой причиной может служить:

• Смерть или тяжелое состояние близкого родственника;
• Необходимость операции или срочного медицинского обслуживания за рубежом самого заявителя.

Причина должна иметь документальное подтверждение. К примеру, справка или заключение медицинского учреждение

. В случае смерти родственника потребуется нотариально заверенное телеграфное сообщение о смерти родственника, а также подтверждение родственной связи – свидетельство о рождении или опеке.

Загранпаспорт по стандартной схеме изготавливается намного дольше, что необходимо учитывать перед тем, как начинать процедуру о смене фамилии. К примеру, если молодожены хотят поменять фамилию при заключении брака, заявление можно подать в день заключения брака в ЗАГСе или в любой момент после оформления отношений. В случае, если молодожены планируют выехать за рубеж в свадебное путешествие, процедуру смены фамилии стоит отложить.

После замена внутреннего паспорта РФ в старый загранпаспорт не вносятся никакие изменения. Если есть действующая виза, загранкой можно пользоваться во время поездок за границу. Однако если виза истекла, потребуется замена паспорта на новый

. Так как новая виза не ставится в старый паспорт после изменения данных заявителя.

Смена фамилии влечет за собой переоформление всех документов. Однако в случае с загранкой эту процедуру можно отложить, так как даже истечение срока действия не является призывом к получению нового документа, если гражданин не планирует в ближайшем будущем поездки по другим странам.