Образец резюме на должность специалист по закупкам: пример оформления

Для начала укажите в резюме ключевую информацию о себе:

Ф. И. О.;
возраст (дата рождения);
место проживания (полный адрес необязателен, достаточно написать название города и района);
контактные данные (телефон, электронная почта);
семейное положение (замужем или женат, дети и их возраст);
профиль из соцсети (для некоторых работодателей этот пункт критически важен).

Встречают по одёжке

Перед началом поиска работы внимательно изучите свою страничку в соцсетях и уберите оттуда фривольные фото и информацию, которая может быть неверно воспринята потенциальными нанимателями. Имейте в виду: если собственник компании досконально подходит к подбору коллектива, он постарается найти о вас максимум материала из интернета, баз данных правоохранительных структур и других источников.

В наше время нередки случаи промышленного шпионажа, воровства активов, рейдерских захватов бизнеса. Поэтому многие компании не впускают в коллектив кого попало и прибегают к проверкам даже на детекторе лжи. Например, сведения о злоупотреблении алкоголем и наркотическими веществами так или иначе станут известны нанимателю: скрыть их не получится.

Очень желательно вставить в резюме своё фото. В конце концов, при собеседовании работодатель вас всё равно увидит. Даже если вам предстоит удалённая работа или она будет проходить в закрытом помещении без визуального контакта с внешним миром. Возможно, в заинтересовавшей вас фирме существуют какие-то неизвестные принципы подбора персонала: например, не нанимают на работу блондинок или людей с лишним весом.

Понятно, что подобное действие считается дискриминацией, но с этим ничего не поделаешь. А если и удастся доказать свою правоту, то потом работать под прессингом всеобщей неприязни у вас уже не будет никакого желания. Вот интересный факт, иллюстрирующий подобную ситуацию.

Некий рабочий, уволенный японским концерном «Мацусита дэнке», подал на компанию в суд и выиграл. Суд обязал компанию восстановить его на работе. Внешне все закончилось благопристойно: скандалиста восстановили, стали платить ему ещё больше и даже выделили отдельный кабинет. Однако рабочий уволился по собственному желанию уже через месяц: ему не давали ничего делать, он просто должен был сидеть весь день на работе. От этого у него случилось нервное расстройство.

Если решили следовать приведённому выше совету, подберите фото, на котором вы одеты в деловом стиле, выглядите собранным и корректным. Работодатель, которому важен внешний вид сотрудника, обязательно обратит на это внимание. При негативном восприятии фотографии он не вызовет вас на собеседование, не потратив понапрасну своё и ваше время. А если на первом плане у нанимателя профессиональные качества, то вам и так нечего переживать. Выгода гарантирована обеим сторонам сделки.

Такое фото в резюме менеджера по закупкам обязательно произведёт на работодателя позитивное впечатление

Опыт работы закупщика

При знакомстве с резюме работодатель в первую очередь уделяет внимание перечню должностных обязанностей, которые кандидат выполнял на прошлой работе. При подборе информации для этого раздела следует ориентироваться на требования вакансии. Например, в образце резюме опытного специалиста по госзакупкам следует сделать акцент на знании ФЗ-44, а в производственной сфере определяющим навыком будет учет ТМЦ.

Снабженец, как правило, должен разбираться в производственных процессах, активно взаимодействовать с поставщиками, заключать выгодные контракты и правильно анализировать динамику цен. Все эти моменты также должны быть отражены в перечне должностных обязанностей.

Немаловажную роль играют и достижения.

Следует сформулировать перечень трудовых заслуг, которые смогут ответить на вопрос: «Чем вы были полезны на предыдущем месте работы?». Не пренебрегайте конкретными числовыми выражениями. Например, «Заключил 5 государственных контрактов, стоимостью 200 млн рублей».

Пример опыта работы в резюме специалиста по закупкам:

Период: 06.2016 — 07.2019
Организация:

Сеть канцелярских магазинов «Скрепка»

Менеджер по закупкам

— Своевременное обеспечение магазинов ассортиментом продукции; Работа с поставщиками; Формирование заказов; Контроль остатков; Проведение торгов; Логистика; Документооборот с поставщиками.

— Снижение затрат на закупки до 25% за счет заключения выгодных договоров с поставщиками.

Если вы начинающий специалист и опыта работы еще не имеете

, упор следует сделать на разделе «О себе», указав в нем все качества, дающие возможность быстро обучаться и усваивать новую информацию. Отсутствие стажа также можно компенсировать указанием сведений о прохождении практики в учреждении, где были изучены функции снабжения и приобретены соответствующие навыки.

Обратите внимание на то, что предыдущий опыт работы должен быть идентичен вакансии или максимально приближен к ней. Если вы ранее работали продавцом-консультантом, вряд ли этот стаж заинтересует работодателя.

Несекретные секреты

Впишите в резюме факты, которые придадут вес в выбранной должности. Расскажите, каких положительных результатов вам удалось добиться на предыдущих местах работы, что за навыки вы приобрели, чем можете быть полезными предприятию, в которое отправляете резюме. Учтут и длительность трудоустройства на каждом месте, и карьерный рост. Выделите все свои достоинства, например, такие как расширение перечня контрагентов предприятия, улучшение показателей работы отдела.

Самый сильный манёвр специалиста

Для того чтобы ярко преподнести свою карьеру, следует ответственно подойти к изучению бизнеса, которым занимается ваш потенциальный наниматель. Проанализируйте его деятельность со всех сторон: зайдите на сайт компании, почитайте отзывы, поищите информацию об этой сфере. Подумайте, что вы можете дать собственнику фирмы такого важного, чем он заинтересуется. Пробудите в нанимателе желание пригласить вас на личную встречу для дальнейшего собеседования.

Решающим фактором может стать что угодно. Например, вы очень эрудированный человек, который помимо профессиональных качеств, обладает неуёмным влечением к разным областям. Возможно, у вас есть личные наработки базы производителей, с которой вы поддерживаете связь, либо вы являетесь узнаваемым лицом с хорошей репутацией. Или, может, вы окончили курсы повышения квалификации по 44-ФЗ и знакомы с системой закупок посредством участия в аукционах.

Но существует один важный момент в описании своих достижений: не занимайтесь обманом, если только не хотите попасть впросак. Рекрутеры серьёзных компаний уже на стадии чтения резюме вычисляют лживых кандидатов.

Видео: как распознать поддельные резюме

Образование специалиста по закупкам

При заполнении образца резюме на работу специалиста по закупкам стоит обратить внимание на то, что работодатели формируют разные требования к степени и профилю образования соискателя. Это зависит от уровня должности (от менеджера до руководителя отдела снабжения), размера оклада и специфики деятельности самого предприятия.

Так, для снабженца небольшой частной компании в большинстве случаев достаточно среднего специального образования. При этом могут быть выдвинуты конкретные требования к специальности. К примеру, предприятию необходим только «товаровед».

Крупные государственные компании, нуждающиеся в руководителях соответствующих отделов, хотят видеть на собеседовании человека с высшим экономическим либо юридическим образованием.

В этом случае в обязательном порядке так же должен прилагаться опыт работы в области снабжения.

В целом подходящими кадрами для вакансии специалиста по закупкам являются соискатели, окончившие ВУЗы по направлению: «Финансист», «Экономист», «Банковское дело» и прочие.

Высшее: Краснодарский национальный экономический университет
Факультет:

Налоги и налогооблажение

Особо креативные работодатели желают видеть на представленной должности психологов. Ведь основная задача менеджера – постоянное взаимодействие с людьми и умение договариваться.

KPI сотрудника

Оценка работы менеджера по снабжению оценивается по нескольким критериям, различающихся в зависимости от сферы деятельности. Так, для торговых компаний это реализация закупленных товаров, а для промышленных предприятий – обеспечение сырьем и комплектующими. Профессионал в сфере снабжения не допустит закупки в избыточном количестве или же дефицита нужной продукции.

С партнерами и поставщиками должен вестись непрерывный диалог, нацеленный на поиск совместных выгодных решений и получение выгодных условий.

Работник торговой компании должен тесно сотрудничать с отделом продаж, чтобы знать «кухню» продажников напрямую. На взаимопонимание не должны влиять периодически возникающие конфликты интересов.

Навыки специалиста по закупкам

Набор определенных знаний и умений – это еще один «козырь в рукаве»

соискателя на должность менеджера по закупкам. Арсенал необходимых рабочих инструментов в представленной сфере деятельности может быть достаточно широким и разнообразным.Полезными будут как технические, технологические, юридические, так и экономические знания. Профессионал должен быть в первую очередь компетентным в вопросах снабжения. К примеру, работодатель одобрит знания законодательства о закупках, аналитическое мышление, навыки в области планирования бюджета, знание производственного процесса.

Навыки менеджера по закупкам разнообразны — от знания юридических тонкостей снабжения до умения анализировать рынок и отчитываться перед бухгалтерией. Пример ключевых навыков специалиста по закупкам:

Поиск поставщиковПланирование закупокЗаключение договоровПроведение аукционовВедение переговоровТехническая документацияКорпоративная этикаПользователь ПКЗакупки в ИТ-сфереЛогистикаТорговый маркетингРабота со складом223-ФЗ, 44-ФЗПрограмма 1СMs officeZakupki.gov

Будет неплохо, если перед составлением грамотной анкеты вы изучите сферу бизнеса предприятия, на котором собираетесь работать

. Сделайте разноплановый анализ деятельности потенциального работодателя. Подумайте над тем, какие навыки будут для него максимально актуальны и интересны.

Когда размер документа имеет значение

Уместите всю важную информацию на 1–2 страницы формата А4, разбейте её на логичные блоки. Удобно, когда структура текста наглядна и понятна любому заинтересованному лицу. Вашу «простыню» вряд ли кто осилит, а фразу вроде «все подробности — по телефону» даже не примут во внимание. И, скорее всего, оба варианта будут отправлены в мусор.

В популярном текстовом редакторе есть готовый инструмент, который упростит задачу создания и форматирования резюме. Можно выбрать креативное CV или остановиться на шаблоне аккуратного документа. Последний вариант больше подходит для соискания должности менеджера по закупкам.

Как быстро создать резюме с помощью текстового редактора Microsoft Office 2010

Либо используйте аналогичные интернет-сервисы, позволяющие создавать резюме для работников разных специализаций в онлайн-режиме. С их помощью можно стать обладателем грамотно структурированного резюме менеджера по закупкам примерно за полчаса.

Раздел «О себе»

Снабженец – активный участник всех движений, происходящих на предприятии. В его обязанности входит разноплановая работа, поэтому в разделе «О себе» важно указать все положительные личностные качества, о которых вы не могли написать раньше. Фаворитами среди менеджеров по закупкам являются энергичные, коммуникабельные, целеустремленные люди, которые обладают аналитическим складом ума.

Нанимателей мало интересует ваше семейное положение и то, чем вы занимаетесь в свободное от работы время.

Сделайте краткий, но емкий вывод, почему именно вы достойны занимать предоставленную должность.

Пример заполнения раздела «О себе»:

Обладаю организаторскими способностями, быстро ориентируюсь в сложившейся ситуации и самостоятельно принимаю решение. При поиске поставщиков анализирую рынок по ценовому критерию и ассортименту. Имею опыт работы с претензиями.

Кто такой закупщик и его функции

Менеджер по снабжению – человек, который занимается поиском поставщиков, заключает наиболее выгодные сделки по закупке продукции, требующейся для полноценного и успешного функционирования компании. Это касается не только непосредственной деятельности – продаж или производства, но и внутренней. К примеру, закупка канцелярских принадлежностей для офиса.

Функции снабженцев в различных фирмах не могут быть одинаковы. Одни компании предоставляют жесткий перечень продукции, которую требуется приобрести по низкой цене. Другие фирмы перекладывают функции по определению позиций для закупки на специалиста.

Работа менеджера делится на офисную и выездную. К первой относится – анализ рынка, мониторинг выгодных поставщиков, разработка договоров и выявление перечня актуальных товаров. Выездная работа предполагает непосредственные встречи с предполагаемыми поставщиками, оценку продукции, находящейся на складе.

В зону ответственности эксперта по закупкам входят не только снабжение торговой сети или фирмы необходимыми товарами и взаимодействие с вероятными компаниями-партнерами. Спектр обязанностей достаточно обширен:

формирование и обновление товарного ассортимента торговой сети или магазина, выполнение плана внутреннего оборота товаров;
анализ предложений от потенциальных снабженцев, выбор наиболее выгодных условий по ценовой политике и определение перспектив сотрудничества;
полное документальное сопровождение договоров;
анализ товарооборота;
разработка мер по уменьшению остатка товаров;
определение и вывод из товарооборота бесперспективной продукции;
выявление товаров повышенного спроса, недопущение их дефицита;
предоставление отделам организации любой информации о продукции;
составление планов закупки.

В некоторых организациях к основному списку обязанностей снабженца работодатель включает логистические функции:

обработку таможенных документов;
планирование, отслеживание передвижения товаров;
разработку предельной нормы остатков товара на складах;
планирование и обеспечение компактного хранения продукции на складах.

Список обязанностей снабженца предприятия зависит от специфики работы фирмы и официальной должностной инструкции, заверенной работодателем.

Контактные данные

В деловой этике источники связи с соискателем должны соответствовать определенным стандартам. К примеру, создайте рабочий электронный ящик, наименование которого будет состоять из фамилии, имени либо желаемой должности. Для некоторых работодателей важно и указание адреса социальной сети. Однако помните, что данная страница не должна иметь провокационную информацию.

Обратите внимание и на актуальность указанных номеров телефонов и прочих сервисов обмена сообщениями.

Контактная информация в резюме:

Телефон: +7
Email:

Краткое описание

Функционирование бизнеса невозможно без осуществления закупок. Речь идет о товарах для сбыта, хозяйственных мелочах, автомобильных запчастях при наличии собственного автопарка – это очень большой объем работ. Многие владельцы бизнеса не желают делегировать закупки разным сотрудникам, поэтому привлекают профессиональных агентов. Последние проводят анализ рынка, выбирают лучших поставщиков и производителей продукции, могут обеспечивать офис и производство всем необходимым.

Итоговая проверка резюме

Когда все разделы анкеты уже заполнены, не спешите отправлять резюме на email работодателя или размещать на бирже вакансий. Внимательно перечитайте весь текст. Убедитесь, что в нем нет опечаток или грамматических ошибок. При необходимости удалите лишние, не несущие информационную нагрузку, сведения. Дайте просмотреть документ другому человеку.

Уникальная анкета, которая станет вашим проводником на собеседование, должна максимально раскрывать нанимателю ваш профессиональный потенциал, вызвать заинтересованность и отвечать на все вопросы должности.

Указывая в разделах ту или иную информацию, нужно каждым предложением подчеркивать собственные преимущества. Детальный и качественный самоанализ упростит дальнейшую самопрезентацию при встрече с потенциальным начальством.

В резюме специалиста по закупкам образец которого представлен выше, используйте как можно больше ключевых фраз из списка требований к кандидатам на желаемую должность. Для удобства вы можете заполнить шаблон на нашем сайте и затем скачать его в формате pdf для рассылки работодателям.

Профессиональные навыки и личностные характеристики

Эксперт по снабжению обязан быть образованным и грамотным. Первое требование, которое работодатель предъявляет к соискателю – высшее образование. Для трудоустройства нужны и такие навыки:

знание коммерческого и гражданского права;
наличие навыков работы с персоналом;
знание принципов и азов рыночной экономики;
умение обрабатывать большое количество информации;
уверенное пользование ПК;
способность эффективно планировать деятельность и правильно расставлять приоритеты;
знание логистики;
умение работать с документами, в т.ч. составлять проекты купли-продажи;
знание работы таможни и транспорта.

Преимуществом соискателя станет знание на высоком уровне английского и китайского языков, особенно если фирма сотрудничает с иностранными компаниями.

К личным характеристикам будущего сотрудника работодатель также относится скрупулезно. Профессионал должен обладать:

повышенной ответственностью;
аналитическими задатками;
умением убеждать;
стрессоустойчивостью;
способностью быстро реагировать;
коммуникативными навыками;
умением внушить доверие.

Менеджер по снабжению должен обладать рассудительностью и уметь ненавязчиво отстаивать свою точку зрения.

Моменты, которые необходимо учесть

В резюме должна быть информация о месте жительства, готовности к переездам и командировкам. Также необходимо указать наличие детей и супруга. Нелишней будет информация о наличии личного автомобиля, так как работа менеджера зачастую связана с разъездами по городу или даже областным районам.

Укажите и зарплатные ожидания. В этом случае вас не будут тревожить организации, предлагающие размер оклада ниже, чем вам требуется. Недооценивать себя тоже не стоит. Если вы действительно хороший специалист, пишите в это окошко цифру, равную средней по рынку труда в этой отрасли. Работодатели не любят связываться с людьми, которые ставят слишком низкий порог зарплаты. Считается, что человек, который так поступил, или действительно отчаялся найти работу (что с хорошими специалистами случается редко), или достаточно слаб характером и несмел, что для данной должности неприемлемо.

Что не следует указывать в резюме

Наряду с информацией, которую необходимо указывать, существуют вещи, которых следует избегать:

Не употребляйте слово «я».
Не используйте глаголы несовершенного вида, то есть отвечающие на вопрос «Что делал?» (обеспечивал, оформлял и т. п.). Вместо них — только отвечающие на вопрос «Что сделал?» (сократил, расширил и т. п.).
Не формулируйте мысль многословно, например: «обеспечивал осуществление применения следующих факторов». Пишите просто: «применил», «использовал».
Не используйте негативную информацию (вместо «рассматривал претензии» — «помогал клиенту»).
Не описывайте трудовую деятельность в подробностях.
Не касайтесь физических данных.
Не акцентируйтесь на причинах ухода от предыдущего нанимателя.
Не давайте оценку бывшему работодателю и коллегам.
Не указывайте конкретные Ф.И.О. лиц, дающих рекомендацию (в целях недопущения нарушения законодательства о защите персональных данных).

Специфика документа

Построение продуктивных рабочих отношений предполагает написание должностной инструкции. В ней определяются базовые аспекты взаимоотношений руководства компании с приглашенным для работы специалистом.

Руководители организации, опираясь на положения данной инструкции, ожидают от специалиста четкого выполнения оговоренных функций. Специалист также вправе выстраивать свою деятельность, минуя риск возложения на него дополнительных нагрузок, не оговоренных в ДИ.

Инструкция — юридически обязывающий документ, который служит, в том числе, и средством нейтрализации конфликтных ситуаций. Стороны, опираясь на её положения, могут разрешить конфликт путем переговоров, а не судебных разбирательств.

Важные различия в требованиях заказчика и поставщика

Чтобы правильно составить образец резюме тендерного специалиста, нужно понимать различия в работе и требованиях у заказчика и поставщика. Законодательно определена разница между специалистами по тендерам поставщика и заказчика. В последнем случае специалист обязан иметь определенный уровень образования (ч. 6 ст. 38 44-ФЗ): заказчик включит в состав конкурсной комиссии прошедших профпереподготовку или повышение квалификации работников и специалистов, которые обладают специализированными знаниями по объекту закупки (ч. 5 ст. 39 44-ФЗ).

Почему существует разница? Дело в том, что сторона заказчика создает конкурсную комиссию, в составе которой присутствует специалист, который отвечает требованиям:

квалификация определенного уровня;
специальные профильные знания по ТРУ, которые придется закупать.

Сторона поставщика вправе не озадачиваться такими сложностями и принять на должность специалиста, не имеющего опыта в этой сфере.

Поскольку специалист есть как у заказчика процедур, так и у возможного поставщика, должностные обязанности специалиста по тендерам для резюме зависят от того, чьи интересы представляет специалист. Рассмотрим их в таблице.

Оценка рентабельности, выбор победителя.

Предоставление сведений об отклоненных предложениях. При отсутствии таковых — аннулирование процедур.

Обеспечение возврата залога.

Документирование процедур по этапам.

Учет заказов и мониторинг расходования средств.

Комплектовать пакет документов в соответствии с установленными требованиями.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎