Акт приема-передачи транспортного средства: заполнение и понятие

Переход любого имущества во временное владение или собственность другого лица фиксируется путем составления договора, а также передаточного акта. Этот документ содержит не только информацию о факте передаче имущества, но и ряд иных данных – о качественном и количественном состоянии передаваемых предметов и вещей, о наличии дополнительных условий при передаче и т.д. Транспортное средство также является имуществом, при передаче которого оформляется акт.

Что такое акт приема-передачи транспортного средства

Передаточный акт является двусторонним документом, составляемым передающей и принимающей стороной, и фиксирующим факт перехода автомобиля во владение другого лица. При заполнении акта учитываются особенности такого вида имущества, как автомобили – сторонам необходимо указать технические характеристики машины, его фактической состояние, а также ряд иных важных обстоятельств.

Передача автомобиля другом улицу может происходить по условиям сделки купли-продажи или аренды. В каждом из этих случаев возникновение прав у приобретателя или получателя возникает не только с момента подписания договора, но и фактической передачи имущества. Чтобы подтвердить и зафиксировать этот факт, сторонами договора составляется передаточный акт.

Закон не содержит регламентированной формы передаточного акта, поэтому стороны могут определять его содержание самостоятельно.

В настоящее время закон допускает включать в сам договор пункты о передаче имущества, т.е. условия передаточного акта будут содержаться в основном договоре. Целесообразно составлять самостоятельный акт, так как в этом случае можно подробно и обстоятельно указать все важные факты – состояние машины, перечень недостатков, опись технической документации и иные условия.

Акт приема-передачи могут составлять стороны основного договора. Например, продавец и покупатель, собственники и арендатор, и т.д. Как правило, акт составляется одновременно с подписанием договора, так как стороны должны описать все обстоятельства передачи транспортного средства. Вот для чего необходимо составить акт:

• для определения реального технического состояния автомобиля и его существования в натуре;
• для фиксации недостатков и претензий к качеству, с которыми приобретатель согласен принять автомобиль;
• для последующей регистрации автомобиля в учреждениях ГИБДД на нового владельца.

Содержание акта может существенно отличаться, в зависимости от вида основного договора. Исходя из этого, выделим следующие виды передаточных актов:

– документ составляется продавцом и покупателем для последующей регистрации в учреждении ГИБДД;
• к арендному соглашению – стороны определяют техническое состояние автомашины при ее передаче во временное возмездное владение другому лицу (арендатору);
• при передаче машины предприятием своему работнику, если это предусмотрено условиями трудового договора или должностными инструкциями;
• при передаче автомашины на ремонт в автосервис и последующего возврата отремонтированного автомобиля – в документе фиксируются неисправности, подлежащие ремонту, а затем и перечень устраненных неполадок.

Если договор заключается между физическими лицами, они могут подписать акт лично или через представителей по доверенности. В составлении акта между юрлицами правом подписи будут обладать руководители, либо иные уполномоченные лица.

Существует две разновидности арендного договора в отношении транспортных средств – с экипажем или без такового. Соответственно, при оформлении передаточного акта стороны должны предусмотреть особенности оплаты труда экипажа, компенсацию затрат на ГСМ и запасные части, и т.д.

Возможны и иные виды передаточных актов, условия которых должны соответствовать положениям основного договора. При этом стороны могут указывать в акте любые пункты, имеющие отношение к комплектности или техническому состоянию автомашины.

Как правильно составить

В законодательных документах содержится только приблизительный перечень требований к передаточным актам. Поэтому стороны могут самостоятельно определять условия и содержание акта, а также список необходимых пунктов.

Исходя из своего целевого назначения, структура акта будет состоять из следующих пунктов:

• место и дата составления документа;
• реквизиты сторон, паспортные данные и т.д.;
• ссылка на основной документ, во исполнение которого передается автомобиль;
• предмет акта – описание технического состояния транспортного средства, перечень выявленных недостаток или претензий, и т.д.;
• перечень технической документации и ключей, передаваемой одновременно с автомобилем;
• подписи и полномочия сторон.

Перечень пунктов может быть расширен по договоренности сторон, закон никаких ограничений не допускает.

Исходя из специальных характеристик транспортных средств, предметом передаточного акта будут являться следующие сведения:

• описание автотранспортного средства – модель и марка, год выпуска, пробег, госномер, цвет, комплектация, номера основных узлов и агрегатов;
• технические особенности и недостатки автомобиля, выявленные при совместном осмотре сторон;
• перечисление бланков технической документации, передаваемой одновременно с автомашиной.

Вот как происходит процесс согласования и подписания документов при совершении сделки, предметом которой является автомашина: