Преимущества "Бухгалтерии предприятия" редакции 3.0 в сравнении с прошлой редакцией

Основные преимущества новой редакции - это значительно более широкие функциональные возможности программы и оптимизированные сценарии работы. Многие ежедневные рутинные операции теперь выполняются автоматически, или, как минимум, требуют меньше времени на выполнение за счет сокращения количества действий, которые нужно сделать в программе. Ниже приводится более ста явных преимуществ редакции 3.0 "Бухгалтерии предприятия" в сравнении со своей предшественницей. Если Вы уже перешли на редакцию 3.0, Вы, наверное, сможете дополнить этот список. Если еще не перешли, значит среди указанных причин сможете найти окончательные аргументы для перехода. Как перейти на редакцию 3.0 можно прочитать в статье "Переход на редакцию 3.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия".

1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0

1С:Бухгалтерия 8 прошлой редакции

Программа работает со всеми интернет-сервисами, предоставляемыми фирмой 1С. Сервисы позволяют автоматически заполнить реквизиты контрагентов по ИНН, быстро проверить информацию о контрагентах, оценить их надежность, получить сведения о предстоящих проверках организации. Подробнее

Без изменения конфигурации можно настроить:

• расположение панелей,
• состав команд панели разделов,
• состав и расположение командных панелей форм,
• состав и расположения реквизитов в формах.

• с использованием типов цен - ценами, установленными для данного типа цен;
• без использования типов цен:
  • ценой, указанной в справочнике номенклатуры,
  • последней ценой, указанной в документе с данным контрагентом.
  Учет основных средств Учет основных средств по договору лизинга на балансе лизингополучателя Автоматизированы операции с основными средствами по договору лизинга при учете предмета лизинга на балансе лизингополучателя. Подробнее Отразить операции с ОС, полученными по договору лизинга при учете объекта лизинга на балансе лизингополучателя, нельзя даже ручными операциями. Простое поступление ОС Для простого, но распространенного случае поступления ОС - когда момент поступления совпадает с моментом ввода в эксплуатацию и нет дополнительных расходов на монтаж - сделана отдельная упрощенная форма. Подробнее Даже в самом простом случае необходимо заполнять сложные формы. Это вызывает трудности у бухгалтеров, редко принимающих ОС. Аренда ОС Автоматизированы операции передачи ОС в аренду. Подробнее Аренда ОС не автоматизирована. Учет платежей по системе "Платон" Автоматизирован учет платежей по системе "Платон" Подробнее Отражение платежей, расчет транспортного налога, а также включение платежей в части превышения транспортного налога в состав расходов выполняется вручную. Зарплата и кадры Кадровый учет Возможно вести упрощенный и полный кадровый учет. Подробнее Возможен только полный кадровый учет. Расчет налогов и взносов в ФОТ Выполняется автоматически документом начисления зарплаты. Подробнее Необходимо создавать отдельный документ. Расчет больничных, отпускных, удержания по исполнительному листу Для организаций до 60 человек поддерживается расчет больничных, отпускных и удержания по исполнительному листу. Подробнее Не поддерживается. Печать табеля отработанного времени Можно распечатать табель, с учетом введенных документов по отпускам и больничным. Подробнее Не поддерживается. Резерв отпусков В программе доступно автоматическое формирование резерва отпусков и начисление отпуска за счет резерва. Подробнее Не поддерживается Пилотный проект ФСС Поддерживается отчетность в ФСС для регионов - участников пилотного проекта. Подробнее Не поддерживается. Расчет себестоимости и учет затрат Закрытие месяца в сложных случаях Оптимизированы алгоритмы закрытия месяца - теперь оно выполняется быстрее и надежнее. Для производственных предприятий упрощена настройка закрытия счетов (теперь настройка порядка переделов и настройка встречного выпуска в большинстве случаев не требуется). Подробнее В ряде случаев (при многопередельном производстве, встречном выпуске и т.д.) возможен отказ автоматического закрытия месяца. Закрытие 20-го счета без учета выручки по номенклатурным группам Добавлена возможность "простого" закрытия 20-го счета, которое позволяет упростить учет для организаций, которые только оказывают услуги. Подробнее Даже в случае простого учета необходимо выполнять все требования по учету в разрезе номенклатурных групп. Если по какой-либо номенклатурной группе не было выручки, то и признание затрат по ней невозможно. Анализ учетных ошибок, при которых невозможно закрыть затратные счета Повышена информативность сообщений об учетных ошибках, в которых максимально локализуется место ошибки, указывается что неправильно и как можно исправить. В ходе выполнения регламентной операции "Закрытие счетов 20, 23, 25, 26" выполняются дополнительные проверки. Подробнее Сообщения о причинах незакрытия счетов выводятся, однако ошибку в своих учетных данных придется искать самостоятельно. Учет расходов по обычным видам деятельности по МСФО Поддерживается учет по элементам затрат и учет по статьям затрат. На основе данных дополнительных разрезов можно подготовить отчетность по МСФО. Подробнее Дополнительных разрезов учета не поддерживается. Учет в разрезе элементов затрат и статьей затрат для нужно МСФО придется вести параллельно вручную. Справки-расчеты В редакции 3.0 справки-расчеты могут формироваться нарастающим итогом с начала года, так как налоговым периодом является календарный год. Добавлены новые справки-расчеты по амортизации, по расчету транспортных расходов, торговой наценке в розничной торговле. Подробнее Справки формируются только за месяц. Меньше состав справок. Учет НДС Раздельный учет НДС Наряду с существовавшей в 2.0 методикой раздельного учета реализована новая - "Раздельный учет НДС по способам учета". В данной методике можно еще при поступлении товаров или услуг указать для какой деятельности - облагаемой или необлагаемой НДС - они предназначены. Способ учета - это субконто на 19 счете, а значит раздельный учет можно проанализировать любым стандартным бухгалтерским отчетом. Подробнее Реализована упрощенная методика учета НДС. Она не позволяет отнести конкретный товар или услугу на облагаемую или не облагаемую деятельность. Весь входящий НДС распределяется в конце месяца. Отследить распределение входящего НДС достаточно проблематично. Учет НДС при ввозе товаров из государств Таможенного союза Автоматизировано оформление документов по ввозу и корректное отражение в книге покупок операции импорта из стран Таможенного Союза ЕАЭС. Подробнее Операции ввоза из стран Таможенного Союза ЕАЭС не автоматизированы. Автоматическая сверка НДС Запросы поставщикам на сверку по всем полученным счетам фактурам можно сформировать и направить по электронной почте автоматически. Полученные ответы от поставщиков и запросы на сверку от покупателей загружаются из электронной почты и обрабатываются тоже автоматически. Подробнее Запрашивать от контрагентов информацию и сверять полученные данные нужно вручную. Помощник по учету НДС Помощник анализирует отраженные операции и предлагает сделать именно те действия, которые необходимы. Подробнее В помощнике перечислены все регламентные операции по учету НДС. Выполнять их все, как правило, нет необходимости, но требуемые регламентные операции нужно выбирать самостоятельно. Расшифровка показателей декларации по НДС Показатели декларации по НДС можно расшифровать. Подробнее Не предусмотрено. Исправление собственных ошибок Если бухгалтер ошибается при вводе документов (в самих документах от поставщика ошибки нет), то ошибка подлежит исправлению в бухгалтерском учете и регистрах налогового учета НДС. В редакции 3.0 эта операция автоматизирована. Подробнее Исправление собственных ошибок производится ручными операциями и ручными корректировкам регистров НДС. Такая корректировка трудоемка и велика вероятность возникновения новых ошибок. Поступление без НДС В договоре с поставщиком есть флажок "Поставщик по договору предъявляет НДС". При установленном флажке ожидается и контролируется наличие счета-фактуры от поставщика. При снятом флажке счет-фактура не ожидается, а суммы вводятся без НДС. Подробнее Нет средств, позволяющих быстро понять, является ли поставщик плательщиком НДС. Бухгалтеру требуется самостоятельно по каждому документу определять причину отсутствия счета-фактуры: поставщик - неплательщик НДС или счет-фактура просто отсутствует. Автоматическое списание НДС в авансовых отчетах при отсутствии счетов-фактур НДС, выделенный в авансовых отчетах в отсутствие счета-фактуры, который не может быть принят к вычету, списывается автоматически. Подробнее НДС, выделенный в авансовых отчетах в отсутствие счета-фактуры, которые нельзя принять к вычету, бухгалтер должен списывать вручную. Консолидированная отчетность по НДС Пользователи версии КОРП, которые ведут учет обособленных подразделений в отдельных информационных базах, могут загрузить данные отчетности по НДС по обособленным подразделениям и подготовить консолидированную отчетность по НДС Подробнее Такой возможности нет. Налоговый учет при УСН Начисление налога при УСН Автоматизирован расчет и начисление налога. Подробнее Налог рассчитывается и отражается вручную. Региональные ставки УСН В ряде регионов действуют ставки УСН, отличные от 15% и 6%. Ставка указывается в настройках налогов и отчетов, и все расчеты налога выполняются в соответствии с указанной ставкой. Подробнее Расчет налога выполняется вручную. Переход с ОСНО на УСН Автоматизированы операции перехода с общей системы налогообложения на УСН. Подробнее При переходе с общей системы на УСН все переходные операции выполняются вручную. Учет расходов при импорте товаров Автоматизированы учет расходов на уплату таможенных платежей и НДС при импорте товаров, а также НДС при ввозе товаров из стран Таможенного союза. Подробнее Операции выполняются вручную. Другие налоги Налог на имущество Автоматизировано отражение начисления налога при закрытии месяца. Подробнее Налог отражается вручную. Расчет транспортного налога Автоматизировано отражение начисления налога при закрытии месяца. Подробнее Налог отражается вручную. Расчет земельного налога Автоматизировано отражение начисления налога при закрытии месяца. Подробнее Налог отражается вручную. Расчет ЕНВД Автоматизирован расчет налога и заполнение декларации. Подробнее Расчет налога и заполнение декларации не автоматизировано. Страховые взносы ИП "за себя" Автоматизирован расчет, начисление и подготовка документов на уплату страховых взносов индивидуального предпринимателя "за себя". Подробнее Начисление взносов и подготовка документов на уплату осуществляется вручную. Торговый сбор Поддерживается торговый сбор. Подробнее Операции по торговому сбору отражаются вручную. Отчетность Интерфейс 1С-Отчетности Все операции, связанные с отчетностью и электронным взаимодействием с контролирующими органами, а также все настройки по отчетности объединены в одну удобную форму. Подробнее Операции по подготовки и отправке отчетности разрознены. Сообщения в контролирующие органы Можно сформировать, распечатать или оправить по телекоммуникационным каналам в ФНС заявления (сообщения, уведомления) о постановке на учет/снятии, переходе на УСН, о создании обособленных подразделений и т.д. Подробнее Указанные документы в ФНС оформляются вручную. Формы статистического наблюдения В редакции 3.0 добавлена возможность автоматического заполнения форм статистического наблюдения. Подробнее Формы статистического наблюдения заполняются вручную. Бухгалтерских регистры Бухгалтерские регистры можно сформировать, подписать электронной подписью и сохранить в программе. Подробнее Возможностей хранения бухгалтерских регистров в электронном виде нет. Формы бухгалтерского учета субъектов малого предпринимательства Добавлена возможность вести регистры бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства. Подробнее Регистры бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства. Финансовый анализ На основе данных учета можно сформировать отчет "Финансовый анализ" Для анализа финансового состояния собственной организации и оценки её кредитоспособности. Подробнее Финансового анализа не предусмотрено. Отчетность заемщиков для Сбербанка Подготовить и отправить в подразделение ПАО "Сбербанк" отчет о финансовом состоянии, предусмотренный кредитным договором можно непосредственно из программы Подробнее Отчетность в ПАО "Сбербанк" подготавливается и отправляется вручную. Расшифровка затрат на социальное страхование в таблице 6-2 Книги учета доходов и расходов Добавлена возможность расшифровки затрат на социальное страхование в Таблице 6-2 Книги учета доходов и расходов. Подробнее Показатели таблицы не расшифровываются. Корректировка поступления и реализации для ИП Автоматизировано отражение в учете ИП документов корректировки поступления и реализации. Подробнее Корректировка поступления и реализации отражается вручную. Оценка риска налоговой проверки Можно самостоятельно оценить риск налоговой проверки исходя из представленных данных отчетности по методике ФНС. Подробнее Оценить риск налоговой проверки нельзя. Загрузка и отправка отчетности из других программ Можно загрузить отредактировать и отправить файл электронного представления. отчета из другой программы Подробнее Такой возможности нет. Дополнительные возможности Хранение сканов документов Сканированные копии документов и другие файлы могут быть сохранены в программе и присоединены к конкретному документу. Файлы можно просмотреть их и отправить контрагентам. Подробнее Хранение сканов в программе не реализовано. Бухгалтер самостоятельно и бессистемно организовывает архив сканов на компьютере, или, при необходимости обратиться к первичке, должен искать документ среди бумажного архива. Версионирование объектов Для справочников и документов существует возможность хранения версий. При возникновении спорных ситуации можно просмотреть отчет, в котором отражаются измененные значения и автор изменений. Подробнее Узнать кто и что поменял, как правило, просто невозможно. Контроль наличия оригиналов документов Непосредственно из списка документов можно отслеживать наличие полностью оформленных оригиналов. Подробнее Контроль наличия полностью оформленных документов не автоматизирован, ведется бухгалтером вручную, что приводит к рискам при налоговой проверке. Сравнение режимов налогообложения По данным информационной базы или заданным планируемым показателям можно сравнить налоговую нагрузку при различных режимах. Подробнее Возможности сравнения режимов налогообложения нет. Календарь проверок В списке задач отображается информации о планируемых неналоговых проверках контролирующих органов. Подробнее Такой возможности нет. Платежный календарь Планировать поступление и расход денежных средств можно с помощью платежного календаря. Календарь строиться по уже имеющимся в информационной базе данным. Подробнее Подобные инструменты отсутствуют. Помощник обращения в техническую поддержку Помощник проверяет актуальность версии, предоставляет подсказки, как решить проблему самостоятельно и позволяет правильно составить текст сообщения в зависимости от ситуации, возникшей у пользователя (сообщение об ошибке, пожелание, вопрос) с указанием всей необходимой информации. Подробнее Оформление сообщений в техническую поддержку не автоматизировано.
  • крупный шрифт,
  • максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением;
  • современный дизайн интерфейса;
  • комфортность работы в течение длительного времени;
  • удобство навигации;
  • возможность самостоятельно конструировать своё рабочее пространство;
  • быстрый ввод по строке;
  • возможность добавления новых элементов справочников непосредственно в списке выбора.

  На начальной странице отображается наиболее важная информация: основные показатели, текущие задачи, новости, методическая поддержка. Состав начальной страницы настраивается.

  Список задач создаются автоматически и помогают своевременно подготовить и представить формы отчетности, заплатить налоги, произвести регулярные платежи контрагентам, а также выполнить необходимые настройки. Также можно получить дополнительную информацию о сроках и порядке уплаты налогов. Список задач можно синхронизировать с календарем Google.

  Монитор основных показателей отображает важнейшую информацию для управления предприятием, в частности остатки денежных средств, состояние расчетов, динамику продаж. Непосредственно из формы монитора можно открыть Отчеты для руководителя, в которых детализированы соответствующие показатели.

  • Организации
  • Контрагентов
  • Государственных органов
  • Явные оценки надежности
  • Уведомление об изменении контрагентов
  • Справка с электронной подписью

  Работать с программой можно как локально, так и в облачном сервисе 1CFresh без установки на компьютер из любого места где есть Интернет.

  Совместно с облачным сервисом можно использовать мобильное приложение. Мобильное приложение позволяется работает совместно с облачными сервисами, позволяя часть действий выполнять с телефона: - оперативно отслеживать наиболее важную информацию о состоянии бизнеса; - работать с 1С:Отчетностью; - выписывать документы; - вести переписку с бухгалтером (для 1С:БО)

  Может самостоятельно, не прибегая к средствам конфигурирования, настроить внешний вид программы, в том числе:

  • включить и отключить необходимые разделы;
  • включить и отключить необходимые команды в разделах;
  • настроить расположение панелей;
  • настроить состав полей в формах списков, справочников, документов.

  Все указанные настройки являются индивидуальными и выполняются персонально для каждого пользователя, но могут быть применены и к другому пользователю с помощью копирования настроек. Вид форм (списков, журналов, документов, элементов справочника) может настраиваться в соответствии с потребностями (команда Еще – Изменить форму). Например, в документах поступления или реализации можно настроить отображение колонок количества мест и единицы измерения.

  Незначительные изменения в макеты печатных форм можно внести без изменения конфигурации.

  В списках справочников и документов в редакции 3.0 можно проводить, отменять проведение, устанавливать и снимать пометку удаления и выполнять другие подобные действия одновременно для нескольких документов (элементов справочника) не прибегая к помощи дополнительных обработок. Чтобы выделить несколько строк используются клавиши Ctrl и Shift. Выделить все строки можно используя Ctrl + A. Эту возможность можно использовать в сочетании с настройкой списка (отборами).

  Для повышения наглядности списки можно отображать в виде дерева и автоматически окрашивать в разные цвета в зависимости от условий.

  Автоматически обновляются и релиз платформы, и релиз конфигурации.

  Наряду с кратким описанием новой версии на сайте users.1c.ru и описанием в составе конфигурации для каждого нового релиза публикуется иллюстрированное описание новых возможностей в версии. Отображаются только изменения по интересующей его функциональности. Краткое описание стало более красочным и понятным.

  При первом старте программы предлагается заполнить реквизиты организации (индивидуального предпринимателя). Проще всего заполнить реквизиты по ИНН*. *) Необходимо подключение в сервису 1С:Контрагент.

  Возможности программы крайне широки и охватывают учет организаций самых разных сфер деятельности. Однако каждой отдельной организации все эти возможности как правило, не использует. Ненужные объекты и реквизиты затрудняет поиск нужных, вводят в заблуждение относительно необходимости их заполнения и могут стать причиной ошибок ведения учета. Поэтому для упрощения работы и исключения ошибок в программе ненужную функциональность можно выключить, оставив только нужную. Часть функциональность (Таблица 1) включается/выключается явным образом. В локальных базовых версиях и в облачном сервисе 1Cfresh они по умолчанию выключены. В локальных версиях ПРОФ и КОРП по умолчанию вся функциональность включена. Тем не менее рекомендуется отключить заведомо ненужную функциональность. Предусмотрено три варианта настроек функциональности: - основная (только самое необходимое), - выборочная, - полная. Другая часть функций всегда по умолчанию отключена и включается автоматически при наступлении определенного условия (Таблица 2)

  В форме учетной политики отражаются параметры, которые организация может выбрать самостоятельно и утверждать в учетной политике в соответствии с положениями ПБУ. Состав разделов учетной политики, а также перечень документов и регистров зависит от используемой функциональности и других настроек программы. Из формы учетной политики по кнопке "Печать" можно распечатать приказ об учетной политике и приложения к нему. В состав приложений могут входить: - учетная политика по бухгалтерскому учету, - рабочий план счетов, - формы первичных учетных документов, - формы регистров бухгалтерского учета, - учетная политика по налоговому учету, - формы регистров налогового учета. В перечне форм первичных документов содержатся как регламентированные формы первичных документов (например, универсальный корректировочный документ, приходный кассовый ордер и т.д.), так и другие формы, реализованные в программе (например, акт на выполнение работ, оказание услуг, справки-расчеты и т.д.). Напечатанная из программы учетная политика гарантировано будет соответствовать настройкам и возможностям программы.

  Отображение счетов на форме настраивается в Персональных настройках. Если сотрудник не относится к бухгалтерии, он не видит счета учета, но они все равно корректно заполняются в соответствии со сделанными настройками.

  Настройки состава уплачиваемых налогов и сдаваемых отчетов производится из формы Главное - Налоги и отчеты. На первой закладке выбирается система налогообложения. В зависимости от нее будут автоматически определены основные налоги. По каждому из налогов можно настроить объекты, особенности определения налоговой базы, особенности сдачи отчетности.

  Статьи затрат можно настроить в разделе Справочники - Доходы и расходы - Статьи затрат. Для каждой статьи можно указать вид документа, для которого она будет подставляется по умолчанию.

  Сотрудник с таким профилем доступа получает доступ к справочникам контрагентов и номенклатуры, сможет оформлять счета покупателям, реализации и возврат товаров, но не будет иметь доступа к данным бухгалтерского учета, данным по зарплате и кадрам.

  Платежное поручение или квитанция на уплату налогов (взносов) можно создать из списка задач полностью заполненными. Само оформление платежного поручение тоже стало проще и нагляднее. Для отражения уплаты в бюджет налога (сбора, взноса) следует просто выбрать вид операции "Уплата налога", указать налог и вид исполняемого налогового обязательства, а также выбрать получателя.

  Индивидуальные предприниматели могут заплатить налог наличными по квитанции.

  Можно отразить следующие операции:

  • Розничная выручка (для неавтоматизированной торговой точки),
  • Оплата от покупателя
  • Возврат от покупателя.

  В форме платежного поручения есть возможность установить дату напоминания о очередном платеже и регулярность напоминаний по гиперссылке "Повторять платеж?". Эта возможность полезна при регулярных платежах, например, за коммунальные услуги, связь, аренду, интернет и др.

  Платежные документы могут подписываться цифровой подписью и передаваться в банк из "1С:Бухгалтерии 8" без дополнительного специального программного обеспечения банка. Также доступно получение банковской выписки напрямую из "1С:Бухгалтерии 8".

  Загрузка выписки из программы Клиент-Банка стала проще. В большинстве случаев достаточно только выбрать файл, дополнительные настройки загрузки и выгрузки не требуются.

  При вводе счета проверяется его корректность в соответствии с правилами Банка России. Счет состоит из 20 цифр: ХХХХХYYYZMMMMNNNNNNN, где XXXXX - номер счета в банковском плате счетов, в частности: 40101 - для платежей в федеральный бюджет, 40702 - счет коммерческих организаций, 40801 - счета ИП, 40817 - счета физических лиц, не ИП. YYY - код валюты (для рублей 810) Z - контрольное число, рассчитываемое на основе номера счета и БИК банка MMMM - код структурного подразделения банка NNNNNNN - номер счета, открытого в структурном подразделении банка. Если счет состоит не из 20 символов или не сходится контрольное число выдается сообщение об ошибке.

  Для Российских и иностранных банков можно задать код SWIFT Формат номера счета для иностранного банка может быть произвольным, содержащим как цифры, так и буквы

  Для создания нового контрагента и автоматического заполнения реквизитов достаточно указать его ИНН. Также возможно найти контрагента по наименованию.

  Если при вводе ИНН допущена ошибка выдается предупреждение.

  Контрагенты автоматически проверяются по базе ФНС и результат проверки отображается непосредственно на формах документов.

  Досье контрагента строится на основании информация открытых источников (ЕГРЮЛ, Росстат, Генпрокуратуры). В Досье указываются данные об учредителях, уставном капитале, адресе регистрации, а также приводится анализ бухгалтерской отчетности и финансовый анализ контрагента. Также в досье отражаются результаты проверок контрагента.

  Договор с контрагентом можно подготовить и распечатать буквально в один клик. Печатная форма договора формируется на основе шаблона. Поставляется 3 типовых шаблона договоров: договор поставки, договор подряда, договор возмездного оказания услуг. Их можно редактировать или добавлять свои шаблоны.

  При создании счета по одной кнопке можно создать новый договор с контрагентом.

  В настройка организации можно задать логотипа компании, а также факсимиле печати и подписей. В счете можно выбирать дополнительные условия

  В счете указывается статус оплаты счета: оплачен, оплачен частично, не оплачен или отменен. При проведении документа на оплату, в котором указан данный счет, статус счета будет установлен автоматически в состояние "оплачен" или "оплачен частично". Отчеты "Счета, не оплаченные поставщикам" и "Счета, не оплаченные покупателями" отражают информацию о всех неоплаченных счетах на текущую дату по выбранной организации. Для покупателей с заполненным адресом электронной почты можно отправить письмо с напоминанием о необходимости оплаты счета.

  Для услуги можно указать периодичность В списке счетов отображаются периодические счета, по которым необходимо подготовить очередной счет. Счет создается в один клик.

  В счетах на периодические услуги в наименовании услуги автоматически прописывается период, за который оказывается услуга.

  Вид операции "Товары (накладная)" в документах поступления и реализации предназначен для отражения самого простого, но и при этом самого распространенного случая - поступления товаров (материалов) на склад или реализация товаров (готовой продукции) со склада по договору купли-продажи без оборотной тары. В данном случае форма имеет наиболее простой и удобный для заполнения вид.

  Вид операции "Услуги (акт)" в документах поступления и реализации предназначен для отражения самого простого, но и при этом самого распространенного случая - поступления или реализации услуг по договору купли-продажи. В данном случае форма имеет наиболее простой и удобный для заполнения вид

  Счет-фактура покупателю выставляется в один клик непосредственно из документа реализации Счет-фактура от поставщика регистрируемся непосредственно из формы документа поступления

  • с использованием типов цен - ценами, установленными для данного типа цен;
  • без использования типов цен:
    • ценой, указанной в справочнике номенклатуры,
    • последней ценой, указанной в документе с данным контрагентом.

    Полученные от поставщика документы в формате Excel можно загрузить в программу.

    Номенклатуру можно загрузить из файла Excel. Также можно выгрузить цены, отредактировать и загрузить обратно.

    Можно отправлять документы по электронной почте. В составе письма кроме визуального представления документа направляется документ в электронном формате. Получатель может загрузить документы непосредственно из электронной почты.

    Справка-расчет детализирует расчет сумм списания торговой наценки на реализованные в розницу товары при учете по продажной стоимости.

    Акт сверки с факсимиле печати и подписей можно направить по электронной почте прям из программы.

    Зачитывать аванс, переносить или зачитывать задолженность стало гораздо проще.

    Список документов поступления, отгрузки и оплаты является полноценными рабочими местами не только для бухгалтеров, но и для менеджеров. Прямо из списка можно увидеть полноту исполнения каждой сделки.

    Если требуется отправить документы контрагенту по почте письмом, то достаточно взять нелинованный конверт и вставить в принтер. Всю информацию на конверте в соответствии с ГОСТ и даже с собственным логотипом можно распечатать автоматически.

    Документ предназначен для отражения розничной продажи (раздел Продажи). Документ доступен при включении функциональности "Розничная торговля". С помощью дополнительно подключаемого оборудования можно:

    • ввести информацию о продаваемом товаре (номенклатуру) автоматически (необходимо подключить сканер штрихкода);
    • распечатать товарный и кассовый чек (необходимо подключить фискальный регистратор или принтер чеков);
    • провести оплату товара с помощью банковской карты (необходимо подключить эквайринговый терминал).

    К компьютеру, на котором установлена 1С:Бухгалтерия, возможно подключить:

    • принтер чеков;
    • ККТ с функцией передачи данных;
    • фискальный регистратор (принтер чеков, имеющий фискальную память);
    • ККМ Offline (POS-система);
    • сканер штрихкодов;
    • эквайринговый терминал.

    Настроить подключение оборудования можно в разделе Администрирование - Подключаемое оборудование.

    Поддерживается работа с контрольно-кассовой техникой с функцией обмена данных. Подробнее на ИТС.

    Поддерживается учет движения в ЕГАИС немаркируемой алкогольной продукции - пива и напитков на его основе. Подробнее на ИТС.

    Производителям, импортерам, оптовым и розничным продавцам необходимо маркировать меховые изделия контрольными (идентификационными) знаками (КИЗ) и передавать сведения об их движении в государственную информационную систему маркировки (ГИСМ). Для таких номенклатурных позиций необходимо указывается контрольный (идентификационный) знак ГИСМ в следующих документах:

    • Поступление товаров и услуг;
    • Реализация товаров и услуг;
    • Возврат товаров от покупателя;
    • Возврат товаров поставщику;
    • Розничная продажа;
    • Отчет о розничных продажах;
    • Списание товаров.

    На основании введенных документов формируются уведомления для передачи данных в ГИСМ.

    Можно загрузить номенклатуру и информацию о продажах из интернет-магазина на базе 1C-Bitrix, 1C-UMI и других CMS-систем, поддерживающих протокол обмена CommerceML версии 2.08.

    Автоматизированы операции с основными средствами по договору лизинга при учете предмета лизинга на балансе лизингополучателя:

    • поступление в лизинг;
    • принятие объекта лизинга к учету;
    • начисление амортизации по лизинговым ОС;
    • отражение текущих платежей по договору лизинга;
    • выкуп предмета лизинга.

    Документ "Поступление (акты, накладные)" с видом операции "Основные средства" предназначен для отражения поступления и принятия к учету основных средств, которые не требуют монтажа. В документе достаточно указать наименование приобретенного объекта, его стоимость и срок службы в месяцах.

    Автоматизирована передача ОС в аренду, возврат ОС от арендатора. Предусмотрен отчет "Объекты, переданные в аренду".

    Суммы платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования федерального значения транспортными средствами, имеющими разрешенную максимальную массу свыше 12 тонн, отражается документом "Отчет оператора системы "Платон". При расчете транспортного налога сумма платежа оператору системы "Платон" уменьшает налог, а в случае превышения - отражаются в расходах по налогу на прибыль или УСН.

    В зависимости от потребностей организации, можно выбрать упрощенный или полный кадровый учет. При упрощенном кадровом учете отдельные кадровые документы не требуются, а все данные хранятся в справочнике "Сотрудники". Непосредственно из карточки сотрудника можно распечатать и кадровые документы. В случае ведения полного кадрового учета используются кадровые документы. При переходе от упрощенного кадрового учета к полному, документы могут быть сформированы автоматически.

    Документ "Начисление зарплаты" производит все необходимые расчеты по налогам и взносам с ФОТ.

    Начисления отпусков, пособий по временной нетрудоспособности, а также удержаний по исполнительным листам рассчитываются автоматически. Данный функционал предназначен для автоматизации учета небольших организаций, численностью не более 60 человек, которые используют простые формы расчетов по заработной плате: основной вид начисления – месячный оклад; основной график работы совпадает с производственным календарем при 40 часовой рабочей неделе. Все документы, связанные с начислением зарплаты включены в журнал документов "Все начисления".

    Для основного графика работы (5-дневка, 8 часов) можно распечатать табель, с учетом введенных документов по отпускам и больничным.

    В программе доступно автоматическое формирование резерва отпусков и начисление отпуска за счет резерва.

    Поддерживается отчетность в ФСС для регионов - участников пилотного проекта.

    Оптимизированы алгоритмы закрытия месяца - теперь оно выполняется быстрее (на 25%) и надежнее. Для производственных предприятий упрощена настройка закрытия счетов. Теперь настройка порядка переделов и настройка встречного выпуска в большинстве случаев не требуется.

    Добавлена возможность "простого" закрытия 20-го счета, которое позволяет упросить учет для организаций, которые только оказывают услуги.

    Повышена информативность сообщений об учетных ошибках, в которых максимально локализуется место ошибки, указывается что неправильно и как можно исправить. В ходе выполнения регламентной операции "Закрытие счетов 20, 23, 25, 26" выполняются дополнительные проверки

    • материальные затраты;
    • затраты на оплату труда;
    • отчисления на социальные нужды;
    • амортизация;
    • прочие затраты.
    • 90.02 "Себестоимость продаж",
    • 90.07 "Коммерческие расходы",
    • 90.08 "Управленческие расходы".

    В редакции 3.0 справки-расчеты могут формироваться нарастающим итогом с начала года, так как налоговым периодом является календарный год. Добавлены новые справки-расчеты по амортизации, по расчету транспортных расходов, торговой наценке в розничной торговле.

    Организации, совмещающие деятельность, облагаемую, необлагаемую НДС или облагаемую по ставке 0%, в соответствии с НК должны вести раздельный учет НДС. Новая методика "Раздельный учет НДС по способам учета" позволяет еще при поступлении товаров или услуг указать для какого вида деятельности они предназначены. В дальнейшем способ учета может быть уточнен Способ учета - это субконто на 19 счете, а значит раздельный учет можно проанализировать любым стандартным бухгалтерским отчетом.

    В соответствии с действующим законодательством при ввозе товаров из стран Таможенного Союза ЕАЭС у организаций и предпринимателей вне зависимости от применяемой системы налогообложения возникает обязанность по уплате косвенных налогов, заполнению отчетных форм и форм статистики. Плательщики налога на добавленную стоимость имеют право уменьшить сумму НДС на сумму налога, уплаченную при ввозе товаров. Отражение в учете ввоза товаров оформляется документом "Заявление о ввозе". По факту уплаты налога создается документ "Подтверждение оплаты НДС в бюджет". Он необходим также для корректного заполнения книги покупок в части вычета на уплаченный при ввозе НДС.

    Запросы поставщикам на сверку по всем полученным счетам фактурам можно сформировать и направить по электронной почте автоматически. Полученные ответы от поставщиков и запросы на сверку от покупателей загружаются из электронной почты и обрабатываются тоже автоматически.

    Ряд операций по учету НДС производится однократно в конце налогового периода - квартала. Помощник по учету НДС анализирует отраженные операции в учете документы и предлагает сделать именно те действия, которые необходимы.

    Показатели декларации по НДС можно расшифровать.

    Если бухгалтер ошибается при вводе документов (в самих документах ошибки нет), то ошибка подлежит исправлению в бухгалтерском учете и регистрах налогового учета НДС. Такое исправление оформляется документом "Корректировка поступления" с видом "Исправление собственной ошибки".

    В договоре с поставщиком есть флажок "Поставщик по договору предъявляет НДС". При установленном флажке ожидается и контролируется наличие счета-фактуры от поставщика. При снятом флажке счет-фактура не ожидается, а суммы вводятся без НДС.

    При закупке товаров или услуг через подотчетное лицо счет-фактура на эти товары или услуги, как правило, не предоставляется, однако в документах выделяется сумма НДС. Если речь не идет о бланках строкой отчетности или электронных билетах, то такой НДС принять к вычету нельзя. Он подлежит списанию на прочие расходы. Данная операция выполняется автоматически.

    Пользователи версии КОРП, которые ведут учет обособленных подразделений в отдельных информационных базах, могут загрузить данные отчетности по НДС по обособленным подразделениям и подготовить консолидированную отчетность по НДС.

    • показываются пояснения, как именно рассчиталась сумма налога
    • автоматически определяются суммы, уменьшающие налог при УСН-доходы
    • поддерживается раздельный учет при совмещении УСН с другими налоговыми режимами, в том числе уплатой торгового сбора;
    • автоматически формируются документы на уплату налога и налоговая декларация

    В ряде регионов действуют ставки УСН с объектом обложения "доходы-расходы", отличные от 15% и УСН с объектом "Доходы", отличные от 6%. Ставка указывается в настройках налогов и отчетов и все расчеты налога выполняются в соответствии с указанной ставкой.

    Автоматизированы операции перехода с общей системы налогообложения на УСН.

    Автоматизированы учет расходов на уплату таможенных платежей и НДС при импорте товаров, а также НДС при ввозе товаров из стран Таможенного союза.

    Налог на имущество начисляется автоматически регламентной операцией при закрытии месяца.

    Транспортный налог начисляется автоматически регламентной операцией при закрытии месяца.

    Налог начисляется автоматически регламентной операцией при закрытии месяца.

    Автоматизирован расчет налога и заполнение декларации.

    Автоматизирован расчет, начисление и подготовка документов на уплату страховых взносов индивидуального предпринимателя "За себя".

    В программе ведется список торговых объектов. По всем торговым объектам автоматически рассчитывается сумма сбора и формируются документы на уплату торгового сбора. Уплаченные суммы сбора уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль или УСН.

    Единое рабочее место предназначено для всех операций, связанных с отчетностью и взаимодействием с контролирующими органами. Его отличительными особенностями являются:

    • наглядный простой интерфейс;
    • быстрые отборы по периоду, виду отчета (уведомления), организации;
    • наглядное отображение статуса электронного документооборота с контролирующими органами;
    • удобный контроль непрочитанных входящих сообщений;
    • простой доступ к протоколам информационного обмена.

    В редакции 3.0 добавлена возможность сформировать, напечатать, выгрузить в электронном виде и отправить в контролирующие органы по телекоммуникационным каналам связи информационных сообщений в контролирующие органы, в том числе:

    • Форма ЕНВД-1 "Заявление о постановке на учет организации в качестве налогоплательщика единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности",
    • Форма ЕНВД-2 "Заявление о постановке на учет индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности",
    • Форма ЕНВД-3 "Заявление о снятии с учета организации в качестве налогоплательщика единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности",
    • Форма ЕНВД-4 "Заявление о снятии с учета индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности",
    • Форма С-09-1 "Сообщение об открытии (закрытии) счета (лицевого счета), о возникновении права (прекращении права) использовать корпоративное электронное средство платежа (КЭСП) для переводов электронных денежных средств",
    • Форма С-09-2 "Сообщение об участии в российских и иностранных организациях",
    • Форма С-09-3-1 "Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях",
    • Форма С-09-3-2 "Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией)",
    • Форма С-09-4 "Сообщение о реорганизации или ликвидации организации",
    • Форма 1-6-Учет "Уведомление о выборе налогового органа для постановки на учет российской организации по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, находящихся в одном муниципальном образовании, городах федерального значения Москве и Санкт-Петербурге на территориях, подведомственных разным налоговым органам";
    • Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения;
    • Сообщение об утрате права на применение упрощенной системы налогообложения;
    • Уведомление об отказе от применения упрощенной системы налогообложения;
    • Уведомление об изменении объекта налогообложения; Уведомление о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась упрощенная система налогообложения;
    • Заявление на получение патента;
    • Заявление об утрате права на применение патентной системы налогообложения;
    • Заявление о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой велась патентная система налогообложения.

    Наиболее популярные формы статистического наблюдения можно заполнить автоматически.

    Действующей редакцией Федерального закона "О бухгалтерском учете" установлено требование вести и хранить бухгалтерские регистры. Причем, допускается составление таких регистров в бумажном и в электронном виде. Учитывая большой объем и низкую востребованность этих регистров предпочтительным способом составления является электронный вид. При подписании регистра используется любой установленный сертификат ключа в рамках 1С-Отчетности или 1С:ЭДО.

    Добавлена возможность вести регистры бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства.

    Для анализа финансового состояния собственной организации и оценки её кредитоспособности предназначен отчет "Финансовый анализ". Анализ проводится по данным информационной базы. Анализ можно провести за прошлые периоды, а также построить прогноз до конца текущего года.

    В программе предусмотрена возможность подготовить и отправить в подразделение ПАО "Сбербанк" отчет о финансовом состоянии, предусмотренный кредитным договором (раздел Банк и касса - Банк - Отчеты для банков). Отчет формируется в соответствии с требованиями ПАО "Сбербанк". Отчетность заполняется автоматически по данным информационной базы, подписывается электронной подписью и отправляется в банк напрямую из программы.

    Добавлена возможность расшифровки затрат на социальное страхование в таблице 6-2 Книги учета доходов и расходов.

    Автоматизировано отражение в учете ИП документов корректировки поступления и реализации.

    Отчет "Оценка риска налоговой проверки" предназначен для самостоятельной проверки данных учета на соответствие общедоступным критериям, которыми руководствуется ФНС при планировании выездных проверок (раздел Отчеты - Анализ учета - Оценка риска налоговой проверки). Проверка на соответствие критериям проводится по данным учета и регламентированной отчетности в информационной базе. Если в информационной базе отсутствуют регламентированные отчеты, которые нужны для расчета критерия, их можно создать, перейдя по гиперссылке. Отчет можно сформировать на конец любого квартала с начала года. В отчете отражается 12 критериев, приведенных в "Концепции системы планирования выездных налоговых проверок" (приложение N 2 к Приказу ФНС от 30.05.2007 N ММ-3-06/333@). Имеется возможность расшифровать данные информационной базы, которые были использованы для расчета критериев. Сформированный отчет можно распечатать.

    Можно загрузить отредактировать и отправить файл электронного представления отчета из другой программы.

    Сканированные копии документов и другие файлы могут быть сохранены в программе и присоединены к конкретному документу. Файлы можно просмотреть и отправить их контрагентам.

    Для справочников и документов существует возможность хранения версий. После записи (после проведения в зависимости от выбранных настроек) измененного элемента справочника создается новая версия и сохраняется предыдущая. При записи версии фиксируется значение и автор изменений.

    Непосредственно из списка документов можно отслеживать наличие полностью оформленных оригиналов.

    По данным информационной базы или заданным планируемым показателям можно сравнить налоговую нагрузку при различных режимах.

    В списке задач отображается информации о планируемых неналоговых проверках контролирующих органов.

    Планировать поступление и расход денежных средств можно с помощью платежного календаря. Календарь строиться по уже имеющимся в информационной базе данным.

    Помощник проверяет актуальность версии, предоставляет подсказки, как решить проблему самостоятельно и позволяет правильно составить текст сообщения в зависимости от ситуации, возникшей у пользователя (сообщение об ошибке, пожелание, вопрос) с указанием всей необходимой информации.

    📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎