Планирование семейного бюджета: японская система kakebo

Сегодня мы с вами поговорим про планирование семейного бюджета по японской системе kakebo. Я расскажу вам, что представляет собой система kakebo, чем она привлекательна, какие полезные уроки и навыки можно из нее извлечь, даже если вы не будете использовать ее в «чистом виде». Думаю, эта тема должна быть интересна всем тем, кто учится грамотно планировать личный или семейный бюджет и оптимизировать свои текущие расходы.

1. Японская система kakebo
2. Как вести планирование семейного бюджета по системе kakebo?
3. Полезные советы из японской системы kakebo

Японская система kakebo

В предыдущих публикациях на Финансовом гении я уже рассматривал другие системы планирования семейного бюджета:

Cистема kakebo — это тоже один из таких методов. Ее родоночальником является гражданка Японии Мотоко Хани, которая разработала эту методику еще в начале 20 века, тем самым, научив японцев планировать личные финансы и семейный бюджет. Позднее система kakebo начала распространяться и за пределы этого государства, сегодня она уже довольно популярна во всем мире: о ней выпускают книги, рассказывают на тренингах по управлению личными финансами и т.д. Вот, буквально недавно японская система kakebo пришла и в постсоветские страны — о ней здесь тоже заговорили.

В оригинале название системы kakebo складывается из трех японских слов: ka ke bo, что в переводе означает «книга счетов домашней экономии». Вся суть системы сводится к составлению и ведению таблиц учета семейного бюджета. Заметьте, японцы начали заботиться об этом еще столетие назад, и посмотрите сейчас на уровень их экономического и финансового развития.

В книге Мотоко Хани, которая уже есть и в русскоязычном варианте, приводятся примеры таких таблиц, но сам их формат, на мой взгляд, не так важен. Можете, к примеру, использовать предложенный мной вариант таблицы семейного бюджета, или любой другой, который будет удобен конкретно вашей семье, главное суть: эту таблицу нужно регулярно вести.

В оригинале система kakebo состоит из двух составляющих:

1. Финансовый ежедневник — блокнот с таблицами (их несколько), в котором и будет вестись учет и планирование семейного бюджета. В современных условиях его можно заменить каким-то электронным решением, например, таблицами excel, что удобнее.
2. Маленький блокнот kakebo, который можно носить с собой, чтобы заносить в него все расходы сразу же после их возникновения. Это, к примеру, избавит вас от необходимости собирать чеки или возможности забыть какие-то расходы, не вписав их в общую систему учета.

Как вести планирование семейного бюджета по системе kakebo?

Все начинается с составления финансового плана на месяц. Для этой цели в системе kakebo предусмотрены 3 таблицы:

• План доходов;
• План расходов;
• План сбережений (накоплений).

На мой взгляд, можно все это планировать и в одной таблице, тут как кому удобнее.

В план доходов заносятся те денежные поступления, которые планируется получить в семейный бюджет на протяжении предстоящего месяца. В план расходов — все виды обязательных и уже определенных расходов (погашение кредитов, коммунальные платежи, плату за детский сад и т.п.). В план сбережений заносится сумма, которую вы планируете на протяжении месяца отложить на сбережения.

Все, что останется от доходов после оплаты обязательных расходов и формирования сбережений, можно тратить на текущие нужды: питание, одежда, развлечения и т.д.

Далее остается придерживаться составленных планов. Причем, средства на формирование сбережений необходимо откладывать в первую очередь: сразу же после поступления доходов в семейный бюджет (то есть, используется правило Сначала заплати себе!).

Далее, по мере необходимости на протяжении месяца оплачиваете все остальные расходы, и тоже фиксируете их в своей таблице по категориям. Система kakebo предлагает разделить все расходы на 4 категории:

1. Бытовые расходы (продукты, хозтовары, транспорт, расходы на детей и т.д.);
2. Отдых и развлечения (увеселительные заведения, салоны красоты, загородные поездки и т.д.);
3. Культурное развитие (театры, кино, выставки, музеи, экскурсии и т.д.);
4. Дополнительные расходы (все то, что не вошло в первые 3 категории, в т.ч. сюда предлагается вписывать и крупные форс-мажорные расходы, например, на лечение, ремонт и т.д.).

Рекомендую заранее определить, какую долю общих расходов допустимо выделять на каждую из этих категорий, и придерживаться этого.

Таким образом, система kakebo позволяет наглядно увидеть по итогам месяца:

• Выполнен ли план по доходам, расходам и сбережениям?
• На какие статьи расходов уходят текущие траты и в каком соотношении.

При ведении таблиц в excel можно построить графики и диаграммы, которые наглядно изобразят ситуацию с семейным бюджетом для лучшего восприятия.

Полезные советы из японской системы kakebo

В заключение хочу предложить вашему вниманию подборку полезных мелочей, о которых тоже упоминается в книге Мотоко Хани, и которые можно взять на вооружение даже тем, кто не будет использовать саму систему kakebo.

1. Откладывайте на сбережения остаток/сдачу от круглой суммы. Например, вы пошли в магазин и потратили 985 рублей — 15 рублей отложите в копилку.
2. Направляйте на сбережения 1 часть при размене крупной купюры. Например, вы разменяли 1000 рублей по 100, значит, 100 рублей откладываете в копилку.
3. Составляйте списки необходимых покупок. В принципе совет не нов для нас, примечательно, что упоминался он еще в японской системе kakebo 100 лет назад.
4. Откладывайте на сбережения 100% суммы возвращенных долгов. Например, вас попросили одолжить 1000 рублей до зарплаты, и вы одолжили. Когда вам вернут долг — направляйте его прямиком в копилку, ведь вы же смогли прожить без этих денег — значит, и дальше сможете.
5. Составьте для себя список штрафных санкций за «правонарушения». Каждый человек знает свои «слабые места», так вот, придумайте себе штраф за каждое нежелательное действие и штрафуйте себя всякий раз, когда позволите себе его, откладыванием установленной суммы на сбережения. Например, поругался с женой — отложи 1000 рублей. Накричал на ребенка — 500 рублей, и т.д. Так и сможете избавиться от негатива, и семейный бюджет пополните.

На этом все. Теперь вы имеете представление о том, что представляет собой планирование семейного бюджета по системе kakebo. Сама система несложная, удобная, вполне подойдет даже для новичков в этом деле, поэтому дерзайте. Я привел самые основные моменты, в принципе, их достаточно, чтобы начать планировать свой бюджет, но если хотите изучить системы kakebo более подробно — можете купить книгу.

Желаю вам порядка в личных финансах и семейном бюджете. До новых встреч на Финансовом гении!