Как совмещать работу с путешествиями

Совмещать работу с путешествиями — это не удел избранных, а вопрос личных приоритетов и особенностей мышления. Я всегда стремился к независимости и самостоятельности, занимаясь при этом любимым делом и открывая новое. Таким делом стал дизайн, а путешествия мне приносят открытия и развитие.

Вокруг подобных историй очень много романтики. Она действительно присутствует, но не в таком объеме, как может показаться. Круто, когда просыпаешься рано утром, идешь завтракать на пляж, а после кататься на серфе. Но к полудню нужно вернуться к компу и на несколько часов углубиться в работу. На фоне приятных моментов и тактической работы важно помнить и реализовывать свою стратегию — развиваться и совершать шаги к личной или профессиональной большой цели. Делай, что угодно, но следуй стратегии.

Все началось на последних курсах института, когда я стал работать дизайнером. Я понял, что сидеть в офисе, выполнять оперативные задачи, изо дня в день ходить по одним и тем же маршрутам, жить по режиму, подчиняться и т.д. – не по мне. Мир огромен и таит столько возможностей, мне захотелось проверить, на что я способен.

Пока я набирался опыта и знаний в стенах агентств, я с удовольствием брал заказы от клиентов извне. Когда же я отделился от офиса и сосредоточился на клиентских проектах, то заметил, что весь процесс, можно осуществлять дистанционно, а наши личные встречи не несут большого смысла. Тогда я решил провести эксперимент с фрилансом и пережить на практике романтические истории о зимовках в тёплых краях, которые встречал в сети. Взял билет в один конец до Бангкока и улетел, не имея четкого плана на предстоящие 3 месяца. Знал лишь, что меня ждет подруга в Гоа, и я должен как-то добраться до туда под конец зимы. Было чертовски волнующе!

Это означало, что мне предстоит:

Начать финансовое планирование и увеличивать свой доход
Привлекать более выгодные и стратегически значимые проекты
Делать более качественные продукты и выработать методологию
Эффективно управлять проектами
Расширять круг профессионального общения

Я стал искать информацию, читать профессиональную литературу, проходить образовательные он-лайн курсы, осваивать новые инструменты. Полученные знания старался внедрять на практике, обращал внимание на ошибки и работал над недостатками. Это вошло в привычку, и теперь я занимаюсь этим постоянно, так как всегда находятся области для развития.

По мере того как набирался опыт, я смог более четко расставлять приоритеты . Во время любых поездок, будь то Россия или заграница, постоянно присутствует рабочий настрой и нацеленность на результат. Мои коллеги, партнеры и клиенты зачастую даже не знают о том, где я нахожусь в тот или иной период переписки, да им это и не важно. Главное – хороший результат. Такого же принципа я придерживаюсь и в их отношении.

В результате такой практики выработалась система.

Банковские счета
Место
Запасной бюджет
Визы
Медстраховка

Расчетный счет и онлайн банк
Аккаунт на ресурсе для дистанционной сдачи налоговой отчетности
Электронная подпись

Клиенты. Элементарно, чтобы жить, не важно где, нужен источник финансов. Для меня это оплата за проекты клиентов и сотрудничество с партнерами в их проектах. Т.к. мы редко видимся в живую, то я стараюсь с ними общаться в процессе работы, обсуждать задачи, показывать промежуточные варианты, соблюдать договоренности и т.д. Так формируется доверие и взаимопонимание. А новые проекты или клиенты появляются по рекомендациям на основе впечатлений и результатов работы. Если кратко: делаешь круто – есть заказы. К этому можно подключить и другие инструменты привлечения клиентов.
Интернет. Чтобы получать заказы, управлять их выполнением и передавать результат, необходима подходящая среда коммуникации. Интернет + ряд приложений позволяет и общаться, и управлять, и делать.
Управление. Всеми процессами внутри этой системы управляю я сам. От меня зависит, как я буду работать, с кем, над чем и буду ли вообще, даже, когда фактическое управление исходит не от меня, а от, например, партнера или клиента. От опыта, методов и инструментов управления зависит, будет ли достигнут конечный результат и какой.
Производство. Рабочая сила, которая занимается непосредственным созданием продуктов, это я сам или я в комбинации с коллегами и партнерами. Тут важны и личные и профессиональные качества каждого члена команды, а также их заинтересованность и слаженность.
Продукт. Вся эта система нацелена на то, чтобы создавать конечный результат независимо от места. В моем случае это продукт дизайна, который должен быть эффективным и качественным, чтобы клиент остался доволен, получил ожидаемые результаты и продолжал работать со мной

Банковские счета и карты необходимы для получения денег и возможности ими пользоваться.
У каждого есть свои требования к месту , одним эффективнее работать в кафе, другим в коворкинге, а мне в тихом месте, типа номера в гестхаусе. Зная это, я всегда стараюсь бронировать номера с рабочим столом и стулом.
Запасной бюджет необходим, т.к. в работе бывают непредсказуемые ситуации, задержки выплат, отсутствие новых заказов, или в путешествиях могут возникнуть непредвиденные расходы.
Визы. Если я понимаю, что уезжаю на долго и у меня есть желание посетить несколько стран, то, при необходимости, заранее делаю несколько виз. Либо это происходит по ходу путешествия.
Медстраховка обязательна. Я использую банковскую карту для часто путешествующих, в которую уже включена медстраховка.

Зарегистрировался на сайте налоговой и госуслуг
Зарегистрировался в сервисе по формированию и сдачи налоговых отчетностей он-лайн и получил электронную подпись.
В банке сразу освоил перевод денег с расчетного счета юрлица на свою карту физлица в нем же.

Рабочий день, где бы я ни находился, зависит от нагруженности проектами, бывают дни, когда я просыпаюсь, завтракаю и сажусь за комп и только поздно вечером освобождаюсь и иду спать. А бывают дни, когда я полностью свободен и посвящаю это время изучению того места, где я остановился. Но в основном стараюсь распределять равномерно работу, чтобы не перегружать себя. В путешествии также бывает большое расхождение во времени с коллегами и некоторые задачи приходится выполнять поздно вечером или рано утром.

Одно из важных преимуществ дистанционной работы для меня – никто не напрягает бессмысленной болтовней, оперативными задачами, отвлекающими событиями и суетой. С партнерами и коллегами мы общаемся в основном по делу.

Когда я управляю клиентскими проектами, то подключаю специалистов, без которых проект невозможно реализовать, например, программиста, маркетолога, копирайтера, иллюстратора и тд. Обычно, эти ребята тоже не работают в офисах. В этой ситуации я выступаю для них клиентом и договариваюсь с ними о задачах, сроках и стоимости. А когда в проекте наступает их черед действовать, то я выполняю роли проект-менеджера и арт-директора.

Со многими клиентами и по большинству проектов работа ведется по договорам. В таких случаях мы дистанционно утверждаем документы, после чего, в зависимости от нужд бухгалтерии, подписанные оригиналы отправляются по почте. Так, мне приходилось отправлять пакеты документов из Индии и с Бали. Оба случая были отягощены поисками печати на бумаге и офиса курьерской службы.

В креативной индустрии, дистанционная работа уже давно не является чем-то новым. Все плюсы и минусы вполне очевидны. Мобильная связь, доступ в интернет, специальный софт дают принципиальную возможность коммуницировать внутри команды и взаимодействовать с клиентом не находясь физически в одном месте.

С точки зрения агентства, ключевое преимущество дистанционной работы, это пожалуй оптимизация внутренних и внешних ресурсов не привязывая их к одной локации. Часто это единственная возможность получить в проект некоего guest star. С другой стороны, успех нашей деятельности зависит от личного доверия и понимания задач, которые значительно быстрее и лучше устанавливаются в офлайне. Личное общение постепенно становится роскошью даже внутри Москвы, но если есть возможность, мы всегда стараемся выезжать к клиенту на брифинги и презентации, Красноярск это или Цюрих не имеет значения.

Дистанционная работа с фрилансерами, требует от менеджеров больше времени на обработку и даже «перевод» клиентских комментариев. Одни и те же по сути клиентские комментарии, но приведенные порой из потока мыслей и разных источников в формат четко артикулированных задач, в разы ускоряют работу привлеченного исполнителя, если не сказать, делают ее вообще возможной.

Главные качества все те же, что и в обычной работе, кроме пожалуй повышенных требований к самоорганизации всех сторон. Безусловно, важна качественная артикуляция, уметь как Чехов или Довлатов запихнуть в короткий текст или устное сообщение максимум содержания, смысла и даже эмоций. Важна структура, как вы строите сообщение. Важно обеспечить обратную связь. Но вообще это базовые требования и не только в нашей индустрии.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎