Учет производства, выпуска, реализации готовой продукции

Цель лекции: ознакомиться с особенностями организации учета готовой продукции в 1С:Бухгалтерии.

В соответствии с ПБУ 5/01, готовая продукция является частью материально-производственных запасов , предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла , активы , законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Готовая продукция в 1С:Бухгалтерии учитывается на счете 43 "Готовая продукция". Выпуск готовой продукции учитывается по плановым ценам (эта особенность зафиксирована в учетной политике по умолчанию и изменению не подлежит), но у бухгалтера есть возможность указания - использовать ли счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" для учета выпуска готовой продукции . Мы этот счет не используем. Без счета 40 при списании плановой себестоимости продукции на счет 43 делается проводка вида Д43 К20 - на плановую себестоимость выпущенной продукции. Отклонения от плановой стоимости так же попадут на счет 43 - обычно их списывают в конце месяца (с помощью документа Закрытие месяца ).

Прежде чем говорить о процедуре учета выпуска готовой продукции , нужно уточнить механизмы системы, которые позволяют влиять на особенности учета.

Выше, описывая особенности настройки учетной политики , мы рассматривали вкладки окна настройки учетной политики (Предприятие > Учетная политика > Учетная политика организаций). Некоторые из параметров, поддающихся настройке на этих вкладках, напрямую влияют на учет выпуска готовой продукции .

Рассмотрим эти вкладки подробнее

Так, вкладка Бухгалтерский учет ( рис. 13.1) имеет параметр Используется метод "директ-костинг".

Если активировать этот параметр , общехозяйственные расходы , которые в течение месяца аккумулируются на счете 26 "Общехозяйственные расходы", по окончании месяца будут списаны на счет 90.08 "Управленческие расходы". Для этого используется бухгалтерская запись следующего вида: Д90.08 К26.

Мы вышеописанный параметр активировать не будем. Здесь следует пояснить, что расходы , собранные на счете 26, так или иначе попадут на счет 90. Если параметр активировать - это произойдет напрямую, если нет - расходы со счета 26 будут списаны на счет 20 (Д20 К26), оттуда попадут на счет 43 (Д43 К20), и уже после реализации готовой продукции окажутся на счете 90 (Д90 К43).

Перейдем на вкладку Производство, Счета 20,23 ( рис. 13.2)

Здесь можно настроить особенности учета распределения расходов основного (учет на счете 20 "Основное производства" ) и вспомогательного (счет 23 "Вспомогательные производства" ) производств. В данный момент нас интересует параметр , задающий распределение прямых расходов в бухгалтерском и налоговом учете для продукции (он называется Для продукции ). Здесь установлен параметр По плановой себестоимости выпуска. То есть - базой распределения прямых расходов является плановая себестоимость выпуска.

Ниже мы уточним механизмы системы, которые позволяют задавать плановые цены .

Вкладка Счета 25, 26 ( рис. 13.3) позволяет настроить особенности закрытия счетов 25 "Общепроизводственные расходы " (в 1С:Бухгалтерии принято сокращенное название ОПР) и 26 "Общехозяйственные расходы " (ОХР).

На этой вкладке есть ссылка - Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Она позволяет открыть окно регистра сведений Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Регистр является периодическим - можно задавать различные способы распределения расходов для различных периодов. В нашем случае в регистр внесена лишь одна запись . В этой записи заполнены следующие поля:

Мы уже встречались с подобными регистрами. Пустые параметры в записях таких регистров трактуются системой как универсальные. Ее можно трактовать следующим образом: " Распределять общепроизводственные и общехозяйственные расходы начиная с 01.01.2009 в организации Мебельщик по всем статьям затрат пропорционально плановой себестоимости выпуска ".

Опишем параметры регистра, поддающиеся настройке:

• Период: Дата, начиная с которой действует указанный способ распределения.
• Организация: Организация, для которой применяется метод распределения;
• Счет затрат: Расходы, накопленные на выбранном счете в бухгалтерском учете , подлежат распределению. Здесь можно указать либо счет 25, либо - счет 26.
• Счет затрат (НУ): установка счета затрат для целей налогового учета ;
• Подразделение: Подразделение организации, для которого справедливы заданные настройки;
• Статья затрат: Статья затрат, для которой действительны настройки;
• База распределения: выбор базы распределения ОПР и ОХР. Здесь возможны следующие варианты:
  • Объем выпуска;
  • Плановая себестоимость выпуска;
  • Оплата труда;
  • Материальные затраты ;
  • Выручка ;
  • Прямые затраты;
  • Отдельные статьи прямых затрат;
  • Не распределяется;

  Вкладка Выпуска продукции, услуг позволяет выбрать способ учета выпуска продукции - с использованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" и без его использования. При первом варианте учета со счета 40 продукция списывается по плановым ценам на счет 43 (Д43 К40), а на счет 40 она списывается со счета 20 по фактическим ценам ( Д40 К20 ). В итоге на счете 40 выявляется отклонение от плановой себестоимости продукции. Второй вариант (без использования счета 40 ) подразумевает списание себестоимости продукции со счета 20 на счет 43 по плановым ценам ( Д43 К20 ) и последующее списание отклонений от плановой себестоимости (дополнительными или сторнировочными проводками) аналогичной ( Д43 К20 ) записью. Обратите внимание на то, что плановые цены используются независимо от того, применяется счет 40 или нет.

  Теперь поговорим о механизме плановых цен . Как вы знаете, в системе есть справочник Типы цен номенклатуры ( Предприятие > Товары (материалы, продукция, услуги) > Типы цен номенклатуры ). Один из видов цен из этого справочника обычно используется как плановый. Например, в нашем случае это - тип цен Плановая ( рис. 13.4).

  Эта цена используется в системе как плановая при учете продукции не потому, что она называется "Плановая", а потому, что в окне настройки параметров учета ( Предприятие > Настройка параметров учета ) именно этот тип цен выбран в качестве планового ( рис. 13.5).

  Теперь рассмотрим особенности настройки параметров учета готовой продукции, которые настраиваются в справочнике Номенклатура ( Предприятие > Товары (материалы, продукция, услуги) > Номенклатура ).

  Обычно в справочнике есть специальная группа , которая используется для хранения номенклатурных позиций, соответствующих готовой продукции. В нашем случае это - группа Продукция. Номенклатурные позиции, принадлежащие какой-либо группе, отражаются в учете сходным образом - на рис. 13.6 вы можете видеть окно настройки счетов учета номенклатуры для группы Продукция.

  Опишем настройку счетов:

  Счет учета (БУ): 43 Счет учета передачи (БУ): 45.02 Счет учета доходов от реализации (БУ): 90.01.1 Счет учета расходов (БУ): 90.02.1 Счет учета НДС по реализации: 90.03 Счет учета (НУ): 43 Счет учета передачи (НУ): 45.02 Счет учета доходов от реализации (НУ): 90.01.2 Счет учета расходов (НУ): 90.02

  При создании новой номенклатурной позиции в группе Продукция следует помнить о трех особенностях:

  📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎