Настройка шаблонов сайта SharePoint

Сайты Microsoft SharePoint — это группа веб-страниц в Windows SharePoint Services (WSS) 3.0 и Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007, которые позволяют пользователям хранить данные, управлять и делиться ими через библиотеки списков и документов.

Хотя SharePoint поставляется с несколькими шаблонами сайтов, которые упрощают их создание, часто администраторы выражают желание создать пользовательский шаблон, чтобы пользователи могли добавить в него все, что им необходимо, и сделать свою работу более эффективной. Существует два способа переделать шаблон: через шаблоны сайта и определения сайта. Рассматривая шаблоны и определения сайта в этой статье, я хочу пояснить разницу между этими двумя методами и помочь организовать вашу работу в процессе создания и настройки шаблона сайта SharePoint. Это очень богатая тема, я попытался вместить огромное количество информации в одну статью, но все же получилось очень поверхностно. Я буду приводить ссылки на примеры и сайты, которые содержат более детальную информацию и помогут вам более глубоко изучить данную область.

Шаблоны против определений

Шаблон сайта — это пакет, содержащий набор отличий от базовых определений сайта. Шаблоны сайта позволяют задействовать браузер для создания шаблонов сайта на базе существующего сайта SharePoint. Сайт, включая списки, страницы, библиотеки и контент, заархивирован в один файл. stp.

Определения сайта — это набор файлов, которые определяют вид и поведение сайта SharePoint и хранятся на внешней веб-системе (WFE) в папке 12\TEMPLATE\SiteTemplates. Создание или модификация определений сайта требуют навыков программирования, а сам процесс сложнее, чем просто использование шаблонов при создании, поскольку вам нужно создать XML-файлы, которые описывают компоновку сайта и его контент, и упаковать все это в решение для развертывания.

Очень часто администраторы SharePoint хотят изменить или добавить определенные функции к стандартным шаблонам сайта. Давайте используем образец с сайта управления документами, в который требуется добавить некоторые функции. Эти функции не включены в стандартный шаблон. Таким образом, вместо того чтобы создавать сайт, используя шаблон стандартного сайта документов и вручную настраивая его, пользователь может просто применить пользовательский шаблон, который уже был создан для управления документами.

Шаблоны сайта и определения сайта: что использовать?

Итак, чем мы будем руководствоваться, выбирая между шаблонами сайта и определениями сайта при настройке шаблона? Давайте взвесим «за» и «против» каждого метода. Чем больше вы узнаете о каждой из этих методик, тем более обоснованный выбор сможете сделать для настройки собственных сайтов.

«За» шаблон сайта. Шаблон сайта дает администраторам право создавать определенные сайты для упрощения создания сайта с точки зрения пользователя. Сайты, которые создаются с их помощью, обладают теми же свойствами, что улучшает работу и управление. Страницы хранятся только в одном месте — базе данных контента.

«Против» шаблона сайта. Поскольку страницы хранятся в базе данных контента, может произойти снижение производительности. Однажды создав и сохранив шаблон, вы не сможете обновить его для того, чтобы он был совместим с чем-либо другим.

«За» определения сайта. Админи­страторы должны программным способом создавать определения сайта, что дает им больший контроль над процессом создания. Сайты можно легко развернуть, пользователям не нужно настраивать их. Определения сайта дают больший контроль над видом и поведением. Поскольку сайты четко описаны, будет меньше звонков в службу технической поддержки.

«Против» определений сайта. Создание определений сайта требует навыков программирования (а именно знания Visual Studio). Определения сайта сложны в управлении. Файлы определений хранятся на каждом внешнем сервере. Именно поэтому все обновления должны осуществляться под четким контролем, когда в процесс вовлечено несколько внешних серверов.

Проектирование сайтов

Многие администраторы SharePoint полагают, что, для того чтобы создать сайт, нужно просто открыть шаблон, создать несколько веб-частей и любые другие требуемые столбцы, установить настройки безопасности — и все готово. Но вы и ваши пользователи, скорее всего, будете разочарованы, если не затратите некоторое количество времени на проектирование сайта, чтобы снабдить сайт функциями в соответствии с потребностями пользователей. Так, первый шаг в процессе — это организация встречи с пользователями для того, чтобы:

• понять, какие задачи облегчает сайт; это поможет вам уяснить суть требований (своеобразный список пожеланий) и их значение для выполняемых работ;
• определить требуемые веб-части и нужна ли настройка веб-части или свойств;
• понять профессиональный сленг, который применяют пользователи, и задачи, решаемые с помощью сайта; это позволит назвать сайт, веб-части, столбцы и представления так, чтобы обозначения были понятны пользователям.

Создание шаблона сайта

Первый шаг в подготовке шаблона сайта — создать сайт, который будет базовым для вашего шаблона. Заметим, что шаблон сайта создается с использованием стандартных страниц Site Actions в SharePoint; Visual Studio не требуется. Этот шаг предполагает, что вы знакомы с добавлением сайтов и веб-частей или модифицированием столбцов.

Для создания сайта откройте браузер, введите URL сервера SharePoint и следуйте инструкциям.

1. Выберите Site Actions, Manage Hierarchy. Правой кнопкой мыши щелкните по области в иерархии сайта, где вы хотите создать сайт, и выберите Add Site.
2. При подсказке относительно имени сайта введите TemplateSite, а в URL добавьте TemplateSite. Выберите шаблон сайта (в нашем примере — Team Site) и щелкните OK. Запишите URL, поскольку он потребуется в дальнейшем.
3. Чтобы настроить сайт, введите его URL, нажмите Enter и ждите загрузки. Выберите Site Action, затем Edit Page. Добавьте веб-части, приведенные в таблице, на страницу. Чтобы узнать, как добавлять веб-части, обратитесь к статье Microsoft «Add or remove Web Parts from a page» (http://office.microsoft.com/en-us/sharepointserver/HA011605831033.aspx). На экране показан сайт в завершенном виде.
4. Чтобы сохранить сайт как шаблон, введите URL сайта, нажмите Enter и ждите загрузки. Выберите Site Action, затем Site Settings. В разделе Look and Feel щелкните Save Site as Template. На странице Save Site as Template в разделе File Name введите TemplateSite. Затем выберите переключатель Include Content и щелкните OK. Запишите имя шаблона сайта.
5. Чтобы использовать шаблон, введите URL сайта развертывания (веб-страницы). Выберите ссылку Create a New Site. Затем появится предложение ввести имя сайта, его URL и описание.
6. Внизу страницы будет подсказка с шаблоном сайта. Здесь можно выбрать один из сайтов Template SharePoint. Выберите пользовательский шаблон сайта, который вы создали, и продолжайте следовать подсказкам.

Определения сайта

Определения сайта, как было сказано выше, являются группой файлов настроек, которые обеспечивают базис для создания сайтов SharePoint с определенной структурой и функциональностью. Каждое определение сайта содержится в собственной папке на Local_Drive:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\12\TEMPLATE\SiteTemplates. Файлом, который содержит определение сайта, является onet.xml; он размещен в подпапке, называемой \TEMPLATE\SiteTemplates\SMS\XML\ONET.XML. Следующие секции описывают ключевые файлы настроек для определений сайта и показывают, как создать определение и проводить простые изменения для подстройки.

Создание определения

Первый шаг — это создание определения, с которым вы можете работать, путем копирования существующего определения сайта. Чтобы это сделать, откройте Windows Explorer и перейдите к Local_Drive:\ Program Files\Common Files\ MicrosoftShared\Web Server Extensions\12\TEMPLATE\SiteTemplates. Создайте папку под названием MYCUSTOMSITE. Скопируйте содержание папки STS в папку MYTEMPLATESITE.

Webtemp.xml

Файл Webtemp.xml описывает, как определения сайта перечислены в различных элементах управления, которые использует SharePoint для создания новых коллекций сайтов и подсайтов (я называю это мастер-списком шаблона сайта). Этот файл расположен в папке для соответствующего языка в каталоге 12: 12\TEMPLATE\1033\XML\ для английского языка. SharePoint подсоединяет любой файл, который начинается с Webtemp, в один список доступных определений сайта.

Каждый внешний сервер при развертывании SharePoint (как WSS 3.0, так и MOSS 2007) имеет как минимум изначально заданный файл Webtemp.xml, размещенный в папке Local_Drive:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\12\TEMPLATE\LCID\

XML, где LCID является числовым ID языка/страны (например, 1033 для английского). Может быть также один или больше пользовательских файлов Webtemp*.xml. Файлы Webtemp*.xml содержат настройки определений сайта, которые находятся в разделе Template Selection на странице New SharePoint Site. В листинге 1 показан образец файла Webtemp.xml.

Каждое определение сайта идентифицируется по имени и уникальному ID. Если ваш ID не является уникальным в ферме, вы получите сообщение об ошибке в связи с отсутствующим шаблоном. Обычно я работаю с диапазоном, который далек от различных ID от Microsoft (например, 2002, 2003). Вам необходимо также содержать список всех ID, которые вы задействовали в своем пользовательском проекте (например, в проекте сайта SharePoint).

Я мог бы добавить пользовательский сайт, вставляя следующие строчки XML в элемент Template:

Description margin-left: 40px; "> template site."