Обзор Microsoft Office 365: офис становится ближе

Еще в 2010 году внутри Microsoft активно обсуждалась идея продавать свой офисный пакет вместе с компьютерами, как это сегодня происходит с Windows. Таким образом, компания моментально бы нарастила продажи, ведь производителям пришлось бы вкладывать стоимость Office в цену конечного продукта. Но либо партнеры Microsoft не захотели брать на себя лишние расходы, либо соответствующее исследование показало, что за офисный пакет переплачивать готовы далеко не все. Но эта идея так и осталась на бумаге. Тем не менее, как это часто бывает, из одной формы она перешла в другую. Основной проблемой, которую видели в Microsoft для повышения продаж Office был высокий входной барьер. Чтобы купить даже минимальный офисный пакет, пользователю нужно было заплатить от $100. Если разбить эту сумму, например, на три года использования, выйдут вполне приемлемые деньги. Но заплатить их сразу, даже чисто психологически, было сложно большому количеству покупателей, которые в итоге находили выход из ситуации на пиратских ресурсах. В Microsoft не хотели снижать цену, но и терять клиентов им не хотелось. В итоге в компании пришли к решению, что стоимость Office действительно стоит разбить на отдельные платежи. Поэтому Microsoft запустила новый потребительский сервис под названием «Office 365 Домашний премиум», в рамках которого офисный пакет можно получить по подписке. Давайте разберемся, что он собой представляет.

Что такое Office 365?

В рамках Office 365 для домашних пользователей Microsoft предлагает комбинацию из веб-сервиса и настольных приложений. Таким образом, за абонплату в размере 64 грн в месяц или 640 грн в год пользователь получает возможность скачать и установить на 5 компьютеров программы Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher плюс 20 ГБ места в облачном хранилище SkyDrive. Дополнительно в браузере можно редактировать документы в Word, Excel, OneNote и PowerPoint через веб-приложения. Также в рамках подписки пользователь получает 60 минут звонков в Skype на стационарные телефоны в 40 стран, при этом, как не смешно, но в Украину позвонить нельзя.

Пять лицензий, которые доступны в рамках Office 365 также распространяются и для компьютеров на Mac OS X, но по сути пользователю доступен офисный пакет Office 2011 for Mac с программами Outlook, Word, Excel и PowerPoint. В итоге за 64 грн в месяц можно получить полный набор приложений Microsoft Office 2013 и плюс к ним дополнительное место для хранения данных в SkyDrive. Но стоит отметить, что все пять лицензий, которые получает пользователь, привязаны к учетной записи Microsoft. Просто так подарить или продать кому-нибудь свою лицензию нельзя, и дело не только в пресловутых правилах использования ПО, этот человек может получить доступ к аккаунту пользователя, и в том числе к SkyDrive.

В отличие от офисного пакета Office 2013, у которого были проблемы с переносом лицензий, в Office 365 этот процесс реализован очень гибко. Ведь приложения закрепляются не за определенным компьютером, а за учетной записью пользователя. При этом он может самостоятельно управлять лицензиями добавляя или удаляя их с определенных ПК. Реализовано все это через сайт office.com. Всего в распоряжении пользователя есть пять лицензий, которые он может использовать на компьютерах под управлением Windows и OS X.

Интеграция со SkyDrive

При установке Office 365 на Windows, программа автоматически загружает и устанавливает на компьютер клиент SkyDrive, который тесно связан с новым офисным пакетом. Документы, с которыми работает пользователь, могут автоматически сохраняться не только в памяти ПК, но и на серверах SkyDrive прямо в момент набора текста, создания таблицы или презентации. Таким образом, например, можно печатать текст на одном компьютере, а потом открыть его на другом, при этом курсор будет находиться на том же месте, где пользователь его оставил. Это безусловно очень удобная функция, которая позволяет, во-первых, получать доступ к документам с любого ПК, а во-вторых, не потерять их в случае поломки или утери компьютера.

Кроме этого, интеграция со SkyDrive делает совсем простым совместное редактирование и просмотр документов.

Пользователей теперь можно приглашать как по почте, так и через социальные сети.

Работа на Windows

Финальные версии программ в составе Office 365 мало чем отличаются от того, что компания предлагала в предварительной тестовой сборке. Большинство их функций можно найти в уже опубликованном на нашем сайте обзоре. Изменений в коммерческом релизе оказалось немного, и они малозаметны. Например, появилось больше тем оформления, что никак не влияет на работу.

Программы, входящие в состав Office 365, предназначены для установки в Windows 7 и 8, более ранние версии систем Microsoft не поддерживаются. Как я уже писал выше, с оформлением подписки пользователь получает полный набор приложений из пакета Office 2013. В их число, кроме популярных Word, Excel, PowerPoint и Outlook, также входит OneNote, Access и Publisher.

После установки приложений и запуска, первое, что бросается в глаза – это упрощенный интерфейс, который теперь больше соответствует внешнему виду ОС Windows 8, известному ранее как Metro. Новый легкий дизайн также подкрепляется возросшей скоростью работы программ Office. Открываются они практически мгновенно, да и работа самого интерфейса не вызывает никаких нареканий, он также значительно прибавил в скорости.

При первом запуске программ, за исключением Outlook и OneNote, они показывают начальный экран, в центре которого расположены шаблоны документов, а в левой колонке последние открытые файлы, включая те, что находятся на SkyDrive.

Если из предоставленного набора шаблонов пользователь так и не смог найти необходимый, то, воспользовавшись строкой поиска прямо в программе, можно подгрузить дополнительные с серверов Microsoft.

Работа в программе Word мало отличается от опыта, полученного при использовании Office 2010.