Главный архив Московской области
ЦГАМО — так звучит аббревиатура, обозначающая полное название Центрального Главного Архива Московской области. Когда первый раз возникает необходимость поиска документов по Московской области, то жителю столицы сразу представляется, что надо ехать куда-то далеко за МКАД, и колесить по области в поисках этой организации. На самом деле, жителям Москвы далеко ехать не надо -архив находится в городе, у метро Каховская. А вот жителям области с этим повезло меньше — им для нужной справки или информации придётся нанести визит в столицу. Разумеется, во всех городках и крупных районах Подмосковья есть свои местные архивы. Но наиболее важные и значимые документы по Московской области хранятся именно на Каховке.
Здание ЦГАМО на ул.Азовская, дом 17. Недавно вдоль фасада здания посадили молодые ёлочки. Они понемногу прижились, и когда архив будет праздновать своё столетие, сотрудников и посетителей будут встречать уже подросшие и похорошевшие зелёные красавицы.
Историю создания и преобразования архива Московской области можно прочитать на их сайте. Нам же более интересно узнать современную историю и специфику работы областного архива. В этом году архив Московской области отметил своё 80-летие.
Человеку, который никогда не бывал в архивах, может представляться, что там работают персонажи, такие же древние, как запылённые старинные манускрипты и рукописи, что хранятся в архивных запасниках. На самом деле это не так. Во всяком коллективе есть костяк старых опытных сотрудников, но при этом к архивной деятельности привлекается много молодёжи.
Узнать том, как построена система работы в стенах Главного архива Московской области можно осмотрев информационные стенды на первом этаже. Коридор первого этажа, где находится читальный зал, уставлен стеллажами, в которых выставлены буклеты, краеведческая литература, юбилейные издания, предметы с символикой районов и городов Подмосковья.
В архиве на Азовской улице хранится огромное количество важнейших источников и документов начиная с 1918 года и по наши дни. Информация по районированию Московской области:
Документы по индустриализации и коллективизации Подмосковья:
Источники периода Великой Отечественной Войны:
В читальном зале можно самостоятельно работать с путеводителями, описями, изучать архивные дела.Большинство описей можно просмотреть в электронном виде. Читальный зал небольшой, но сотрудники архива внимательные и доброжелательные. У меня никогда не возникало там проблем.
Но неоднократно была свидетельницей подобных сцен: человек заявляется в архив, и прямо с порога требует выдать ему нужную информацию, причём довольно сумбурно объясняя, что ему конкретно надо. Всё это делается с неким пафосом, человек приходит в читальный зал и расчитывает что через пол-часа ему вынесут на блюдечке документы, на поиск которых другие тратят по нескольку лет. Хочу огорчить любителей лёгких путей — им придётся искать и работать в архиве самостоятельно. Разумеется, в перечень служебных обязанностей сотрудников читального зала входит консультация и ориентация посетителя по работе с фондами и описями. Но в разумных пределах. Если вы ставите перед архивными работниками задачу «пойди туда, не знаю куда, принеси то, не знаю что. » то положительного результата здесь просто не может быть. Никто не станет вникать в ваши семейные коллизии, угадывать район и даты событий, документы по которым вам необходимы. Поэтому лучше предварительно сформулировать свой запрос, определиться с датами, названием населённого пункта, района, предприятия и т.д. Изучите самостоятельно путеводитель и реестр описей. И тогда вам смогут быстрее помочь и подсказать, как действовать. Дальнейшее уже зависит от самого посетителя. Самостоятельная работа в архивах требует много времени, терпения, а главное — желания. Всё остальное приложится.
Перенесла сюда из темы объявление, оно будет здесь актуальнее:
Данные фонды переданы на оцифровку, выдаваться в читальный зал до конца года не будут. так что придётсся набраться терпения, и дождаться наступления следующего года:
2157 «Исполнительный комитет Московского областного Совета народных депутатов» (опись No 1);
1991 «Правительство Московской области»;
2510 «Московский отдел ЗАГС».
Последний, предновогодний визит в архив несколько огорчил: оцифровка указанных фондов — 2157,2510 и 1991 — продлена до марта 2018 года. Это значит, что доступа к важным документам из этих фондов до конца первого квартала 2018 г. не будет. Очень жаль конечно, но будем ждать. Зато сотрудники архива порадовали новогодним поздравлением, даже и не подозревала, что в ЦГАМО работают такие талантливые и творческие люди:
При первом посещении в наступившем году была огорчена нововведением в архиве Московской области — теперь самостоятельное фотокопирование документов будет платным. Цена — 30 рублей за страницу. Это жесть!
Откуда вообще берутся такие расценки — непонятно. Я ещё понимаю в архиве Москвы, на Калужской, за съёмку документов 100-200 летней давности брали по 39 рублей, но тут все документы советского периода. И это только за то, что ты сам, своей техникой снимаешь листы дела! Это однозначно ограничит возможности многих краеведов создать полноценные архивные базы для своих исследований.
Мало того, ввести платные услуги в архиве додумались, а вот создать условия для посетителей не удосужились. Если в архиве Москвы при входе стоит терминал, через который можно оплатить услуги копирования, то в ЦГАМО такого терминала нет. И надо нестись с квитанцией в зубах в Сбербанк, на другой конец улицы через дорогу. Понятное дело, что это утомительно и потеря времени.
Печально, что краеведение, как общественно-полезное и просветительское движение, практически не поддерживается государством, и держится только на энтузиазме самих краеведов. Так ещё и превращается в убыточное мероприятие, что явно не способствует его развитию и созданию новых интересных проектов.
Они год на календаре перепутали, что ли?
Постановление суда им в зубы, и пусть пишут мотивированный отказ.
Нет, они просто приняли новые правила. Хотя — можно ли считать рекомендации правилами? Непонятно
Архив Московской области снова «порадовал» — закрыт на оцифровку очередной важный и востребованный фонд — 66-й. Аж до июня месяца. Как и большинство описей по 2157. Представляю, какой будет ажиотаж, когда эти фонды будут снова доступны.
Архив Московской области, как волчице (хахаха) ставит мне повсюду красные флажки и перекрывает доступ к нужным фондам.Только перелопатишь все описи и составишь список для работы над делами — фонд закрывается на оцифровку.А сроки готовности закрытых ранее — постоянно переносятся. Вот так дело обстоит на сегодняшний день:
Статья в журнале «Отечественные архивы» 2-2018 г «Как оцифровывают Архивный фонд Московской области»:
«В Центральном государственном архиве Московской области (ЦАМО) в течение трех лет предстоит оцифровать около 23 млн листов документов, что составляет более 8 % Архивного фонда региона. Работа по переводу документов в электронную форму предусмотрена региональной государственной программой «Эффективная власть» на 2017–2021 гг.
Помимо формирования электронного фонда пользования архивных описей (всего к 2019 г. будет проиндексировано 1 202 248 заголовков ед. хр.), цифровой вид приобретут свыше 100 тыс. документов, из которых свыше 29 тыс. отнесено к особо ценным. Оцифровке подлежат описи и документы фондов, пользующихся повышенным спросом пользователей: Ф. 66 «Московский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов (Моссовет)», Ф. 1991 «Правительство Московской области», Ф. 2510 «Московский губернский отдел записи актов гражданского состояния Московского губернского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», Ф. 2488 «Министерство имущественных отношений Московской области» и др.
По завершении работ Главное архивное управление Московской области получит готовый электронный информационный ресурс (электронные образы и база данных), который наполнит архивные информационные системы, в том числе ПК «Архивный фонд».
Проект в Московской области выполняет корпорация ЭЛАР. Взаимодействие специалистов компании с сотрудниками ЦАМО выстроено таким образом, что работы по сканированию документов идут не только без простоев и сбоев, но и с опережением. Так, первый этап, начатый в октябре прошлого года, завершился по плану, т.е. в конце 2017 г. Однако вместо запланированных на 2017 г. 20 768 ед. хр. уже оцифровано более 27 тыс. ед. хр. Несмотря на то что работы ведутся высокими темпами и при интенсивной загрузке, внутренние архивные процессы идут в прежнем режиме, требования к безопасности документов соблюдаются полностью, а качество создаваемого цифрового ресурса не вызывает нареканий. Сотрудники архива с техническим руководителем проекта смогли обеспечить ежедневную передачу на сканирование 50–60 тыс. листов описей и документов.
Производственный участок развернут на площади 640 кв. м. Эта территория разделена на зоны, которые соответствуют производственным этапам оцифровки; установлено 52 планетарных сканера марки «ПланСкан». По оценке заместителя коммерческого директора, руководителя департамента по работе с архивами корпорации ЭЛАР А.В. Радченко, это «профессиональное оборудование, которое позволяет получать качественные копии, с высокими показателями разрешения, контрастности любых документов, в том числе ветхих, с угасающим текстом, документов на кальке и т.д.»[1].
В результате электронные копии сканируемых архивных документов не отличаются от оригиналов, что является важным условием как для достоверности извлечения данных, так и для использования самих цифровых образов в текущих архивных процессах. Благодаря копиям, полностью аутентичным первоисточникам, архивные дела не надо изымать из хранилищ для использования. Эталонное качество скан-образов достигается за счет не только профессионального оборудования для оцифровки, но и многоступенчатой системы контроля качества каждого образа. На решение этой же задачи направлена расшивка дел: при полистном сканировании документов не «утрачивается» информация, которая уходит в корешок.
При расшивке в случае необходимости проводится реставрация документов. После сканирования дела брошюруются заново. Для проведения брошюровочных работ применяются лишь качественные материалы, имеющие действующие сертификаты, например, тканевые переплетные материалы с крахмально-каолиновым покрытием (коленкоры), полиэстерные нитки, соответствующие ГОСТу. На этап индексирования всегда отправляются уже обработанные электронные копии, т.е. прошедшие выравнивание, обрезку, цветокоррекцию. Качество каждой электронной копии проверяется трижды: контролерами, которые работают здесь же, на производственном участке; в отделе контроля качества корпорации, а также выборочно сотрудниками архива.
Дела индексируются по архивному шифру и привязываются в базе данных к таблице описи на уровне заголовка дела. Ретроконверсия документов осуществляется по 24 поисковым полям. Электронные копии поступают для ручного извлечения данных операторам индексирования, которые работают в защищенной программной среде. Качество ввода информации также тщательно проверяется. Контролируется полнота данных, проводятся унификация и сверка названий фондов и описей и их соответствия учетным номерам, тестирование на наличие пустых и дублетных записей, незаполненных обязательных полей, правильность заполнения полей, содержащих шифры и даты дел, их корректность и др.
Выполнение работ компанией, которая занимается оцифровкой архивных документов более двадцати лет, служит гарантом качества. Одним из первых ее успешных проектов в России был, например, перевод в электронный вид описей фондов Чрезвычайной государственной комиссии по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков на оккупированной территории СССР (ЧГК) и Всесоюзного общества культурной связи с заграницей (ВОКС) в Государственном архиве Российской Федерации. Накопленный опыт по оцифровке и индексированию описей и документов федеральных и региональных государственных архивов позволяет ЭЛАР применять апробированные технологии сканирования и индексации архивных документов и описей, создавать электронный научно-справочный аппарат.
Главным результатом масштабной оцифровки документов Архивного фонда Московской области станет сокращение сроков исполнения запросов пользователей за счет быстрого поиска и получения информации из автоматизированного научно-справочного аппарата и электронных информационных ресурсов. Кроме того, широким кругам исследователей откроется удаленный доступ к архивным документам в электронном виде. При этом оригиналам архивных документов будет обеспечена сохранность, поскольку из оборота можно изъять особо ценные, уникальные и наиболее востребованные документы, заменив их электронными копиями.»