Архивный отдел администрации Еманжелинского муниципального района

На основании Распоряжения исполнительного комитета Челябинского областного Совета депутатов трудящихся от 03 августа 1956 г. № 957, Протокола № 15 Решения исполнительного комитета Еманжелинского городского Совета депутатов трудящихся от 14 августа 1956 г. № 253 в городе Еманжелинске с 15 августа 1956 года был открыт городской государственный архив. В состав исполкома Еманжелинского городского Совета депутатов трудящихся архивный отдел введен решением Еманжелинского городского Совета депутатов трудящихся Х1 созыва от 17 марта 1967 года. С 1992 года архивный отдел вошел в структуру администрации города Еманжелинска, а с марта 2005 года - в структуру администрации Еманжелинского муниципального района.

Согласно паспорта архива на 01.01.1958 года Еманжелинский государственный архив располагался на улице Чайковского, 2, его площадь была 27 кв.м., протяженность стеллажей 133 погонных метра, архив включал в себя 21 фонд (2416 ед.хр.) за 1936-1951 годы.

Первыми заведующими Еманжелинским городским архивом были Хвостанцева Екатерина Ивановна (1956 – 1959 годы), Злобина Нелли Петровна (1959 – 1961), Сотниченко Наталия Евстафьевна (1962-1967), которые сделали очень многое для становления архивной службы в городе. А вот наши ветераны, каждый из которых внес свою частичку в деятельность архива: Шульгин Иван Петрович - заведующий городским архивом - 1968-1977; Стецко Лидия Харлампиевна – заведующая городским архивом – 1977-1981 годы; Шитякова Любовь Павловна – возглавляла городской архив с 1984 по 1989 годы; Кирьянова Лидия Васильевна – была заведующей архивным отделом гориспокома, затем ведущим специалистом архивного отдела - с 1989 по 1998 годы; Безукладова Людмила Васильевна – ведущий специалист - 1998 по 2008 год; Батурина Наталья Юрьевна, руководила архивным отделом с 1993 по май 2010 года. В 2006 году за достигнутые успехи в работе была награждена Почетной грамотой Федерального архивного агентства. В 2004 году Наталья Юрьевна вместе с Безукладовой Людмилой Васильевной участвовали в областном смотре-конкурсе сохранности архивных фондов и документов, и архивный отдел города Еманжелинска занял 1 место по области. В подарок получил компьютер! И в числе самых первых по области внедрил специальную компьютерную программу с тематической базой данных «Архивный фонд».

Архивный отдел несет ответственность за состояние архивного дела в Еманжелинском районе, хранит, организует учет, комплектование и использование документов архивного фонда Челябинской области, отражающих историю нашего города. Указания архивного отдела по вопросам архивного дела обязательны на территории района для учреждений, организаций и предприятий, принадлежащих к муниципальной собственности. Архивный отдел на сегодняшний день (на 01.01.2021) имеет в составе 100 фондов (это все угольные предприятия города – трест, шахты и разрезы, обогатительная фабрика, строительные организации, ОРСы «Еманжелинскуголь» и «Красногорскуголь», больница, швейная фабрика, ЕХПП, выборные документы и многие другие). Всего – 44372 единицы хранения, начальной датой которых является 1931 год (время возникновения рабочего поселка Еманжелинские каменноугольные копи) и по 2019 год. Из них более половины – 22870 единицы хранения - документы по личному составу.

20 фондов являются источниками комплектования архивного отдела (это все администрации поселений, Собрание и Советы депутатов района и городских поселений, контрольное управление, управления финансов и образования, культуры, АНО Редакция газеты «Новая жизнь», отдел экономики, центр занятости населения и другие) – это учреждения и организации района, которые под руководством архивного отдела осуществляют передачу документов постоянного срока хранения в архивный отдел, обработку документов по личному составу для хранения в своем ведомственном архиве.

Архивный отдел осуществляет организационно-методическое руководство за работой ведомственных архивов – источников комплектования, а так же, при необходимости, и других ведомственных архивов. Проводит мероприятия по улучшению работы ведомственных архивов района, а так же организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства, повышению квалификации работников, ответственных за архивы и делопроизводство. Помогает разрабатывать номенклатуры дел, положения о ведомственных архивах и экспертных комиссиях, учит, как подшить и описать документы в соответствии с ГОСТом. Кроме этого, архивный отдел производит прием документов по личному составу ликвидированных предприятий района. Создан объединенный архивный фонд (ОАФ) «Ликвидированные муниципальные и частные предприятия Еманжелинского муниципального района», включающий в себя на сегодняшний день 65 организаций за 1954 - 2019 годы.

Архивный отдел организует прием граждан и выполняет запросы социально-правового характера (подтверждение трудового стажа и о начислении заработной платы). За 2020 год их было исполнено – 1986 (все выполнены в установленные сроки) и тематические запросы (248) – о выделении земельных участков под дома, сады, гаражи.

Самыми большими фондами являются фонды угольных предприятий. Ликвидированные: шахта «Батуринская» - 3185 единиц хранения, шахта «Куллярская» - 2530 единицы хранения, разрез «Батуринский» - 3114 единицы хранения и др. Это очень ценные для нашего города материалы. Ведь они содержат исторические сведения о становлении, развитии угольной промышленности, о производственной деятельности и ликвидации угольных предприятий нашего города. В архиве хранятся экземпляры газет «Горняцкая правда» (1941 год), «Еманжелинский рабочий» (1954, 1959, 1961, 1962 годы), «Новая жизнь» (1960 - 2015 годы). Документы муниципального ГБУЗ «Городская больница № 1 г. Еманжелинск» отражают состояние лечебно-профилактической помощи населению городского района и поселений. В фонде больницы имеются бесценные фотодокументы (299 ед.хр.) об истории здравоохранения нашего города (начиная с истоков здравоохранения в Еманжелинских копях 1931 года и по 1991 год).

Научно-справочная библиотека архивного отдела состоит из 136 книг и брошюр и 152 журналов.

В 2018 году, впервые, архивный отдел начал работать с документами личного происхождения. Так в архиве появился первый фонд личного происхождения Севастьянова Дмитрия Петровича – участника Великой Отечественной войны, краеведа, Почетного гражданина города Еманжелинска. Была проведена большая работа по упорядочению и комплектованию 88-ми очень интересных и бесценных! личных документов и фотодокументов о Севастьянове Дмитрии Петровиче.

В 2019 году работали с интереснейшим человеком нашего города – Ефановой Валентиной Ивановной, бывшим педагогом, краеведом, Почетным гражданином города Она предоставила на хранение огромное количество документов и фотографий. Их упорядочили, укомплектовали, затем приняли на постоянное хранение.

В 2020 году были приняты на хранение документы личного происхождения еще одного интереснейшего человека нашего города Давиденко Ивана Ивановича, участника Великой Отечественной войны, общественного деятеля, Почетного гражданина города. Работа по приему документов личного происхождения продолжается.

В июне 2018 года архивным отделом были приобретена в городе Перми и установлена программа «Распорядительные документы органов власти», благодаря которым успешно ведется работа по оцифровке документов органов власти.

Начиная с 2009 года в бюджет Еманжелинского муниципального района поступают субвенции на осуществление государственных полномочий по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области, из средств областного бюджета (таких организаций у нас 38, а это 26369 дел). Эти деньги ежегодно направляются на улучшение материально-технической базы архивного отдела. Благодаря этим деньгам, в архивном отделе была заменена вся мебель, у всех специалистов появились новые компьютеры, сканеры, принтеры, станок для подшивки документов и визуализатор.