Оплата медосмотра при приеме на работу и отказе от трудоустройства

Кто оплачивает медкомиссию при устройстве на работу — работодатель, даже если гражданин не будет принят на должность, на основании ст. 213 ТК РФ и судебной практики. Взыскать потраченные средства, если работник отказался от заключения договора, нельзя.

Кто оплачивает предварительный медосмотр

В нашей стране оплата медосмотров за счет средств работодателя предусмотрена трудовым законодательством (статья 212 ТК РФ). В соответствии со статьей 213 ТК РФ при приеме на работу на предварительный медосмотр в обязательном порядке направляются:

работники до 18 лет;
все, кто планирует работать во вредных и опасных условиях, с источниками повышенной опасности;
водители;
все работники, которые связаны с продуктами питания и водой (приготовление, продажа и транспортировка);
работники детских учреждений.

Все, кому осмотр положен по закону при трудоустройстве, проходят медкомиссию (или медосмотр) за счет работодателя (статья 212 ТК РФ), который обязан оплатить эти мероприятия. Не имеет никакого значения, будет такой человек принят в дальнейшем на работу или нет. Прямо предусмотрена оплата медосмотра работодателем по Трудовому кодексу в ст. 213. В соответствии с нормами ТК РФ медосмотр проводится исключительно за счет предприятия, без вариантов.

Утвердительный ответ на вопрос, должен ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу, полностью подтверждает судебная практика. Вне зависимости от того, принят ли гражданин впоследствии на должность. Суд Ханты-Мансийского автономного округа — Югры вынес апелляционное определение от 11.09.2018 по делу № 33-5966/2018, которым обязал работодателя компенсировать затраты гражданина на прохождение медкомиссии, хотя его на работу не приняли. Взыскивать сумму, израсходованную на прохождение осмотра, с работника, который впоследствии сам отказался заключать трудовой договор, запрещено. Такой вывод сделал Роструд, отвечая на вопросы пользователей портала Онлайнинспекция.рф.

В 2020 году Восьмой кассационный суд общей юрисдикции отдельно пояснил в постановлении по делу № 16-3025/2020 от 20.08.2020, что оплата производится предприятием, возмещение медосмотра при приеме на работу, произведенного гражданином за свой счет, трудовым законодательством не предусмотрено. Пока это только единичное постановление, обширная судебная практика по этому вопросу не сформировалась.

Но этот вариант оплаты необходимых по ТК РФ врачебных мероприятий на практике пока широко применяется. Минфин даже давал разъяснения по порядку налогообложения компенсации гражданам за медосмотр (НДФЛ не начисляется, но, по мнению госоргана, начисляются страховые взносы). Необходимо учитывать, что за такие действия предусмотрено наложение штрафа судом по ст. 5.27 КоАП РФ (от 50 000 до 80 000 рублей).

Каким образом осуществляется оплата медицинской комиссии при приеме на работу в соответствии с нормами Трудового кодекса

Законодательство устанавливает, кто должен оплачивать входной медосмотр — работодатель, но конкретно не регулирует порядок оплаты предприятием медицинских осмотров, организуемых для своих сотрудников. Нормы закона однозначно определяют только то, что работодатель оплачивает медосмотры при приеме на работу. Каким образом это делать, работодатель и организация, проводящая осмотры, решают самостоятельно.

Какие есть варианты оплаты:

Договор с медицинской организацией. Организация заключает договор с медицинским учреждением. Содержанием этого договора определяется обязанность работодателя оплачивать медосмотры при поступлении на работу. Условие об оплате по факту за каждого обследуемого или по фиксированной ставке, вне зависимости от количества направленных человек, определяется сторонами в договоре. Стороны в том числе определяют, за чей счет проводится медосмотр при приеме на работу, например за каждого десятого обследуемого медицинская организация платит самостоятельно.
Компенсация работнику по факту. В случае отсутствия договора с медицинской организацией работодатель на практике направляет работника на предварительный медицинский осмотр с последующей полной компенсацией его стоимости работнику. В этом случае в организации рекомендуется разработать и утвердить локальным нормативным актом порядок такого возмещения, в котором четко прописать, кто оплачивает первичный медосмотр при приеме на работу, а кто, в каком порядке и на основании каких документов компенсирует эти расходы. НДФЛ и страховые взносы на эти суммы не начисляются (письмо Минфина РФ от 30.08.2019 № 03-04-06/66814, по поводу отсутствия оснований для уплаты взносов высказался Верховный Суд в Определении от 13.04.2020 № 309-ЭС20-3763).

Кто оплачивает личную медицинскую книжку

Личная медицинская книжка является документом строгой отчетности с уровнем «В» защиты от подделок и не находится в свободной продаже. Выдача бланков этих документов осуществляется центрами государственного Санэпиднадзора на основании соответствующих заявок. Форма утверждена приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402.

Перечень профессий, требующих наличия такого документа, указан в Письме Минздрава от 07.08.2000 № 1100/2196-0-117. Среди них работники:

здравоохранения и социальной защиты;
образования;
торговли и др.

При прохождении медосмотров такими работниками результаты подлежат внесению в личные медкарты в соответствии с пунктом 33 Порядка проведения медосмотров, утвержденного Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н. Работодателем производится оплата первичных медицинских осмотров и периодических, если работник годен, ему вручаются соответствующая справка и медкнижка, в которой зафиксированы результаты осмотра. Если работник не годен, ему выдается заключение о профессиональной непригодности для выполнения данного вида работы.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учесть оплату медосмотра. Используйте эти инструкции бесплатно.

За счет каких средств проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры

В налоговом учете затраты на оплату данных медицинских мероприятий зависят от вида применяемой системы учета. При общей системе налогообложения затраты на:

содержание собственного медпункта, включая персонал и расходы на инвентарь;
расходы по оплате договора на проведение осмотров профильным учреждением;
компенсацию расходов работников и кандидатов на устройство на работу при прохождении ими осмотров;

относятся в прочие расходы на дату начисления.

При упрощенной системе налогообложения — оплата медкомиссии работодателем по ТК РФ относится на материальные расходы.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎