Алгоритм действий при изменении наименования организации

Соавторы: Завадская Валентина Петровна управляющий партнер, адвокат адвокатского бюро «ДЕ ЮРЕ КОНСАЛТ» Лаптёнок Наталья Игоревна юрист, директор ООО «Юридическая компания «ДЕ ЮРЕ КОНСАЛТ»» www.dc.by

В соответствии со ст. 50 ГК любое юридическое лицо имеет наименование, в котором указывается его организационно-правовая форма. Причины решения об изменении наименования могут быть различными, например изменение вида деятельности, расширение спектра услуг, смена владельцев организации.

Рассмотрим порядок действий, которые необходимо совершить в связи с переименованием ООО, ОДО, ЗАО и унитарного предприятия.

Изменение наименования

Прежде всего следует принять решение об изменении наименования и согласовать новое наименование.

Решение принимает собственник имущества (участники, акционеры) либо иной орган, уполномоченный учредительными документами организации. При оформлении возможны варианты в виде решения собственника имущества, протокола общего собрания участников (акционеров), приказа руководителя.

В регистрирующий орган для согласования нового наименования обращается руководитель либо иное лицо, имеющее доверенность или уполномоченное учредительными документами организации действовать от ее имени.

Согласовать наименование можно путем:

• личного обращения заявителя в регистрирующий орган;
• направления документов по почте;
• представления заявителем документов в электронном виде посредством веб-портала (если руководитель организации либо иное уполномоченное лицо является гражданином Республики Беларусь, или иностранным гражданином, или лицом без гражданства, постоянно проживающим в Республике Беларусь).

Регистрирующий орган выдает справку о согласовании наименования юридического лица либо при наличии оснований – справку об отказе в согласовании. Заявитель вправе в течение месяца со дня согласования наименования использовать его для государственной регистрации изменений, вносимых в связи с этим в устав.

Внесение изменений в устав

При изменении наименования организация согласно абзацу первому п. 22 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1, обязана в двухмесячный срок внести в устав изменения и (или) дополнения и представить их для государственной регистрации.

Изменения в устав можно оформить в виде приложения к уставу либо изложить устав в новой редакции.

Решение о внесении изменений в устав и их утверждении либо о новой редакции устава принимает собственник имущества (участники, акционеры) и оформляет в виде решения собственника имущества, протокола общего собрания участников (акционеров).

Для государственной регистрации изменений в устав согласно п. 16 вышеупомянутого Положения в регистрирующий орган необходимо представить:

1. заявление о государственной регистрации. Его должен подписать в присутствии уполномоченного сотрудника регистрирующего органа руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо, либо подлинность подписи заявителя следует нотариально засвидетельствовать;
2. изменения в устав либо новую редакцию устава в двух экземплярах, а также их электронные копии;
3. оригинал свидетельства о государственной регистрации организации;
4. оригинал либо копию платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.

Изменения в устав или новая редакция устава регистрируются в день представления в регистрирующий орган. Свидетельство о государственной регистрации выдается не позднее следующего рабочего дня.

Документ, подтверждающий постановку на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах», выдается в течение пяти рабочих дней со дня регистрации изменений.

Уничтожение старой печати и изготовление новой

Согласно приказу Министерства юстиции Республики Беларусь от 3 февраля 2009 г. регистрирующие органы обязаны принимать на уничтожение печати организаций, разрешение на право изготовления которых выдали до 1 февраля 2009 г.

Порядок уничтожения печати в иных случаях в настоящее время не предусматривается. Печать уничтожается в соответствии с действующим в организации локальным нормативным правовым актом.

Для изготовления новой печати достаточно наличия изменений в наименовании организации в уставе либо новой редакции со штампом, свидетельствующим о государственной регистрации.

Переоформление трудовых отношений

В связи с изменением наименования организации необходимо внести изменения в трудовые договоры (контракты) с работниками путем подписания дополнительных соглашений.

Также согласно п. 57 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40, на основании приказа (распоряжения) нанимателя требуется внести изменения в трудовые книжки работников.

Запись в трудовой книжке может выглядеть следующим образом.

Графа 3: ООО «Х» переименовано в ООО «У».

Графа 4: Приказ от 1 октября 2015 г. № 1.

Таблица 1 Уведомления в связи с изменением наименования организации

*Направлять уведомление об изменении наименования обязаны организации, регистрация которых в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах» осуществляется по их заявлению.

Таблица 2 Действия в связи с изменением наименования организации

• копию свидетельства о государственной регистрации организации;
• копию изменений в устав (новой редакции устава);
• документ об уплате государственной пошлины.

При представлении указанных документов в установленный срок лицензиат осуществляет деятельность на основании ранее выданной лицензии, при условии что не истек срок ее действия.