Учет наличия и движения производственных запасов. Учет производственных запасов

Для обеспечения расчетов за производственные запасы (независимо от факта заключенного письменного договора или устной договоренности относительно поставки) от по­ставщика в адрес предприятия выставляется “Счет-фактура” (форма № 868).

Поступление счета-фактуры от поставщика на предприя­тие осуществляется заранее с целью получения от покупателя по предоплате предусмотренной суммы или вместе с посту­плением материальных ценностей.

В зависимости от условий заключенного договора достав­ка приобретенных производственных запасов может обеспе­чиваться как силами поставщика, так и силами предприятия, которое покупает материальные ценности.

С целью получения от поставщика производственных за­пасов по факту осуществленной предоплаты или только на основании заключеного договора представителю получателя выдают “Доверенность на получение ценностей” (см. обра­зец 2.2).

Приказом Министерства финансов Украины № 99 от

16.05.1996 г. утверждена “Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей”. В частности, в ней указано, что ин­струкция распространяется на предприятия, учреждения и организации, их отделения, филиалы, прочие обособленные подразделение и представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности.

Товарно-материальные ценности, а также нематериаль­ные активы, денежные документы и ценные бумаги отпуска­ются покупателям или передаются бесплатно только по до­веренности получателей.

и его адрес: г. Ирпень,

Плательщик АО “Росток” и его адрес г. Киев, ул. Ростовая, 9

в банке АКБ “Приоритет”МФО340560

Счет № 26003404705507 в г. Киев_________________

Грузополучатель Акционерное общество “Росток”

№ 27 от 4.01.2010 г.

Способ отправл. и № кв./накл.

= Шатрук = Рубан

ул. Ростовая, 9 Типовая форма № М-2

Идентификационный код ЕГРПОУ 00547038 Утверждена приказом Минстата Украины

АО “Росток” г. Киев 21.06.96 г. № 192

предприятие-плательщик и его адрес

ул. Ростовая, 9________

т 26003404705507 МФО 340560

Код по УКУД_________________

Доверенность действительна до

24 января 2010 г.

Дата выдачи 15 января 2010 г. Выдан

Экспедитору Степаненко Тарасу Трофимовичу

(должность, фамилия, имя, отчество)

Документ, который удостоверяет личность Паспорт г.

серия МП № 975048от 15 июля 2001

Выдан Подольским РУГУ МВД Украины г. Киева

(кем выдан документ) На получение от _

(наименования организации поставщика)

ценностей по договору купли-продажи № 27 от 4.01.2010 г.

^удостоверяю

Внимание! С недавнего времени доверенность исключена из состава бланков строгой отчет­ности, поэтому нумерация и изготовление дан­ных документов есть аналогичным как для других обычных бухгалтерских бланков!

Доверенность на получение ценностей выдается только лицам, которые работают на данном предприятии.

Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия или их заместителями и лицами, которые на это уполномоченны руководителем предприятия. В тех случаях, когда бухгалтерский учет ведется централизо­ванной бухгалтерией, доверенность на получение ценностей подписывается руководителем предприятия и главным бух­галтером централизованной бухгалтерии или их заместителя­ми и лицами, ими на это уполномоченными.

В тех случаях, когда бухгалтерский учет ведется непосред­ственно руководителем (учредителем) предприятия, доверен­ность на получение ценностей подписывается руководителем (учредителем) самостоятельно.

Руководителем предприятия утверждается перечень должностей, занятия которых предоставляет соответствую­щим работникам право подписывать доверенность на полу­чение ценностей, и назначается лицо, которое осуществляет выписывание и регистрацию выданных, возвращенных и ис­пользованных доверенностей.

При выписывании доверенности перечень ценностей, ко­торые надлежит получить по ней (графа “Наименование цен­ностей” в бланке доверенности), приводится обязательно с указанием названия и количества ценностей для получения, независимо от того, есть ли такие сведения в документах на от­пуск (наряде, счете, договоре, заказе, соглашении и т.п.) ценно­стей. Незаполненные строки доверенности прочеркиваются.

До выдачи доверенности лица инструктируются о порядке и сроках использования и отчетности об использовании дове­ренности или возвращения неиспользованной доверенности.

Запрещается выдавать доверенности, которые полно­стью или частично не заполнены, не имеют образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны.

Срок действия доверенности устанавливается в зависи­мости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другим докумен­том, который их заменяет, на основании которого выдана до­веренность, однако не более как на 10 дней.

Доверенность на получение ценностей, расчеты за которые осуществляются в порядке плановых платежей или доставка которых осуществляется централизованно-кольцевыми пере­возками, допускается выдавать на календарный месяц.

Доверенность на получение ценностей от поставщика по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому до­кументу, который их заменяет, выдается доверенному лицу под расписку и регистрируется в журнале регистрации дове­ренностей. Типовая форма “Журнал регистрации доверенно­стей” представлена в образце 2.3.

В случае лишения доверенного лица права на получение ценностей по выданной ему доверенности, срок действия кото­рой еще не прошел, доверенность у такого лица изымается. В случае аннулирования доверенности, по которой получаются ценности частями или расчеты по которым осуществляются в порядке плановых платежей или доставка которых осуществля­ется централизованно-кольцевыми перевозками, предприятие, которое выдало доверенность, немедленно сообщает поставщи­ку об аннулировании соответствующей доверенности. С момен­та получения такого сообщения отпуск ценностей по аннули­рованной доверенности прекращается. За отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность несет постав­щик, а потери от этого возмещаются в установленном порядке.

Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позд­нее следующего дня после каждого случая доставки на пред­приятие полученных за доверенностью ценностей, независи­мо от того, получены ценности по доверенности полностью или частично, подать работнику предприятия, которое осу­ществляет выписывание и регистрацию доверенностей, доку­мент о получении им ценностей и их сдачу на склад (амбар) или материально ответственному лицу.

Неиспользованные доверенности должны быть возвра­щены работнику предприятия, который осуществляет выпи­сывание и регистрацию доверенностей, не позднее следующе­го дня после окончания срока действия доверенности.

Образец обложки Типовая форма № М-3

тт , „ Утверждена приказом Минстата Украины

Идентификационный ^ от 21.06.1996 г. № 193

код ЕГРПОУ 00347038

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ДОВЕРЕННОСТЕЙ

за 20 10 г. 291

Об использовании доверенности или возвращении неис­пользованной доверенности в журнале регистрации доверен­ностей делается отметка о номерах документов (накладных, актов и т.п.) на полученные ценности или о дате возвращения доверенности. Возвращенные неиспользованные доверенно­сти гасятся надписью “неиспользованная” и сохраняются на протяжении срока, установленного для сохранения первич­ных документов.

Лицам, которые не отчитались об использовании доверен­ности или не возвратили неиспользованную доверенность, срок действия которой закончился, новая доверенность не выдается.

Запрещается отпускать ценности в случаях:

а) представления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка заполнения или с незапол­ненными реквизитами;

б) представления доверенности, которая имеет исправле­ния и помарки, которые не подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали доверенность;

в) отсутствия у доверенного лица указанного в доверен­ности паспорта или другого документа, который удо­стоверяет доверенное лицо;

г) окончания срока действия доверенности;

д) получения сообщения предприятия — получателя цен­ностей об аннулировании доверенности.

После окончания отпуска ценностей службы, которые осу­ществляли их отпуск, сдают доверенность вместе с документами на отпуск последней партии ценностей работникам, на которых возложены обязанности по ведению бухгалтерского учета.

Ответственность за соблюдение поставщиком установ­ленного порядка отпуска по доверенности ценностей возлага­ется на должностные лица предприятия-поставщика, которые имеют право подписывать первичные документы на отпуск ценностей.

Ответственность за своевременное и полное оприходова­ние полученных по выданным доверенностям ценностей воз­лагается на должностные лица, которым предоставлено право подписывать доверенности, а также на лицо, которому полу­чено выписывание и регистрацию выданных, возвращенных и использованных доверенностей.

Для получения надлежащих предприятию производствен­ных запасов в бухгалтерии поставщика, опираясь на данные из заключенных договоров купли-продажи и информации, указанной в доверенности на получение ценностей, осущест­вляется выписка накладных-требований на отпуск (внутрен­нее перемещение) материалов или товарно-транспортных накладных (при условии транспортирования грузовым ав­томобилем). Как в первом, так и во втором случае один эк­земпляр накладной-требования или товарно-транспортной накладной, заверенной подписью получателя, остается у кладовщика предприятия-поставщика, второй экземпляр за­веренный подписью кладовщика предприятия-поставщика, передается получателю материальных ценностей.

Типовая форма документа “Товарно-транспортная наклад­ная” и пример его оформления представлены в образце 2.4.

Для учета и контроля за поступлением и оприходованием материальных ценностей на предприятии применяется “Жур­нал учета грузов, которые поступили” (форма № М-1).

Записи в журнале выполняются отделом снабжения по мере поступления материальных ценностей на склад пред­приятия на основе товарно-транспортных документов, при­ходных ордеров, актов приемки материалов. В журнале также делают отметки о вопросах, связанных с поиском грузов, ко­торые не поступили.

В графе “Примечание” записывают данные об оплате сче­тов, отказе от акцепта или суммы частичного акцепта и пр.

Типовая форма “Журнал учета грузов, которые поступи­ли” представлена в образце 2.5.

Оприходование производственных запасов, которые по­ступили от поставщика на склад покупателя, осуществля­ется на основании сопроводительных документов: товарно­транспортная накладная, накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов.

При оприходовании материальных ценностей кладовщик может использовать “Приходный ордер” (форма № М-4). Приходный ордер сосавляется в двух экземплярах материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад.

Графа “Номер паспорта” заполняется при оформлении хозяйственных операций относительно материальных ценно­стей, которые содержат драгоценные материалы и камни. Как правило, указанный документ применяется в случаях, когда доставленные по одному сопроводительному документу цен­ности подлежат оприходованию одновременно на нескольких складах у покупателя.

294 Типовая форма № 1-ТН

Автомобиль ЗИЛ 130 4575 КИТ

Автопредприятие Заказчик (плательщик)

Пункт загрузки Переадресовка

“16”августа 20 10 г. АО “Росток”

к путевому письму №

Всего отпущено на сумму Одна тысяча восемьсот девяносто грн. 00 коп. Отпуск разрешшіЗаместитель директора = Аршииі

Массой брутто, т_______

Кол-во мест_

отпечаток

отпечаток

сдал По доверенности № 2 от 15”января 2010 г.

прописью должность, Ф.И.С

; Мизенко

Водитель-экспедитор _

Принял водитель- экспедитор Сапун Т.Т.

Сапун

водителя, подпись

пропись

должность, подп

Образец обложки Типовая форма № М-1 Идентификационный код ЕГРТІОУ 00547038

Утверждена приказом Минстата Украины от 21.06.1996 г. № 193

УЧЕТА

ЖУРНАЛ ГРУЗОВ, КОТОРЫЕ ПОСТУПИЛИ

за 1 полугодие 20 10 г. 295

Исходя из этого, на каждом складе предприятия-покупа­теля кладовщиком составляется “Приходный ордер” только на те ценности, которые были непосредственно им приняты. Типовая форма документа “Приходный ордер” (форма № М-4) и пример его оформления показаны в образце 2.6.

Заметим, что хранение, прием и отпуск материальных цен­ностей возложены на заведующих складами, которые являют­ся непосредственно материально-ответственными лицами. К началу их работы на указанной должности администрацией предприятия должно быть обеспечено заключение с ними “Договора о полной индивидуальной материальной ответ­ственности”, форма которого приведена в приложении Б1.

Так, статьей 135-1 Кодекса законов о труде Украины пред­усмотрено, что письменные договора о полной материаль­ной ответственности могут быть заключены предприятием, учреждением, организацией с работниками (которые достиг­ли восемнадцатилетнего возраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей. Перечень таких должностей и работ, а также ти­повой договор о полной индивидуальной материальной от­ветственности утверждаются в порядке, который определен Кабинетом Министров Украины.

В то же время в статье 135-2 Кодекса законов о труде Укра­ины отмечено, что при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в про­цессе производства переданных им ценностей, когда невоз­можно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной материальной ответственности, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Коллективная (бригадная) материальная ответственность устанавливается собственником или уполномоченным им органом по согласованию с профсоюзным комитетом пред­приятия, учреждения, организации. Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за­ключается между предприятием, учреждением, организацией и всеми членами коллектива (бригады).

0 0 5 4 7 0 3 Я код ЕГРПОУ

Типовая форма № М-4

Утверждена приказом Минстата Украины

от 21.06 1996 г. № 193________

Синтетический счет для отнесения износа Код за МБП__________

Принял = Жук Сдал — Малюга

Перечень работ, при выполнении которых может вводить­ся коллективная (бригадная) материальная ответственность, условия его применения, а также типовой договор о коллек­тивной (бригадной) материальной ответственности разраба­тываются с участием профсоюзных объединений и утвержда­ются Министерством труда Украины.

Типовая форма “Договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности” приведена в приложении Б2.

Для оформления приема материальных ценностей, кото­рые имеют количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приеме материалов, которые прибыли без документов, применяется “Акт о приемке материалов” (форма № М-7). После приема ценностей акты с приложением документов (товарно-транспортных накладных) передаются: один в бух­галтерию предприятия для учета перемещения (движения) материальных ценностей, а другой — в отдел снабжения или в юридический отдел для направления письма-претензии по­ставщику.

Необходимые дополнительные данные, которые не выде­лены в форме отдельными строками, записываются в разделе “Прочие данные”.

Акт в 2-х екземплярах составляется приемной комиссией с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

Акт утверждается руководителем придприятия (органи­зации) или уполномоченным лицом. Типивая форма доку­мента “Акт о приеме материалов” (форма № М-7) и образец его оформления представлены в приложении Б3.

Следует отметить, что поступление товарно-материальных ценностей на предприятие может находить свое отображение как на балансовых, так и на внебалансовых счетах одновре­менно.

Так, счет 02 “Активы на ответственном хранении” пред­назначен для учета ценностей, которые временно находятся на предприятии и не являются его собственностью, приня­тые на комиссию, в переработку, к монтажу, в доверительное управление. Учет этих ценностей ведется по ценам, предусмо­тренным в договорах, приемно-передающих актах и т.п. Все товарно-материальные ценности, которые учитываются на этом счете, инвентаризуются в порядке и сроки, предусмо­тренные для собственных ценностей.

Внебалансовый счет 02 “Активы на ответственном хра­нении” имеет такие субсчета:

21 “Оборудование, принятое для монтажа”;

22 “Материалы, принятые для переработки”;

23 “Материальные ценности на ответственном хранении”;

24 “Товары, принятые на комиссию”;

25 “Материальные ценности доверителя”.

На внебалансовом субсчете 021 “Оборудование, при­нятое для монтажа” учитываются подрядной организацией оборудование и прочие товарно-материальные ценности, ко­торые поступили от заказчика и приняты для монтажа. Анали­тический учет оборудования и прочих товарно-материальных ценностей, принятых для монтажа, ведется по заказчикам, ви­дам товарно-материальных ценностей, отдельным объектам и агрегатам и местам их расположения. Учет затрат на монтаж этих ценностей осуществляется на счетах учета затрат произ­водства (за исключением стоимости самих ценностей, приня­тых для монтажа).

На внебалансовом субсчете 022 “Материалы, принятые для переработки” ведется учет движения поступления сы­рья и материалов от заказчика, которые приняты для пере­работки (давальческое сырье) и не оплачиваются получате­лем, и их выбытие (в том числе в прочем материальном виде). Аналитический учет давальческого сырья ведется по заказ­чикам, видам сырья и материалов и за местами их хранения или переработки. Учет затрат по переработке или доработке давальческого сырья осуществляется на счетах учета затрат производства (за исключением стоимости давальческого сы­рья заказчика).

На внебалансовом субсчете 023 “Материальные цен­ности на ответственном хранении” ведется учет принятых товарно-материальных ценностей на ответственное хране­ние по поводу отказа от акцепта расчетных документов по­ставщиков; полученных от поставщиков, но неоплаченных товарно-материальных ценностей (ТМЦ), запрещенных к расходованию до их оплаты; полученных ТМЦ сверх меры того, что указано в расходных документах поставщиков; опла­ченных покупателями товарно-материальных ценностей, которые разрешены, в порядке исключения, оставлять на от­ветственном хранении, оформленных охраняющими распис­ками и не вывезенных по причинам, не зависимым от пред­приятия, и т.п. Аналитический учет товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, ведется по предприятиям-собственникам, по видам, сортам и местам хранения. Ценности, оставленные на ответственное хранение, должны храниться в отдельности от собственных.

На внебалансовом субсчете 024 “Товары, принятые на комиссию” учитываются полученные товары в рамках до­говоров комиссии (консигнации), поручительства и других гражданско-правовых договоров, которые уполномачивают предприятие осуществлять продажу товаров от лица и по до­веренности другого лица без передачи права собственности на такие товары. Аналитический учет товаров, принятых на комиссию (консигнацию), ведется по видам товаров и коми­тентам.

На внебалансовом субсчете 025 “Материальные ценно­сти доверителя” учитываются товарно-материальные цен­ности, которые поступили поверенному от третьих лиц, при выполнении поручения доверителя на основании договора поручения. Аналитический учет ведется по объектам ТМЦ, местонахождениям и собственникам.

Для учета движения материальных ценностей внутри предприятия и их отпуска подразделениям своего пред­приятия, которые расположены за пределами его терри­тории, а также посторонним организациям применяется “Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемеще­ние) материалов” (форма № М-11).

Накладная-требование выписывается в двух экземпля­рах и подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.

В случае отпуска материалов подразделениям своего предприятия один экземпляр передается получателям (цеху, участку и пр.), второй — складу, который потом передается в бухгалтерию.

В случае перемещения материалов из одного подразделе­ния в другое накладную-требование составляет материально ответственное лицо склада (цеха), которое сдает ценности. Один экземпляр служит складу (цеху), который сдает, осно­вой для списания ценностей, а второй — складу (цеху), кото­рый принимает для оприходования. Графа 11 “Инвентарный номер” заполняется в том случае, если учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется по инвентарным номерам.

В случае отпуска материальных ценностей подразде­лениям своего предприятия, которые расположены за пре­делами его территории, или посторонним организациям накладную-требование выписывают на основе договоров, нарядов и других соответствующих документов. Первый экземпляр передают складу как основу для отпуска мате­риалов, второй — получателю материалов. При отпуске ма­териалов самовывозом накладную-требование, подписан­ную получателем, кладовщик передает в бухгалтерию для выписки расчетно-платежных документов, если материа­лы отпускались со последующей оплатой. Типовая форма “Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов” представлена в образце 2.7.

Для учета отпуска материалов свыше установленного лимита или при замене и списании материалов со склада ис­пользуется “Акт-требование на замену (дополнительный от­пуск) материалов” (форма № М-10).

Акт-требование выписывается на один вид материалов и его многоразовый отпуск в рамках лимита в двух экземпля­рах: один экземпляр для получателя (цеха, участка и т.п.), второй — для склада.

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах акта-требования дату и количество отпущенного материала, после чего опреде­ляет остаток.

В акте-требовании получателя (цеха, участка и т.п.) рас­писывается заведующий складом (кладовщик), в акте-требо­вании склада — представитель получателя (цеха, участка).

Сдача актов-требований в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники осуществляется после выдачи всего количества требуетмого материала.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних ви­дов материала другими допускается только с разрешения ди­ректора предприятия (организации), главного инженера или лиц, на это уполномоченных, и после согласования с соответ­ствующими отделами предприятия.