Смена юридического адреса ООО: порядок проведения процедуры

Руководству компаний и организаций, имеющих статус ООО, рано или поздно придется задуматься о том, чтобы поменять юридический адрес.

Происходит это по разным причинам. В качестве примера приведем такую ситуацию.

Срок аренды покупного адреса истек, а собственник не соглашается продлить его.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-93. Это быстро и бесплатно!

В итоге компании приходится в срочном порядке искать другой юридический адрес и заново проводить регистрацию. Сделать это можно одним из двух способов — со сменой налоговой или без нее. Рассмотрим подробнее оба варианта.

Регистрация юр адреса без перехода в другую налоговую

Начнем с того, что решение о смене адреса должно приниматься не руководством общества, а всеми его участниками. Для этого проводится собрание, по завершению которого составляется протокол с подписями всех присутствующих.

Следующий этап заключается в сборе пакета документов, который должен состоять из:

• Протокола, составленного по результатам общего собрания;
• Обновленного устава (два экземпляра);
• Заявления формата Р13001 (адрес должен быть указан в соответствии с КЛАДРом);
• Ксерокопий документов, принадлежащих собственнику помещения. Их предъявление не является обязательным. Однако отсутствие этих документов может стать весомым поводом для отказа в проведении данной процедуры;
• Квитанции, подтверждающей факт оплаты госпошлины. На сегодняшний день размер пошлины, взимаемой за регистрации изменений в документах, составляет 850 рублей.

Итак, вся необходимая документация собрана. Теперь можно идти в отделение налоговой службы. Осуществить подачу документов вправе либо гендиректор организации, либо уполномоченное лицо (официальный представитель компании, имеющий на руках соответствующую доверенность).

Сотрудник налоговой службы должен выдать опись всех принятых документов. Внизу проставляется дата и его личная подпись. Процедура регистрации изменений занимает до 5 суток.

По истечении указанного срока директор или представитель организации ООО совершает повторный визит в налоговую службу, чтобы забрать предоставленные ранее документы, а также получить свидетельство о регистрации нового адреса.

Сообщить новый адрес нужно:

На официальном сайте Госкомстата можно обновить коды статистики. Для этого необходимо ввести новые данные в соответствующие поля.

Уведомлением внебюджетных фондов должны заниматься сотрудники налоговой службы. Но если руководство организации не хочет, чтобы процесс затянулся надолго, то оно должно самостоятельно заняться этим вопросом.

Смена юридического адреса подразумевает собой замену пластиковых карточек для каждого счета, открытого в банке. Гендиректор компании или его доверенное лицо отправляется в офис банка и пишет заявление.

Этот документ подкрепляется копией протокола собрания участников общества, уведомлением из Госкомстата и свидетельством о зарегистрированных изменениях.

Деловую этику еще никто не отменял. Поэтому партнеры организации должны в числе первых узнать об обновлении юридического адреса. Отправьте каждому из них электронное письмо.

Руководство общества провело общее собрание, на котором было решено сменить юр адрес и отделение налоговой службы. Каковы дальнейшие шаги? Об этом и пойдет речь ниже.

По закону перерегистрация в фондах должна производиться не более 5 дней. Гендиректор или лицо, которому он выписал доверенность, получает информационное письмо, содержащее коды статистики, новый адрес организации и код ОКАТО.

Перечень обязательных документов

Чтобы осуществить смену юр адреса, а также перейти в другую налоговую службу, нужно подготовить:

• Протокол собрания с подписями всех присутствующих;
• Новый устав (желательно в 2-х экземплярах);
• Заявление формата Р13001;
• Заплатить 400 рублей за ксерокопию устава;
• Письменный запрос на получении ксерокопии устава;
• Квитанцию, подтверждающую внесение пошлины (около 800 руб.);
• Документы, предоставленные собственником помещения (оригинал документа, подтверждающего его право на собственность, ксерокопия договора аренды адреса).

Заключение

Какие именно причины побудили руководство компании провести замену юридического адреса – не столь важно. Главное – выполнить предусмотренные законом требования.

Смена юр адреса проходит в несколько этапов:

• Подготовка документации (заявлений, справок, квитанций, и ксерокопий документов).
• Визит к нотариусу для заверки справок и ксерокопий.
• Подача документов в отделение налоговой службы.
• Повторное посещение налоговой (там отдадут документы и свидетельство о регистрации изменений).
• Сообщение банкам-кредиторам, партнерам и фондам о смене адреса.
• Обновление кодов статистики, печатей и пластиковых карточек для счетов, открытых в банках.

Видео на тему: «Перерегистрация ООО»

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: