Повышение квалификации во время отпуска по бременности и родам

Здравствуйте.Я новичок в кадрах, сотрудница ушла в отпуск по Беременности и родам в марте , а в апреле возникает необходимость пройти ей обучение, повышение квалификации (т.к. в организации должны быть все обучены) подскажите как правильно оформить?

Обычно, повышение квалификации для тех, кто находится в декрете проводят сразу, как она выйдет из декретного отпуска.

Не знаю директор сказал, чтобы все люди были обучены сейчас для того чтобы работать дальше (это по специальной оценке условий труда) иначе закроют лабораторию, а сотрудница в отпуске по Бир. и родам, как быть?

Ваша сотрудница сейчас фактически не исполняет свои трудовые обязанности. Занести это обучение Вы сейчас все равно не сможете в личное дело, так как она сейчас находится в отпуске. Если обучение является допуском к работе - значит она должна пройти в первые дни, после выхода из декрета.

Вы не можете сейчас эту сотрудницу ни каким образом обучать, да и дальше она будет в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, поэтому вы ни как не оформите и тем более не обяжете ее пройти это обучение.

Кстати, что касается специальной оценке труда, то аттестация отменена с 2014, а специальная оценка труда еще не проводится, т.к. Методика ее проведения еще находится в Минюсте на регистрации.

Я знаю, что СОУТ еще не проводится, а одним условием ее проведения необходимо обучение сотрудников лаборатории, в апреле они у нас едут учиться, а одна из них находится в отпуске по бер. и родам не знаю что с ней делать.

Вы сами отвечаете на свой вопрос, она у вас в отпуске по БиР, а потом в отпуске по уходу за ребенком и отозвать из этих отпусков вы ее не имеете право, а также отправить куда то на обучение, также не имеете право.

Кроме того, на период ее отпусков, вы можете взять работника по срочному ТД и этот работник может либо уже иметь необходимые знания, либо отправить его на обучение.

а подскажите где это написано в каком документе можно почитать, это чтобы руководителю доказать.И еще если она (сотрудница) сама изъявит желание и напишет заявление чтобы пройти обучение все равно мы не сможем ее отправить или так можно?

Вот интересно, как вы это сделаете, если в соответствие со ст.187 ТК РФ

При направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.

А это значит, что эта работница лишается пособия по беременности и родам, если на период обучения за ней сохраняется средняя зп, т.к. либо средняя зп, либо пособие по БиР.

Потом, например, Роструд в своем письме указал, что если работник оформил учебный отпуск и вдруг решил выйти из него раньше, то работодатель не может его из этого отпуска отозвать, даже, если работник написал заявление на это, т.к. это гарантия - учебный отпуск, которая предоставляется по ТК РФ и сокращение срока этого отпуска не предусмотрено.

Да, женщина может уйти и позже в отпуск по БиР это ее право, она может продолжать работать, получать зп, а подать заявление на отпуск по БиР позже, это ее право, соответственно и оплачено ей будет пособие только с того дня, как ей этот отпуск предоставлен. Если ваша сотрудница пойдет на это, то пожалуйста, а вот принудить ее, находясь в отпуске по БиР выйти из этого отпуска, т.е. получается сделать перерасчет пособия по БиР и отправить ее на обучение.

Сейчас сотрудница фактически находится на больничном. Если я не ошибаюсь - Вы ее вызвать на обучение даже по ее желанию не можете. Но из отпуска по уходу за ребенком она может выйти на обучение на неполный рабочий день, а потом опять уйти в отпуск по уходу за ребенком.

Но вообще я не вижу смысла так все усложнять. Ваша сотрудница может быть в отпуске практически 3 года. Соотвественно, ей скорее всего, как и остальным сотрудникам, прийдется пройти переаттестацию (обычно обязательное обучение нужно периодически заново проходить). И вообще, она может уволиться, у Вас может измениться профиль, измениться требования законодательства за эти 3 года.

Потом, например, Постановление Пленума ВС РФ от 28.01.2014 №1 установил, что если женщина находится в отпуске по уходу за ребенком и работает неполное рабочее время, то ей например, не может быть предоставлен отпуск ежегодный, т.к. ТК РФ не предполагает предоставление нескольких отпусков одновременно.

А в вашем случае пособие по БиР это деньги ФСС и ФСС не будет оплачивать это пособие, если женщина будет работать или обучаться, а поэтому либо работница лишается денег ФСС, либо получает образование.