Фандрейзинг: Блюдечко с голубой каёмочкой

Кто-то сейчас облегчённо вздохнёт, что мы, наконец, подошли к сути нашего фандрейзингового квеста. И правда раз уж заговорили о Ресурсах, то в воздухе автоматически начинает пахнуть денежками. Это и так, и не так, поскольку ресурсы - это не только деньги, но их всех необходимо очень тщательно предусмотреть и оценить, чтобы потом не кусать себя за локти, что ведь могли сделать проект НОРМАЛЬНО, а приходится по ходу урезать или менять изначальную концепцию, потому что нет специалистов, нет людей, нет времени, нет оборудования или всё теоретически есть, но не хватает денег позволить себе всё необходимое и должного качества и в нужном количестве. Кстати, именно страничку БЮДЖЕТА доноры смотрят в первую очередь. Поэтому такой тщательный анализ СЕЙЧАС, несомненно сослужит Вам добрую службу ПОТОМ.

ЭТАПЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА Обоснованно, а не "средне-потолочно" определить необходимые ресурсы помогуть чётко прописанные этапы реализации проекта. Ниже приведены ориентировочные составляющие основных этапов реализации любого проекта (я более подробно расписала подготовительный этап, т.к. остальные этапы очень специфичны и в каждом конкретном случае могут быть другими).

Несмотря на кажущуюся громоздкость "подготовки", Вы заметите, что, когда вся деятельность разбивается на этапы, сам ход реализации становится понятнее (что из чего вытекает, что от чего зависит), сразу становятся заметны "тонкие места". Более того, проделав эту работы Вам будет проще заполнить таблички "состав участников", "необходимое оборудование" и "план-график" (см. ниже), а колонка "задач" покажет, что Вы запланировали лишнее, а чего не хватает.

Вид деятельности

Ответственный

Этап 1. Подготовительная работа

Уточнение миссии, целей и задач организации

Вас может удивить, что Вы сами можете не вполне отдавать себе отчёт, в чём же состоит миссия, цели и задачи Вашей организации. Кроме того, имеет смысл время от времени следует уточнять свои приоритеты по целям и задачам, чтобы убедиться в их релевантности для целевой аудитории и заявленной миссии

Постановка проблемы и

См. посты «Оценка целесообразности проекта» и «Критерии для хорошей формулировки проблемы».

Определение целевой аудитории

Оптимально, определение целевой аудитории должно «вытекать» из Вашей миссии, но у конкретных проектов могут быть и «побочные» целевые аудитории, т.е. люди, которым тоже станет лучше от реализации проекта. Главное помнить, что «побочные» благополучатели НЕ МОГУТ быть основными – иначе Вы будете «Рыть Окоп» (см. пост «Идеальный Проект»)

Определение Целей и Задач

См. пост «Цели и Задачи»

Разработка плана мероприятий

Мероприятия, шаги и отдельные виды работ, которые планируются в рамках проекта для решения каждой из перечисленных задач проекта, но не более того

В случае наличия партнёров – чётко разграничьте сферы ответственности в реализации проекта и объясните механизм координации действий для достижения поставленных целей

Подбор методов распространения информации о проекте

Каналы для информирования разных категорий участников Проекта (партнёров, доноров и ЦА) могут быть разными

Возможные варианты распространение информации -полиграфическая реклама, использование интернета (зачастую удобно создать отдельный веб-сайт Проекта и обменяться баннерами с основным сайтом организации и веб-сайтами партнёров/доноров)

Этап 2. Регулярная работа по проекту

Этап 3. Организация специальных мероприятий

Этап 4. Мониторинг (документирование результатов текущей работы и спец. мероприятий)

Этап 5. Подведение итогов и планирование мероприятий по закреплению успеха проекта

Этап 6. Составление отчётов, рассылка благодарственных писем, пр.

ВИДЫ РЕСУРСОВ:

Когда предварительная работа закончена, можно переходить к , какие же бывают виды ресурсов, а потом рассмотрим удобные способы их оценивать /учитывать.

Люди: . Есть ли у проекта координатор? Сколько вообще нужно людей? Для выполнения каких функций? Какого профессионального уровня? Это будут наёмные специалисты, волонтёры или сотрудники организации? На сколько времени? В чем они будут заинтересованы? Как мы можем удовлетворить их потребности в пределах наших возможностей? пр.

Основные обязанности по проекту

Для сотрудников организации, которые будут получать доплату за работу по Проекту - доля времени от основной занятости, посвящённой проекту,

для наёмных работников – форма найма, оплаты, пр.

Оборудование: Какое оборудование? Сколько? Возможности приобретения (платно, дар)? Сколько стоит, если платно? Постоянное или временное использование? Кто будет им пользоваться и как часто? Если аренда - проведена ли оценка оптимального срока аренды? Если приобретение - посильны ли расходы на ремонт и материалы для его бесперебойной работы? Кто обеспечит сервисное обслуживание? пр.

Информация: Какая нужна информация (статистика, инфа о потенциальных участниках/донорах/партнёрах)? Где она может находиться? Как ее можно получить? Где и в каком виде она будет храниться? Кто и каким образом будет заниматься ее сбором, анализом и систематизацией? пр. Здесь же можно отмечать информацию о СМИ, которые Вы хотели бы привлечь к освещению проекта

Тип (пресса, ТВ, радио)

Редакция отдела новостей

Например, детали прошлых контактов /публикаций

Время: . , ВАЖНО - даже за то, что ничего не "стоит" в материальном выражении, мы платим своим и чужим временем, и иногда временные "расходы", могут стать поводом признать весь проект нецелесообразоным получение. Соответственно, продумайте:Сколько Вам нужно времени и на что (в т.ч. разработка и изготовление материалов, заблаговременное распространение информации о проекте, реализацию текущей работы по проекту, подготовку отчётов, пр?)

Когда Вы заполните План-график проекта (так-называемую Time-line - "линейку времени"), сразу станет понятнее, как можно как сэкономить время организации (логично запуская "параллельные процессы") и участников (логично выстраивая схему реализации проекта), а также расходы на аренду оборудования.

Виды деятельности

Этап 1. Подготовительная работа

Этап 2. Регулярная работа по проекту

Этап 3. Организация специальных мероприятий

Этап 4. Мониторинг (документирование результатов текущей работы и спец. мероприятий)

Этап 5. Подведение итогов и планирование мероприятий по закреплению успеха проекта

Этап 6. Составление отчётов, рассылка благодарственных писем, пр.

Деньги: Сколько их необходимо? Для в ы полнения каких задач? Где взять? Есть ли возможность получить? Чем мы готовы пожертвовать ради их получения (временем, информацией, деньгами)? ‘ Все вышеперечисленные шаги были необходимы для того, чтобы подготовить качественный обоснованный бюджет, о чём речь пойдёт в следующем посте.

Posted on Feb. 11th, 2009 at 03:14 pm | Link | Leave a comment | Share | Flag