Скользящий график работы: все особенности и нюансы

Скользящий график работы: все особенности и нюансы

Должны сразу заметить, что нормативы Трудового кодекса фактически никак не регулируют внедрение и применение скользящего графика. Он упоминается только в статье 100, которая посвящена различным режимам работы предприятий.

Статья 102 российского Трудового кодекса посвящена гибкому графику работы, который часто ассоциируется со скользящим. Но у них есть отличия, мы их обязательно изучим ниже.

Скользящий график весьма популярен и применяется разными работодателями.

Скользящий график подразумевает, что у человека нет строго установленных рабочих смен и зафиксированных выходных. Рабочая смена при этом может быть как стандартной — 8 часов, так и увеличенной до 10 или 12 часов. В итоге используется режим суммирования отработанного времени, этому способу его учета посвящена 104 статья ТК.

Скользящий график не должен приводить к переработке. Помните, что есть нормы рабочих часов за неделю и месяц, нужно их учитывать.

Как составляется скользящий график

Основная трудность состоит в правильно составленном скользящем графике рабочих смен для сотрудников. Нужно учесть несколько основополагающих факторов:

  • Обеспечить нормальную работу производства (без простоев).
  • Рассчитать продолжительность рабочего времени каждого человека так, чтобы совокупность рабочих часов за месяц не превышала норму, предусмотренную в трудовом договоре или контракте, но и не была меньше нормы.
  • Учесть нормальное соотношение (согласно законодательным и медицинским нормам) между временем работы и отдыха.
  • При составлении сменных графиков составитель обязан учесть продолжительность рабочей смены, определить время начала и конца работы, сколько часов (суток) будет составлять перерыв между рабочими сменами.
  • Запрещается планировать для работника две смены подряд. Готовый график рабочих смен подписывается руководителем предприятия (заместителем) и представителем профсоюза. После утверждения графика, не позже чем за 30 дней до вступления его в силу, с новым рабочим графиком должны ознакомить рабочий персонал.
  • Применение суммированного учета рабочего времени предполагает установленную рабочую норму по отработанному времени с учетом переработок или недоработок в разные дни, недели (месяцы) и последующим суммированием.

Когда и где используется скользящий график работы

Скользящий график работы достаточно часто устанавливается там, где предприятие не может использовать обычную пяти- или шестидневку, а также четко регламентированные смены.

Профессии, представители которых чаще всего трудятся по скользящему графику:

  • Охранники. Да, охрана нужна, но если компания не работает круглосуточно, то необходимости в ее присутствии все 24 часа нет. Яркий пример — магазины, работающие с 7 утра до 22 часов вечера.
  • Продавцы. Здесь такой же принцип, как и у охранников. Если магазин не работает круглые сутки, смены не устанавливаются, но стандартный рабочий день длится больше 8 часов, причем выходных у торговых точек обычно нет.
  • Консультанты, операторы связи. Они тоже часто работают без выходных, но не сутки напролет.

Скользящий график работы весьма редко устанавливается для управленцев, администрации, высококвалифицированных специалистов. Чаще всего такой вариант организации рабочего времени применяется для линейных сотрудников.

Чем скользящий график отличается от гибкого

Признаем, что у скользящего и гибкого графиков работы есть много общего:

  1. Они оба подразумевают суммирование рабочего времени для его точного учета.
  2. Есть одинаковые ограничения применения таких графиков работы, установленные законодательством. Рассмотрим их ниже.
  3. Оба дают возможность использовать нестандартные графики, организовать работу сотрудников наиболее удобным способом.

Но есть существенные отличия скользящего графика от гибкого:

  1. Сотрудник соглашается с такими условиями трудового договора, после чего работодатель получает возможность самостоятельно менять график, если это не противоречит законам. Гибкий же график нужно согласовывать с сотрудником каждый раз перед внесением изменений.
  2. Скользящий график намного более стабильный, используется для рядовых сотрудников. По гибкому же графику могут работать высшие звенья персонала и представители профессий, где твердый график установить сложно, например, ремонтные бригады.
  3. Скользящий график — это заблаговременное планирование рабочего времени. Например, сотрудник твердо знает, что, отработав два дня, следующие два дня будет отдыхать. Гибкий график меняется куда чаще, сложно что-то планировать на долгий срок.

Чем скользящий график отличается от посменного

Не стоит также путать скользящий график с посменным. У них отличий даже больше, чем с гибким:

Посменная работа идеально подходит для предприятий, обычно производств, которые не останавливаются круглые сутки. Для скользящего графика — это большая редкость.

Чем отличаются скользящий и сменный график работы

Сменный график работы также могут часто путать со скользящим. Однако отличий в таких видах организации режима рабочего времени еще больше, чем в случае с гибким графиком работы. В частности, скользящее рабочее время отличается от сменного в первую очередь в следующих аспектах:

Сменный график применяется преимущественно для организации непрерывного и круглосуточного трудового процесса.

Пример установки скользящего графика работы два через два дня

Возьмем самый распространенный вариант скользящего графика, когда сотрудники трудятся два дня по 12 часов, а затем два дня отдыхают.

Чтобы внедрить такой график на предприятии, нужно пройти следующие этапы:

  1. Принять, оформить локальные нормативные акты. Форма их может быть разной, строгих нормативов нет. Главное, чтобы внедрение скользящего графика было закреплено документально, а сотрудники ознакомились с данными документами и поняли их смысл. Кроме того, следует указать период, на который для отдельных категорий сотрудников внедряется скользящий график. Обычно это календарный год, не больше.
  2. Оформить трудовой договор, в котором четко указано использование именно скользящего графика работы. Не нужно точно указывать, по каким дням, с каким чередованием будет трудиться работник. Можно просто указать в договоре ссылки на принятые предприятием нормативные акты.
  3. Составить сам график работы. Берем календарь на месяц и просто ставим выхода и выходные два через два, указывая количество часов. В нашем случае график будет выглядеть так: 1-е и 2-е число — по 12 часов, 3-е и 4-е — выходные. И так далее в течение всего месяца.
  4. Нужно учитывать, что график два через два по 12 часов приведет к тому, что в одну рабочую неделю работник будет трудиться 42 часа. А это уже переработка! В связи с этим сотруднику должны полагаться дополнительные выходные в течение данного учетного периода.

Как установить скользящий график работы – пример в виде 2/2 по 12 часов

Чтобы установить в организации скользящий график работы, можно рассмотреть последовательность действий на примере двухдневной 12-часовой работы. Так, скользящий график работы 2/2 по 12 часов является одним из самых популярных среди российских работодателей. В данном случае работодатель должен руководствоваться следующим пошаговым руководством:

  1. Создание локальных нормативных актов, которые бы регулировали режим рабочего времени на предприятии. Особой формы для таковых актов законодательство не предусматривает, главное – чтобы их положения были понятны и донесены до ведома работников. Кроме этого, обязательно должен быть указан учетный период – он не должен превышать одного года и быть меньше, чем одна неделя.
  2. Оформление трудового договора с сотрудником с обязательным упоминанием наличия скользящего графика. При этом непосредственно рабочие смены в данном случае указывать в трудовом договоре не обязательно – достаточно установить отсылку к действующим локальным нормативным документам.
  3. Непосредственно создание графика. Пример скользящего графика работы по ТК РФ может выглядеть достаточно просто – необходимо взять месяц и отметить в нем рабочие и выходные дни для каждого конкретного работника по режиму 2/2.
  4. Уточнение рабочих часов. Нормативы использования скользящего графика работы 2/2 по 12 часов предполагают при суммированном учете рабочего времени наличие определенной переработки для каждого из работников. Это связано с тем, что в итоге на одну рабочую неделю будет приходиться 42 часа работы при максимально разрешенных 40 часах. Поэтому следует предусмотреть несколько дополнительных выходных в течение одного учетного периода.

Ограничения при внедрении скользящего графика работы

Очень важно при внедрении скользящего графика учитывать нормы законодательства, в том числе касающиеся рабочей недели — 40 часов, не больше. Но вовсе не обязательно учитывать лишь одну отработанную неделю, можно рассчитать количество часов за весь учетный период, ведь на следующую неделю у сотрудника может, напротив, выпасть меньше рабочих часов. Таким образом, переработка может быть нивелирована в течение месяца.

Если после проведения суммарного учета рабочего времени оказалось, что сотрудник все же переработал, то такие часы считаются сверхурочными и оплачиваются по увеличенной ставке.

Кроме того, работодателю нельзя забывать о том, что есть категории сотрудников и виды деятельности, для которых устанавливается рабочий день меньшей продолжительности. Нужно учитывать эти нормы при установке скользящего графика.

По скользящему графику работы у сотрудника тоже должен быть обеденный перерыв, ведь его смена будет превышать установленный для этого норматив — четыре часа.

Также следует учитывать особенности деятельности предприятия, в том числе нормативы, установленные для работы в опасных для здоровья, вредных условиях.

В любом случае по скользящему графику у сотрудника должен быть непрерывный отдых в течение минимум 42 часов в течение одной недели. То есть два выходных подряд.

Как правильно организовать учет рабочих часов

Суммированный учет рабочего времени при скользящем графике предполагает ведение табеля учета. Табель учета рабочего времени должен вестись, чтобы работник получал заработную плату за фактически отработанные часы, с полным учетом переработки или недоработки.

Виды суммированного учета:

  • Понедельно.
  • Поденно.
  • За год.

При ведении суммированного учета за 12 месяцев в конце года будет переработано сотрудниками примерно 16 рабочих часов, которые будут оплачены работодателем в конце календарного года.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎